Il lavoro di squadra vince la partita. Questo è ciò che tutti gli allenatori ragionevoli insegnano ai loro giocatori, ma questa frase può essere usata ben oltre il campo. Con la tecnologia di oggi, non è mai stato così facile lavorare in gruppo di quanto non lo sia ora, grazie a Internet.

Le aziende e le imprese possono funzionare in modo impeccabile, senza che i dipendenti si trovino nella stessa stanza o nello stesso continente. Esistono numerosi strumenti che consentono alle persone di lavorare in remoto, mantenendo la comunicazione e la produttività al massimo livello.

Ma poiché le nostre esigenze professionali sono diverse, a volte è difficile scegliere il software migliore ed efficace per la collaborazione remota. In questo modo, abbiamo fatto alcune ricerche e creato un elenco dei migliori software per la collaborazione compatibile con Windows 10.

Quindi, leggi il nostro articolo, scegli il software migliore per te, raduna la tua squadra e inizia a svolgere il lavoro.

Il miglior software di collaborazione per Windows

allentato

Slack è uno dei software di collaborazione più famosi al mondo ed è sicuramente tra i più efficaci. Questo programma offre così tante opzioni che ti permetteranno di organizzare la comunicazione di tutto il team o organizzazione.

A prima vista, Slack è solo un altro servizio di messaggistica, ma in realtà è molto più di questo. Puoi creare chat di gruppo, i cosiddetti "Canali", per comunicare con persone diverse della tua organizzazione. I canali sono pubblici, quindi tutti possono vedere cosa sta succedendo. Inoltre, puoi creare canali privati, a cui solo le persone all'interno di quel canale avranno accesso.

Slack è inoltre integrato con molti servizi, come Google Drive, Dropbox, Twitter e altri. Anche la condivisione di file esterni con i canali è semplice, perché funziona secondo un semplice principio di trascinamento della selezione.

Esistono versioni gratuite (Lite), Standard e Plus di Slack. Ogni versione offre un set di funzionalità in base al prezzo. La versione Lite supporta il numero illimitato di persone, ma ci sono alcune limitazioni di archiviazione. Inoltre, le chat di gruppo non sono possibili e gli utenti possono integrare Slack con un solo servizio. La versione standard costa $ 8 per utente al mese offre 10 GB di spazio di archiviazione per utente e consente le chat di gruppo. E la versione Plus garantisce 20 GB di spazio di archiviazione per utente, per $ 15.

Se vuoi scaricare Slack, puoi prenderlo da questo link.

Wrike

Wrike è uno strumento di gestione dei progetti basato su cloud, adatto a qualsiasi team o organizzazione. Questo software ha tutte le funzionalità richieste da un serio servizio di project management.

Wrike ti consente di creare un progetto e di aggiungere vari incarichi ad esso. Le assegnazioni possono essere ulteriormente assegnate ai membri del team. Ci sono anche alcune opzioni aggiuntive, come la possibilità di impostare scadenze, scrivere commenti, gestire attività e altro. L'integrazione con altri servizi funziona perfettamente, quindi gli utenti possono aggiungere vari allegati.

La privacy in Wrike è molto apprezzata, a differenza di altri strumenti di gestione dei progetti. Dovrai invitare le persone a unirsi al progetto, anche se fanno parte del team. Se non stai lavorando a un progetto, puoi creare cartelle in cui vengono inseriti altri tipi di file. Le cartelle ti consentono persino di ordinare i progetti, per una migliore gestione.

La comunicazione in Wrike non è ai massimi livelli, perché non esiste un'app di chat integrata.

Quando si tratta di prezzi, Wrike offre una versione gratuita, ma ovviamente con limitazioni. Esistono anche versioni Pro ($ 9.80 per utente al mese), Business ($ 24.80 per utente al mese) ed Enterprise.

Per ulteriori informazioni su Wrike, visitare il sito Web ufficiale.

InVision

InVision è un potente strumento rivolto a designer e artisti. Il suo scopo principale è quello di creare prototipi del tuo progetto, ma puoi anche usarlo come un efficace strumento di gestione del progetto. Ad esempio, se stai lavorando alla progettazione di un'app, puoi dare vita alle tue idee con Invision. E ottieni feedback utili dai tuoi colleghi.

Puoi usare i disegni di qualsiasi programma, come Photoshop o Illustrator, e trasformarli in prototipi interattivi. Tutto funziona senza intoppi e ti darà un'idea chiara di come sarà il tuo progetto. Chiunque nella tua squadra può saltare e lasciare commenti, per una comprensione ancora migliore.

InVision consente inoltre di avviare riunioni di progettazione interattive. Qui puoi discutere con i colleghi del progetto e condividere facilmente idee. Questo servizio basato sul Web non è un classico strumento di gestione dei progetti, ma offre sicuramente ottime opzioni di collaborazione.

