La vita è semplice quando organizzata e esiste un universo di software di organizzazione che può aiutarti a recuperare il tuo modello organizzativo. Quando non riesci a distinguere le note che hai scritto sul retro di un giornale e non hai girato una pagina del tuo calendario dal 2013, sai che è tempo di organizzarti con strumenti digitali. Fortunatamente, con l'avvento di strumenti organizzativi personali, mappe mentali e app per prendere appunti digitali, organizzare la tua vita con strumenti digitali diventa un gioco da ragazzi.

Il software di organizzazione delle informazioni organizza la tua vita creando liste di cose da fare quotidianamente, mantenendo promemoria, prendendo appunti e permettendoti di raggiungere gli obiettivi della vita. Serve come un planner, una rubrica e un notebook tutto in uno. I migliori strumenti di organizzazione delle informazioni fanno anche un ulteriore passo avanti fornendo strumenti extra per il backup dei dati, l'impostazione dei budget, le indicazioni stradali, ecc. La maggior parte di questi strumenti può essere utilizzata sia sul desktop che sui dispositivi mobili. Con l'aiuto di questi strumenti, puoi essere più produttivo e svolgere il lavoro con facilità.

Il miglior software per l'organizzazione delle informazioni

Efficcess (consigliato)

Efficcess è un software di organizzazione sicura delle informazioni che funziona su PC e desktop rendendolo uno dei più versatili gestori di informazioni personali. Con un diario incorporato, un gestore di password, un elenco di attività, una rubrica, un calendario e un backup automatico, non si vorrebbe un software di organizzazione migliore di questo. Puoi creare promemoria personalizzati in modo da non perdere eventi importanti.

Il calendario è dotato di funzioni di trascinamento della selezione che consentono di riprogrammare facilmente un appuntamento e aggiungere festività importanti all'organizzatore personale. Efficcess viene fornito con un cestino integrato per proteggerti dall'eliminazione permanente di informazioni importanti erroneamente.

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C-Organizer (consigliato)

C-Organizer è un altro potente strumento di organizzazione che viene fornito con ampie funzionalità di sincronizzazione che consentono agli utenti di accedere ai dati da quasi tutti i dispositivi. Con Elaboratore di testi, gestore di password, rubrica, elenco di cose da fare e calendario, C-Organizer racchiude tutto ciò di cui hai bisogno per organizzare la tua vita personale e professionale.

Questo software di organizzazione personale protegge i tuoi dati privati ​​tramite password e crittografia per impedire l'accesso non autorizzato. Puoi sincronizzare i tuoi dati con Google o caricarli sul cloud tramite Dropbox o Google Drive. C-Organizer consente inoltre di esportare dati come HTML, XML, CSV e TXT in modo da poter importare facilmente i dati del software in un'altra applicazione.

AnyTime Organizer Deluxe 15

AnyTime Organizer Deluxe è uno dei software di organizzazione personale più rinomati e racchiude più di quanto ci si aspetterebbe di trovare in un software di organizzazione. La sua capacità di fare spese, mostrare indicazioni stradali e collegarsi a Google lo rende uno strumento indispensabile per i professionisti.

AnyTime Organizer è fornito con una miriade di strumenti per migliorare la tua vita personale e professionale. Qualsiasi attività annullata viene automaticamente spostata al giorno successivo ed è possibile utilizzare il calendario per tenere traccia di eventi importanti.

È possibile impostare promemoria e il software ti avviserà in modo udibile quando è il momento di completare un'attività. È anche possibile impostare il sistema per inviare un messaggio di testo o e-mail quando è il momento di completare un'attività.

Poiché lo strumento è in grado di connettersi a Google, è possibile scaricare gli orari delle stagioni NFL, NASCAR, PGA, MLB, NHL e NBA e fissarli al proprio planner giornaliero. Oltre agli eventi del calendario, è possibile utilizzare lo strumento per gestire le spese ed eseguire altre attività come l'importazione di dati da Microsoft Outlook.

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Speaktoit

Quando cerchi un assistente personale virtuale perfetto, devi parlarci direttamente senza dover digitare nulla. Speaktoit è praticamente Cortana dopo che è stata promossa. Lo strumento ti consente di effettuare ricerche sul Web, effettuare chiamate, inviare messaggi di testo, ricordare attività e ricordare tutto ciò che è presente nell'elenco delle cose da fare.

L'app può essere qualsiasi cosa tu voglia che sia, che si tratti di un assistente personale, un vecchio professore o persino una bruna. L'app eseguirà tutte le attività, risponderà alle tue domande e ti fornirà anche aggiornamenti sui social network. Tutto quello che devi fare è dare comandi e Speaktoit seguirà le istruzioni come un figlio doveroso. L'app è disponibile per Windows, Android e iOS.

