Fleet Management Software (FMS) è una soluzione software che consente alle aziende di controllare il caos della manutenzione della flotta per ridurre i rischi e risparmiare tempo e denaro.

Le soluzioni di gestione della flotta offrono spesso funzionalità come il tracciamento GPS, il monitoraggio del rimorchio, la telecamera del cruscotto, il monitoraggio dei riferimenti e molto altro in tempo reale per aiutare le piccole o grandi aziende a controllare il loro funzionamento della flotta.

Ciò è utile anche se si desidera rimanere conformi a ELD, FMCSA e qualsiasi altra autorità di regolamentazione nel proprio paese.

Mentre il software di gestione della flotta mira a migliorare le prestazioni e ridurre i costi, alcune aziende sono titubanti nell'investire in un FMS a causa di vincoli di budget e dei costi e dei tempi necessari per formare i dipendenti con una nuova soluzione software.

È qui che il software gratuito e open source ti consente di tenere in contatto la tua azienda con la tecnologia moderna senza creare buche in tasca.

, diamo uno sguardo ai migliori software gratuiti di gestione della flotta per mantenere la tua attività in linea, puntuale e conforme alle normative locali e federali.

Tieni traccia e organizza l'attività della tua flotta con questi 5 strumenti

GPSWOX

• Prezzo - Gratis / Premium

GPSWOX è un sistema di localizzazione GPS per piccole e grandi aziende. È una soluzione premium basata su cloud ma offre un piano di avviamento gratuito che puoi provare prima di effettuare l'acquisto.

Le caratteristiche principali di GPSWOX includono tracciamento in tempo reale, modifica delle notifiche, cronologia e report, geofencing, gateway mobile e SMS.

L'account gratuito offre il monitoraggio di un oggetto che è un solo veicolo, il monitoraggio in tempo reale e la funzionalità dell'app mobile. Il ripristino delle funzionalità è suddiviso tra piani Lite, Basic, Pro e White Label.

Utilizzando GPSWOX, è possibile tenere traccia della posizione di veicoli, persone, ecc. Online in tempo reale utilizzando Google Maps, Satellite o OSM. Inoltre, puoi anche conoscere la velocità, l'indirizzo esatto, il consumo di benzina e la cronologia dei viaggi della tua flotta online.

GPSWOX ti consente di impostare geo-zone e ti invia avvisi istantanei sulla tua flotta non appena entra o esce dalla zona. In caso di furto, il dispositivo invia un allarme SOS e consente anche di spegnere il motore da remoto.

I rapporti di tracciamento possono essere esportati in più formati tra cui XLS, PDF, CSV, TXT e altro. Il rapporto comprende informazioni come il nome del localizzatore GPS, le ore di guida, la sosta, la distanza percorsa e molto altro.

GPSWOX è una soluzione di localizzazione GPS ricca di funzionalità per la gestione della flotta. L'account gratuito è fortemente limitato dalle funzionalità, ma se hai un solo veicolo da tracciare può essere una buona soluzione.

Prova DPSWOX

FleetVIP

• Prezzo - Gratis / Premium

FleetVIP è più una soluzione di manutenzione della flotta che un software di gestione della flotta. Le caratteristiche principali di FleetVIP includono la gestione completa dei registri di manutenzione del veicolo, avvisi automatici di manutenzione preventiva e il calcolo delle scadenze del calendario.

La versione gratuita del software consente di tenere traccia di 2 veicoli. Se hai più di due veicoli da mantenere e hai bisogno di più funzionalità, guarda la versione premium dello strumento.

Una caratteristica unica di FleetVIP è il vero calendario delle date di scadenza per le attività di manutenzione programmata definite nel tempo di funzionamento del veicolo in chilometri e miglia.

FleetVIP offre il controllo della coerenza della sequenza temporale per tutta la manutenzione completata, calcola le quote del calendario per adattare le scadenze di manutenzione imminenti per tutte le attività pianificate in base ai modelli di utilizzo, tracciare la manutenzione non programmata e imprevista.