InVision è disponibile gratuitamente. Tuttavia, la versione gratuita consente un solo progetto alla volta. Per ulteriori piani e prezzi, visitare il sito Web ufficiale di InVision.

asana

Asana è diversa da altri strumenti di gestione del progetto. Serve come una sorta di elenco di cose da fare avanzate, con molte opzioni aggiuntive. Con Asana, puoi impostare obiettivi per la tua squadra, sotto forma di voci di elenco. Ma questi elementi sono interattivi, poiché i membri del team possono collaborare tra loro attraverso di essi.

Questo servizio è estremamente flessibile. Quando crei un elenco di cose da fare con Asana, puoi assegnarlo a un membro del team, impostare una data di scadenza, caricare o collegare i documenti associati, aggiungere tag e altro. Puoi anche iscriverti al progetto e ricevere notifiche su qualsiasi modifica.

In termini di comunicazione, ci sono sicuramente opzioni migliori di Asana. Tuttavia, puoi combinare Asana con Slack e altri strumenti popolari. Inoltre, c'è un forum di discussione generale in cui i membri del team possono discutere del progetto.

Asana è generalmente disponibile gratuitamente. La versione gratuita offre tutte le opzioni di base, sufficienti per i team più piccoli. Puoi creare un team di massimo 15 persone, creare progetti e attività illimitate, ma con dashboard limitate. La versione a pagamento di Asana costa $ 99, 96 a persona all'anno e offre un numero illimitato di membri del team, ospiti illimitati, supporto e altro.

Puoi trovare maggiori dettagli su Asana sul suo sito ufficiale.

Podio

Podio è un servizio basato sul Web che funziona come un micro social network, solo per i membri del tuo team (ma non si fa pubblicità come social network). Tutti i membri del team creano il proprio account personale su Podio. Questi account consentono ai membri del team di comunicare tra loro e di partecipare al processo di lavoro.

Podio è organizzato in aree di lavoro, in cui è possibile "collocare" diverse persone della tua squadra. Proprio come i veri siti di social media, Podio supporta anche le app. Alcune app sono l'app di chat di gruppo, l'app di Project Management, l'app di Meetings e altro ancora.

Tutte queste app sono disponibili per gli utenti nel proprio negozio web di Podio. La possibilità di aggiungere varie funzionalità e opzioni tramite le app rende Podio estremamente flessibile e personalizzabile. Ogni area di lavoro può avere un set diverso di app e persone diverse dal team.

Per quanto riguarda i prezzi, Podio addebita rispettivamente $ 9, $ 14 e $ 24 al mese per i suoi piani Basic, Plus e Premium. Ogni piano offre una serie di funzionalità in base al suo prezzo. Podio offre anche un account gratuito, ma è piuttosto limitato, perché non supporta la gestione dei progetti.

Puoi trovare maggiori informazioni su Podio sul suo sito ufficiale.

Trello

Trello è un altro strumento che molte persone considerano uno strumento da "elenco di cose da fare", ma in realtà è di più. Questo strumento di gestione del progetto è per le persone visive, perché è un bel mix di bellezza e funzionalità. Trello è organizzato in schede e carte. Le schede possono essere caratterizzate come un'area di lavoro, mentre le schede possono rappresentare una determinata parte del progetto.

Le carte sono altamente personalizzabili, quindi puoi progettare ognuna secondo le tue esigenze. Le carte possono essere una combinazione di testo, immagini o altri documenti. È possibile combinare diversi media per ottenere un'immagine più accurata del traguardo attuale. C'è una buona integrazione con altri servizi e formati di file, quindi puoi facilmente creare una carta da un documento PDF.

Ogni membro del team a bordo può avere una carta assegnata a se stesso. Il monitoraggio è abilitato, quindi puoi sempre vedere cosa succede su qualsiasi carta. Ci sono alcune funzionalità mancanti, come la possibilità di contrassegnare una pietra miliare come fatto. Tuttavia, Trello ha la possibilità di impostare una data di scadenza per le carte e archiviarle.

Trello è disponibile gratuitamente, ma con alcune limitazioni. Gli utenti della versione gratuita possono allegare carte di dimensioni fino a 10 MB, ma il numero di carte è illimitato. Esistono anche versioni Gold, Business Class ed Enterprise che, ovviamente, eliminano alcune limitazioni.

Per saperne di più sulle versioni di Trello, visita il suo sito Web ufficiale.

Apparire in

Appear.in è uno strumento di videoconferenza semplice e intuitivo. Il suo scopo puro è la comunicazione tra i membri del team, in quanto non offre funzionalità di gestione del progetto. Ma questo non è un problema, perché questo strumento basato sul web non è un'app di gestione del progetto.

