Per i dirigenti della catena di approvvigionamento, un software automatizzato per gli ordini di acquisto è un vantaggio. La funzione di acquisto in un'organizzazione implica la scelta dei fornitori e l'integrazione di questi, gli accordi sugli ordini di acquisto e altro ancora.

I processi degli ordini di acquisto sono spesso un processo complesso, ingestibile e disorganizzato con diverse parti interessate a bordo. I programmi di gestione automatizzata degli appalti, pertanto, sono la soluzione migliore per le aziende alle prese con complicati processi manuali.

Questi programmi aiutano gli utenti a sbarazzarsi dei flussi di lavoro manuali ricorrenti, come la creazione di ordini di acquisto, e risparmiano tempo. Tra gli altri vantaggi vi sono il miglioramento dell'efficienza, i tempi di consegna e le capacità decisionali, la gestione elettronica dei documenti, la riduzione degli errori e altro ancora.

Ecco un elenco di alcuni dei migliori programmi software per ordini d'acquisto automatizzati basati su operazioni aziendali semplificate.

Quali sono i migliori strumenti automatizzati per gli ordini di acquisto per il 2019?

Chargebee

Chargebee è un software di approvvigionamento leader che automatizza i processi di fatturazione guidando i flussi di lavoro senza limitare la consegna. Inoltre, gli utenti possono incorporare strategie software dalla loro valutazione di abbonamento con il software.

Chargebee consente agli abbonati di essere coinvolti e aggiornare utilizzando siti Web self-service e creare possibilità di vendita utilizzando componenti aggiuntivi una tantum e frequenti. Può anche trarre vantaggio dagli attributi di composizione delle entrate periodiche.

Aiuta gli utenti a creare le proprie opzioni di prezzo, a bloccare gli abbonamenti e a non annullarli. Gli utenti possono anche aumentare il periodo di rinnovo prima della scadenza e recuperare tutte le spese con Smart Dunning.

Cosa c'è di più? Gli utenti possono anche convertire ogni potenziale cliente in profitti ricorrenti mensili con il Pagamento conforme PCI progettato per le conversioni. Non è tutto, poiché gli utenti possono anche concentrarsi sullo sviluppo della propria attività senza problemi di sicurezza e conformità dei dati.

Prezzo: inizia a $ 99 / mese

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Preecoro

Un potente software automatizzato per gli ordini di acquisto per le aziende, Precoro è una piattaforma intuitiva. Oltre agli acquisti automatizzati, aiuta anche con il semplice approvvigionamento e spende l'analisi. Questo software di facile utilizzo aiuta gli utenti a gestire gli ordini in modo rapido e semplice. La parte migliore è che gli utenti possono gestire gli ordini da qualsiasi numero di fornitori e ottenere report online esaustivi per qualsiasi periodo.

Gli utenti possono trattenere le spese con flussi di lavoro di supporto personalizzati e assegnazione dei costi da parte di dipartimenti, sedi o persino utenti. Questo software automatizzato aiuta a rendere espliciti i processi di acquisto con solidi strumenti e dati di budget utilizzando report in tempo reale. Lo strumento presenta tutte le funzionalità che supportano l'approvvigionamento automatico, l'elenco di controllo, i registri e la gestione dei contratti. Questa razionalizzazione del flusso di lavoro aiuta a mantenere relazioni fluide con i fornitori.

Crea automaticamente ordini di acquisto, trasmette OP a fornitori, abbina account fornitori a OP e contratti e controlla le richieste di acquisto, il tutto su un'unica piattaforma.

Inoltre, alloca gli ordini ai budget per la gestione delle spese all'interno dei centri di costo. I report in tempo reale e i flussi di lavoro conformi personalizzati da esso generati, consentono agli utenti di ottenere il controllo.