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Ricorda il latte

Come suggerisce il nome, Remember the Milk è un software di organizzazione personale intelligente che funziona come un secondo cervello per le persone smemorate. Questo software genera automaticamente promemoria in modo da non dimenticare mai di eseguire un'attività importante o partecipare a un evento importante.

La schermata di apertura elenca tutte le attività importanti da svolgere in modo molto informativo. " Stasera tocca a te scegliere i bambini a scuola", "Ricordati di scegliere la giacca alla tintoria giovedì dopo le 15:00". Il capo, il segretario o il partner commerciale possono inviare richieste di attività direttamente nella posta in arrivo di RTM in modo da poterle incorporare nella pianificazione giornaliera.

Ricorda il latte

sabbioso

Sandy è un software di organizzazione cauto che agisce come un vero assistente personale. Le sue dinamiche sono totalmente diverse da tutti gli altri software di organizzazione personale. È così che funziona. Sandy comunica quotidianamente con te tramite e-mail e messaggi di testo.

Si invia a Sandy un'e-mail simile a questa: "Promemoria: partecipare alla riunione di venerdì alle 14:00". Sandy accenderà un promemoria in modo nobile come se fosse carne e sangue. Sandy può anche etichettare, archiviare e richiamare importanti informazioni che potresti aver dimenticato o eliminato.

Organizzatore MSD

MSD Organizer è uno strumento utile che racchiude un sacco di funzionalità interessanti. Organizza le tue informazioni personali e professionali, nonché musica, etichette e carte. Tra le molte funzionalità, troverai il calendario, gli elenchi delle attività, la rubrica, il task manager, il journal e una sezione delle note.

Il calendario ha le funzionalità di trascinamento della selezione che semplificano il processo di rimozione e aggiunta di attività. La rubrica non solo fornisce nome, numero, indirizzo, e-mail e immagine, ma consente anche di scaricare e allegare documenti, rapporti, fogli di calcolo e note. Altri strumenti di organizzazione inclusi sono l'organizzatore della proprietà, la musica, le cartelle cliniche e i modelli di budget.

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Todoist

Se stai cercando un software organizer personale che funzioni su tutti i dispositivi, potresti provare Todoist. Con un'interfaccia facile da usare e numerosi strumenti di collaborazione, Todoist è una delle app di gestione delle attività più ricche di funzionalità sul mercato.

Una cosa che noterai quando aprirai un account Todoist è che hai compiti, etichette, filtri, panoramica settimanale e progetti in scadenza oggi. Lo strumento filtro è molto utile per coloro che si destreggiano tra più attività contemporaneamente. Todoist ha anche un sistema di promemoria, ma è solo per utenti premium, il che significa che devi pagare.

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My Ultimate Organizer

Anche se My Ultimate Organizer è accessibile solo su desktop, ha un assortimento di funzionalità che gli danno un vantaggio rispetto alla concorrenza. Viene fornito con un'interfaccia semplice e facile da usare che ricorda quella di Microsoft Outlook. Troverai gli strumenti comuni dell'organizzatore come rubrica, gestore attività, giornale, elenco attività e un pianificatore.

È possibile utilizzare i promemoria personalizzati per ricordare date ed eventi importanti. Oltre alle funzionalità dell'organizzatore, lo strumento ha delle note spese integrate che possono aiutarti a tenere traccia delle spese e del budget. Ha anche un gestore di password che può aiutarti a tenere traccia di tutte le tue password e accessi. Viene inoltre fornito con diverse opzioni per l'importazione di file tra cui HTML, CSV e TXT.

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Organizer Pro 7

Organizer Pro viene fornito con le stesse funzionalità di prim'ordine di AnyTime Organizer Deluxe solo che manca delle ampie capacità di sincronizzazione. L'interfaccia è intuitiva con tutti gli strumenti di organizzazione nidificati sul pannello di sinistra del programma. Viene fornito con varie funzionalità di organizzazione tra cui un calendario ricco di funzionalità e liste di cose da fare.

È possibile aggiungere livelli di priorità alle attività in modo da eseguire prima le principali attività più importanti. Esiste una funzione di gestione delle informazioni personali che può essere utilizzata come diario o blocco note. Sarai anche in grado di fare il budget utilizzando il modello di budget fornito, nonché tenere traccia e organizzare le tue finanze.

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Conclusione

Mentre l'organizzazione delle funzionalità e il costo del programma sono le considerazioni chiave nella scelta del miglior software per l'organizzatore, dovresti anche prestare molta attenzione alle capacità di sincronizzazione del programma. Quando un programma è compatibile con dispositivi mobili e tablet, diventa più versatile poiché puoi accedere a tutte le tue liste di cose da fare e altre informazioni importanti in movimento. Alcuni dei programmi sopra discussi come C-Organizer e altri hanno capacità di sincronizzazione estese. Ci auguriamo che troverai utili queste informazioni. Sentiti libero di commentare e condividere.