Appear.in rende estremamente semplice la comunicazione tra i membri del team. Non è richiesta la registrazione ed è completamente gratuita. Tutto quello che devi fare è andare sul sito, creare una stanza, ottenere un link condivisibile e invitare altri tramite quel link. Puoi avere fino a 8 persone nella conversazione contemporaneamente.

Il servizio funziona solo in HTML5, il che significa che non sono necessari flash o plug-in aggiuntivi. Quando si tratta di qualità del suono, batte anche alcuni concorrenti. Quindi, se hai bisogno di un'opzione veloce e affidabile per comunicare con i membri del tuo team, non puoi sbagliare con Appear.in.

Tuttavia, se stai lavorando ad alcuni progetti più complicati, che richiedono più di una semplice chiacchierata con i tuoi colleghi, probabilmente dovrai cercare un'altra soluzione. Ma per una comunicazione semplice, difficilmente puoi trovare uno strumento migliore.

Puoi provare Appear.in qui. È completamente gratuito.

Skype

Sì, hai letto bene, consideriamo Skype un buon strumento di collaborazione. Probabilmente non troverai Skype in nessun altro elenco dei migliori strumenti di collaborazione, ma Skype è utilizzato da milioni di professionisti. Alcune aziende più piccole semplicemente non hanno risorse per strumenti premium, quindi scelgono di attenersi a Skype.

Se ignoriamo i bug occasionali, Skype è ancora una scelta decente. Il servizio Microsoft ha tutto ciò di cui un team più piccolo ha bisogno per svolgere il lavoro. Come probabilmente saprai, puoi chiamare più persone, chattare, fare chat di gruppo, condividere file e collegamenti e altro ancora.

C'è anche Skype for Business, per le organizzazioni più grandi. Microsoft ha reso Skype integrato praticamente con qualsiasi piattaforma, quindi puoi persino utilizzare la versione del browser.

Quindi, se non vuoi sperimentare strumenti "meno conosciuti" e non hai bisogno di strumenti avanzati di gestione dei progetti, Skype va bene.

Puoi scaricare la versione gratuita di Skype per Windows dal suo sito Web ufficiale.

Clarizen

Clarizen è uno strumento di gestione dei progetti per le grandi organizzazioni. I costi iniziali dell'utilizzo di Clarizen sono enormi, quindi le aziende più piccole non possono nemmeno pensarci. Tuttavia, nonostante il suo prezzo pepato, Clarizen è ancora abbastanza facile e diretto da usare.

La configurazione dell'account Clarizen è semplice. Una volta configurato l'account, avrai accesso a numerose funzionalità di questo software. Clarizen offre tutto ciò che ti aspetteresti da uno strumento professionale di gestione dei progetti.

Quando si crea un progetto, è possibile scegliere un modello o iniziare interamente da zero. Le caratteristiche più importanti sono la possibilità di aggiungere pietre miliari, informazioni dettagliate sulle attività, una facile gestione delle attività e altro ancora. Esistono anche alcuni strumenti più avanzati, come la visualizzazione del diagramma di Gantt delle attività del progetto o un sistema di approvazione per schede attività e spese.

Quando si tratta di design, Clarizen non è lo strumento numero uno sul mercato. Ci sono servizi di project management che mettono in risalto Clarizen in estetica. Ma se la funzionalità e il numero di funzionalità sono esplicitamente ciò che stai cercando, Clarizen punta alla posizione più alta del tuo elenco.

Wrike è disponibile in tre varianti: Enterprise ($ 45 utente / mese), Unlimited ($ 60 utente / mese) e Clarizen Salesforce Edition ($ 79 utente / mese). Tutti i pagamenti vengono effettuati in anticipo 36 mesi. Ciò significa che un'azienda più grande dovrebbe pagare oltre $ 50.000 per i suoi dipendenti per utilizzare Clarizen.

Per ulteriori informazioni sul software e sui piani tariffari, visitare il sito Web ufficiale di Clarizen.

Ecco qua, queste sono le nostre migliori scelte per il software di collaborazione per Windows 10. La maggior parte di questi servizi sono adatti a qualsiasi livello di organizzazione e team di qualsiasi dimensione. Quindi, puoi fare un'analisi più approfondita e vedere per quale programma vale la pena pagare (o meno). Per rendere te e il tuo team ancora più produttivi, assicurati di dare un'occhiata alle nostre scelte per i migliori strumenti di mappatura mentale e app timer per Windows.

Dicci cosa pensi delle nostre scelte nei commenti e facci sapere se conosci qualche altro ottimo strumento di gestione del progetto che non abbiamo menzionato qui.