Software di gestione della forza lavoro (WFM) è un termine per programmi desktop e mobili che aiutano un'organizzazione o un'azienda a gestire la pianificazione del personale.

L'obiettivo di WFM è quello di ottenere visibilità sulle metriche di business come il numero di dipendenti necessari in un determinato momento della giornata o il tempo necessario per produrre un prodotto.

Funzioni principali di WFM

• La pianificazione del lavoro è la prima funzione essenziale della WFM e implica aiutare a gestire le competenze e i requisiti di conformità dei dipendenti in modo più efficiente.
• La gestione delle ferie viene utilizzata per elaborare le richieste di sospensione retribuite con visibilità sulle implicazioni di personale e responsabilità.
• La raccolta dei dati di tempo e lavoro comporta l'acquisizione e la comunicazione di informazioni altamente dettagliate sull'uso del lavoro.
• Il tempo e la frequenza vengono utilizzati per ricevere input dagli altri moduli e per applicare le regole rispetto ai tempi riportati in base alle esigenze dell'azienda.
• La gestione di attività e attività contribuirà a fornire una visione più dettagliata delle esigenze di gestione del lavoro al fine di aiutare con il sofisticato processo decisionale richiesto per la gestione basata sulle attività.

Vantaggi dell'utilizzo di una soluzione WFM

• Maggiore morale dei dipendenti

Il modo migliore per demotivare una forza lavoro è quello di pasticciare con la sua retribuzione e questo è qualcosa che qualsiasi manager delle risorse umane può confermare. Questa è di solito la lamentela più significativa tra i lavoratori infelici.

Fortunatamente, il software di gestione della forza lavoro può trasferire gran parte della responsabilità per la registrazione accurata degli acquisti di tempo sia per le ore di lavoro che per i periodi di pausa ai dipendenti stessi. In questo modo, avranno meno di cui lamentarsi perché se ci sono errori nella loro retribuzione, ciò potrebbe essere dovuto a un pugno mancato che era la loro responsabilità.

La WFM non può eliminare completamente i reclami dei lavoratori in merito al loro pagamento, ma li ridurrà in modo sostanziale condividendo la responsabilità con i dipendenti stessi.

• Minori costi

Quando si utilizza una soluzione WFM, è possibile eliminare tali costi e riassegnare i dipendenti a attività più produttive nel caso in cui si desideri.

• Conformità

Tra le cose più importanti, oggi che fa HR è la registrazione e il mantenimento delle registrazioni al fine di fornire agli enti governativi nazionali e locali la prova statistica che la vostra azienda è in perfetta conformità con tutti gli obblighi legali.

Il minimo divario nella conformità può costare alla tua azienda elevate somme di multe e tutti i tipi di spese come le spese giudiziarie. I sistemi WFM assicureranno che i rischi per tutti questi siano ridotti al minimo e tali strumenti consentiranno di mantenere la piena conformità a tutti i requisiti locali e nazionali.

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Il miglior software di gestione della forza lavoro per la tua azienda

Software ClearCompany HRM

ClearCompany HRM Software è un sistema software che funziona per le risorse umane e recluta team in entrambi i settori pubblici e privati. La piattaforma di allineamento dei talenti ClearCompany è in grado di collegare reclutamento, gestione delle prestazioni e onboarding di nuovi dipendenti. Il sistema di tracciamento dei candidati dello strumento include alcune funzionalità per e-mail di massa, modelli di richiesta, siti di carriera mobile, integrazione avanzata di siti Web aziendali, strumenti di condivisione sociale, gestione dei referral e controlli in background con un clic.

Il reporting automatico del software non solo assicura che i clienti mantengano la piena conformità EEO e OFCCP, ma offre anche più di 100 report aggiuntivi che tengono traccia di tutto, dai tassi di intervista dei responsabili delle assunzioni al costo per assunzione. Con questo strumento, è anche possibile sviluppare report personalizzati gratuiti e questa soluzione automatizza i nuovi processi di assunzione offrendo la possibilità di integrare I-9 ed E-verifica, gestire attività interne e approvare lettere di offerta. La gestione delle prestazioni consente uno standard illimitato e 360 ​​recensioni offrendo anche e-mail automatizzate e varie opzioni di reportistica.

Lo strumento si concentra maggiormente sul supporto clienti e fornisce un responsabile delle relazioni dedicato per ogni cliente e anche servizi di consulenza e supporto in corso.

I sistemi operativi supportati includono Mac OS, browser Web (sistema operativo indipendente), Windows 10.