Le funzionalità aggiuntive offerte dal software includono il monitoraggio annuale della data di ispezione del veicolo, la riduzione dei frequenti controlli del contachilometri, i rapporti sulle esportazioni in formato foglio elettronico, la stampa di 35 rapporti e centinaia di query Ad Hoc, la registrazione completa della manutenzione del veicolo e il monitoraggio semplice di più veicoli e la manutenzione separata log.

FleetVIP è compatibile con i computer Windows che eseguono la versione 7/8/10, incluse le edizioni a 32 e 64 bit.

Scarica FleetVIP

Flotta Odoo

• Prezzo - Gratis

Odoo offre una suite di app business open source e Odoo Fleet è una di queste. Odoo Fleet è un'app di gestione della flotta che offre un account gratuito con utenti illimitati per sempre.

Esiste un piano premium aggiornabile nel caso in cui desideri più funzionalità come la personalizzazione e il supporto.

La flotta Odoo ti consente di aggiungere descrizioni approfondite dei tuoi veicoli tra cui marca e modello, numero di immatricolazione, numero di telaio, numero di porte e sedili, colore, ecc. Per identificare rapidamente ogni veicolo della tua flotta.

Il software è in grado di monitorare il consumo di carburante e tenere traccia del chilometraggio, segnalando la lettura del contachilometri e anche prevedendo assistenza e riparazioni. Inoltre, viene fornito con la funzione di manutenzione del veicolo che offre il follow-up quotidiano di tutte le esigenze di manutenzione del veicolo.

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Il cruscotto mostra una panoramica di tutti i veicoli. È possibile creare diversi stati per tenere traccia dei veicoli ordinati, dei veicoli in piedi e dei veicoli ritirati.

Il reporting e l'analisi includono una dashboard semplice e chiara che mostra report e grafici in tempo reale e la registrazione di tutti i costi collegati alla tua flotta con la possibilità di creare un report personalizzato con parametri definiti dall'utente.

Sul lato dei file, Odoo Fleet perde le funzionalità di tracciamento GPS e integrazione. Odoo Fleet è una soluzione senza fronzoli senza restrizioni sulla gestione degli utenti e degli oggetti.

Prova la flotta Odoo

Traccar

• Prezzo - Gratis / Premium

Traccar è un sistema di localizzazione GPS gratuito e open source. Utilizzando il software, puoi tenere traccia della tua flotta di veicoli in diretta su mappe o immagini satellitari.

Essendo una soluzione open source, Traccar deve essere ospitato sul server autogestito. Tuttavia, se vuoi che la società faccia il lavoro sporco per te, Traccar offre piani premium per l'hosting completamente gestito con supporto professionale.

Traccar afferma di supportare più di 170 protocolli GPS e oltre 1500 modelli di dispositivi di localizzazione GPS. L'elenco di tutti i dispositivi supportati è disponibile sul sito Web ufficiale.

La moderna interfaccia utente funziona sia con il desktop che con i dispositivi mobili. È possibile utilizzare il sistema su dispositivi Android e iOS utilizzando l'app nativa.

Una caratteristica interessante offerta da Traccar è la possibilità di trasformare i dispositivi mobili da utilizzare come tracker GPS utilizzando una serie di app.

Con Traccar è possibile visualizzare tutti i dispositivi GPS in tempo reale e inviare avvisi tramite e-mail o SMS in caso di guida avventata, eccesso di velocità, carburante e eventi di manutenzione, geo-scherma e molti altri.

Nel rapporto, Traccar include cronologia delle posizioni semplice, viaggio, grafico e rapporti di riepilogo. I report possono essere visualizzati direttamente dal pannello mobile o dell'app o esportati in un file Excel per un'analisi dettagliata.

Scarica Traccar

OpenGTS

• Prezzo - Open source gratuito

OpenGTS (Open GPS Tracking System) è un primo progetto open source progettato per fornire un servizio di localizzazione GPS basato sul web per una flotta di veicoli.

Il software è attualmente utilizzato da 110 paesi in tutto il mondo con migliaia di veicoli monitorati ogni giorno.