Prezzo: prova gratuita disponibile; la versione pro parte da $ 19 / mese / utente

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Acquisti Esker

L'acquisto di Esker offre soluzioni di acquisto automatizzate che avviano subito il ciclo P2P. Il software è basato su cloud che migliora le richieste di spesa e l'ordinamento di beni / servizi.

Ciò significa che ogni richiesta di spesa riceve l'approvazione necessaria e che ogni fattura è abbinata a un ordine di acquisto. Inoltre, semplifica notevolmente l'adozione da parte degli utenti grazie alla sua capacità di interfacciarsi con utenti diversi nei diversi dipartimenti aziendali.

Dalla richiesta di acquisto all'accettazione di beni o servizi, viene monitorata ogni transazione. Questo aiuta a completare la segnalazione di richieste, articoli acquistati, ordini elaborati e pagamenti effettuati.

Il software è inoltre dotato di una dashboard facile da usare e personalizzabile con KPI integrati. Qui, gli utenti possono gestire le attività quotidiane e organizzare le preferenze, tenere traccia della produttività e premiare i migliori artisti e identificare problemi e opportunità.

Il flusso di lavoro di autorizzazione automatizzato consente il livello preciso di approvazione che viene applicato a ciascuna richiesta. Aiuta anche le spese a rientrare nel budget concordato. Gli utenti sono inoltre autorizzati ad accedere ai prodotti dei fornitori scelti che consentono all'acquisto di rientrare nelle pratiche di acquisto dell'azienda. Inoltre, i richiedenti ricevono gli articoli desiderati da un catalogo di articoli autorizzati nel periodo specificato. L'acquirente può confermare la ricezione delle approvazioni ricevute, completando l'ordine online.

L'applicazione mobile, consente ai gestori di autorizzare le richieste di acquisto e rivedere i KPI e le metriche preferiti da qualsiasi posizione, in qualsiasi momento.

Prezzo: prova gratuita disponibile; prezzo sul preventivo.

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DocParser

DocParser è un software che automatizza le operazioni aziendali e aiuta a estrarre dati da ordini di vendita, ordini di acquisto, accordi di garanzia e altro. Questo software automatizzato per gli ordini di acquisto riepiloga i file aziendali alle basi e sposta i dati ottenuti a destinazione. Elimina le esigenze di inserimento manuale dei dati e automatizza il business.

Il programma semplifica l'estrazione dei dati necessari dalle fatture, ad esempio riferimenti, date, totali ed elementi pubblicitari. Dopo aver impostato il software, elabora automaticamente nuovi documenti e genera dati organizzati di facile utilizzo.

Da PDF a Excel o CSV, i dati ottenuti possono essere scaricati in diversi formati di file per la post-elaborazione manuale, il backup o per il caricamento su qualsiasi altra piattaforma. Può anche aggiornare programmi di terze parti in tempo reale, ad esempio Fogli Google, Salesforce e così via. Può spostare i dati estratti dagli ordini di acquisto al sistema di gestione degli ordini dell'utente o ovunque lo desiderino.

Inoltre, estrae i dati chiave dai contratti di noleggio e leasing, dai contratti di garanzia e assicurazione, ecc., In modo efficiente e affidabile. Inoltre, può convertire programmi standardizzati, moduli di domanda, relazioni, buste paga o qualsiasi altro documento HR in dati applicabili e in un formato preferito.

Dall'estrazione di dati da documenti PDF in blocco all'estrazione forte ed efficiente di tabelle dal catalogo prodotti PDF, questo software può fare molto.

Prezzo: prova gratuita disponibile; l'aggiornamento inizia da $ 19 / mese.

In breve, i programmi software automatizzati per gli ordini di acquisto semplificano la vita delle aziende. Questi strumenti sono un'ottima alternativa al tracciamento manuale di ciascun fornitore separatamente per conformità e prestazioni.

I programmi aiutano gli utenti a ottimizzare i processi e le attività interne in modo efficiente risparmiando tempo. Quindi, fai la tua scelta dall'elenco sopra e velocizza il processo di acquisto.