Software Ascentis

Ascentis offre una suite di gestione del capitale umano basata sul web che è stata sviluppata per trovare, assumere e adattare candidati a bordo. Le funzionalità integrate di questo strumento includono portali di carriera, condivisione sociale, onboarding, analisi dei dati dei candidati e molto altro.

Utilizzando questo strumento, i professionisti delle risorse umane possono ottenere approfondimenti sulle tendenze con analisi approfondite all'interno delle metriche dei dipendenti. L'esperienza mobile di Ascentis per manager e dipendenti delle risorse umane offre accesso alle informazioni in qualsiasi momento e ovunque.

Il sistema online Ascentis Payroll offre ai clienti la possibilità di elaborare le buste paga in tempo reale con auditing ed elaborazione in tempo reale. Lo strumento si sincronizza anche con Ascentis HR e Time e offre una vasta gamma di report integrati.

Ascentis Time è una soluzione automatizzata per orari e presenze che fornisce schede orarie online, funzionalità di ingresso / uscita, programmazione e altre funzionalità. Ascentis HRIS si assicura che le aziende possano conformarsi con successo ai nuovi standard federali, inclusi i report 1095-C / 1094-C.

I sistemi operativi supportati includono: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, browser Web (sistema operativo indipendente), Windows 2000, Windows 8 e Windows 10.

Software PayFocus

PayFocus è un software di gestione stipendi e risorse umane online che offre alle aziende l'elaborazione fiscale conforme, la possibilità di gestire le attività delle risorse umane da una piattaforma e offre inoltre supporto alle aziende, monitoraggio del personale, imbarco e molto altro.

PayFocus offrirà agli utenti la possibilità di importare file di orologio e lo strumento ha un portale self-service in cui i dipendenti possono visualizzare e scaricare i propri dati personali, buste paga e ulteriori informazioni salvate nel sistema. Il programma è distribuito sul Web e in questo modo gli amministratori possono accedere alle funzioni di gestione stipendi da remoto e assicurarsi che i dipendenti siano pagati in tempo e in modo accurato.

Le funzionalità dei sistemi includono: gestione delle retribuzioni, gestione degli obiettivi, tempi e presenze e pianificazione dei dipendenti. Lo strumento funzionerà meglio con le piccole imprese di quasi tutti i settori.

Software Performance Pro

Lo strumento è un programma di valutazione delle prestazioni completo basato sul web per professionisti delle risorse umane. Performance Pro è completamente personalizzabile e ciò rende molto facile mantenere la concentrazione dei dipendenti sugli obiettivi strategici di un'azienda. Il sistema può automatizzare l'intero processo, dai check-in in corso alle valutazioni standard. Il software viene fornito con tutti gli strumenti necessari di cui la gestione di solito ha bisogno per amministrare valutazioni semplici e pratiche.

Il software include dashboard intuitivi, modelli personalizzabili, assistenza nella scrittura ed eccellenti capacità di creazione di report. Gli obiettivi dei dipendenti sono facilmente collegabili al resto dell'organizzazione per allinearsi meglio agli obiettivi. Lo strumento include modelli predefiniti per particolari titoli di lavoro e tutti questi possono essere modificati.

Il management ha anche accesso a una solida libreria di risorse per le migliori pratiche per la valutazione dei dipendenti.

Il team di HR Performance Solutions ha creato sistemi per oltre 20 anni, quindi l'azienda è supportata da esperienza e conoscenza del settore.

Software per serra

Si tratta di un sistema di tracciamento dei candidati e di software di reclutamento sviluppato per aiutare le aziende a trovare candidati idonei a condurre interviste mirate e a ottimizzare l'intero processo di reclutamento. Lo strumento è una piattaforma integrata che semplifica le attività di reclutamento come la pianificazione dei processi di assunzione, l'approvvigionamento di domande di lavoro, la gestione dei turni di colloquio e l'organizzazione delle attività post-assunzione.

Il processo di assunzione di Greenhouse inizia con la ricerca dei candidati giusti da una varietà di fonti che includono commissioni di lavoro, eventi di persona, agenzie esterne o attraverso referral interni. I reclutatori possono quindi pubblicare le offerte di lavoro su bacheche di lavoro tradizionali come Glassdoor, SimplyHired e Indeed.

Possono anche condividere le opportunità di lavoro sui siti di social network più noti come Facebook, LinkedIn e Twitter. Il software di revisione delle app accetta o rifiuta automaticamente la candidatura di un candidato in base ai criteri di selezione definiti dal recruiter.

Speriamo che queste cinque opzioni del software di localizzazione della forza lavoro per Windows possano tornare utili. Garantiamo che sarai soddisfatto indipendentemente da quale scegli.