Il software è stato inizialmente progettato per gestire le esigenze di una flotta entry-level; tuttavia, con il tempo si è sviluppata per essere una soluzione altamente scalabile che può essere utilizzata dalle grandi aziende.

Ogni account OpenGTS supporta più utenti insieme a credenziali di accesso separate con accesso di controllo. Puoi tenere traccia dei dispositivi GPS di più fornitori contemporaneamente e anche trovare l'elenco dei localizzatori GPS compatibili sul sito Web.

Tuttavia, le organizzazioni possono personalizzare lo strumento per lavorare con i propri localizzatori GPS con una programmazione personalizzata.

Gli utenti possono personalizzare facilmente sia l'interfaccia utente sia il servizio di mappatura. OpenGTS viene fornito con il supporto per OpenLayers / OpenStreetMap, Google Maps, Microsoft Virtual Earth e Maps trazione.

I report possono essere generati utilizzando un motore di report interno basato su XML. Il rapporto può mostrare i dati storici per un veicolo specifico o un'intera flotta in dettaglio.

OpenGTS è una potente soluzione di gestione della flotta con un grande potenziale di personalizzazione. Se hai un team di programmazione e cerchi un software gratuito per la gestione della flotta, OpenGTS può essere personalizzato in base alle tue esigenze aggiungendo funzionalità essenziali.

Scarica OpenGTS

Software di gestione della flotta premium

Mentre il software gratuito di gestione della flotta è buono per qualsiasi azienda in quanto non costano nulla da usare, il più delle volte il software libero compromette le funzionalità o la mancanza di funzionalità per dirlo correttamente.

Se ti senti deluso dalle funzionalità offerte dagli FMS gratuiti elencati, dai un'occhiata a questi software di gestione della flotta premium che offrono più funzionalità a un prezzo ragionevole.

La maggior parte del software di gestione della flotta premium offre una versione di prova gratuita o demo in modo da poter provare il software senza alcun rischio.

Samsara

• Prezzo - Versione di prova gratuita / Premium

Samsara offre un sistema unificato per la gestione della flotta, la sicurezza del conducente e la conformità. È un sistema basato su cloud, quindi non richiede alcuna installazione sul tuo computer.

Le notevoli caratteristiche offerte da Samsara includono il tracciamento GPS, il monitoraggio del rimorchio, le informazioni di instradamento e spedizione, il monitoraggio dei riferimenti e l'integrazione della dashboard.

Soddisfa i requisiti normativi di ELD e FMCSA e aiuta anche a tenere sotto controllo il comportamento del conducente.

Prova Samsara

MyRouteOnline

• Prezzo - Gratis / Premium con prova gratuita

MyRouteOnline non è una soluzione di gestione della flotta ma una soluzione di ottimizzazione del percorso. Il software converte gli indirizzi di percorso da un foglio Excel e crea un piano di percorso ottimale che può essere condiviso con un GPS o un dispositivo mobile.

È forse il medico strano della mappatura dei percorsi in quanto può creare percorsi multipli o singoli contemporaneamente e in base alla durata e ai parametri di arresto. Puoi ordinare ulteriormente il percorso in base a parametri più brevi, veloci ed equilibrati per trovare la regia più conveniente e sicura per la tua flotta.

Prova MyRouteOnline

Conclusione

Sia che possiedi e gestisca una flotta di 2 o 200 veicoli, il software di gestione della flotta ti consente di fare di più in meno tempo. Può risparmiare tempo, denaro e molte ore di lavoro se fatto bene.

Tutto il software offre una versione gratuita della sua soluzione di gestione della flotta. Il vantaggio del software libero è che la maggior parte di essi potrebbe non offrire le ultime novità in termini di tecnologia e standard di settore. Tuttavia, per chiunque non conosca questo sistema, offre abbastanza per iniziare.

Puoi sempre cercare opzioni premium man mano che la tua azienda cresce. Anche a scopo di test, queste soluzioni gratuite offrono un'ottima esperienza di apprendimento senza alcun rischio.