Come suggerisce il nome, le app di collaborazione sono opzioni software che ti consentono di connetterti, gestire e lavorare su progetti con il tuo team.

Questo tipo di app risulta molto utile in quanto semplifica il processo in cui ciascun membro condivide le informazioni relative a un progetto specifico, accede ai database di manuali e guide, ottiene l'accesso alle app necessarie e comunica in tempo reale.

Ciò che rende questo tipo di software molto utile è la sua capacità di assegnare compiti specifici a utenti specifici, e quindi di essere in grado di monitorare i loro progressi, ma consente anche ai membri del team di assicurarsi che finiscano i loro compiti in tempo.

, esploreremo alcune delle migliori opzioni software sul mercato che ti consentono di lavorare sui tuoi progetti insieme al tuo team, da un'unica dashboard onnicomprensiva.

Strumenti di collaborazione cloud per gestire ogni aspetto del tuo team

Zoho Connect

Zoho Connect è un'app di collaborazione molto potente completamente basata sul cloud e ti consente di mantenere aggiornato il tuo team con le ultime modifiche, unifica le risorse disponibili e offre anche a tutti i membri del gruppo la possibilità di accedere a quali app loro hanno bisogno.

I membri del tuo team possono facilmente tenere discussioni in tempo reale, condividere i loro progetti e idee, creare app e persino gestire programmi di lavoro e piani di lavoro.

Avere l'intera gamma di strumenti e informazioni in un'unica interfaccia utente di bell'aspetto semplifica il processo di gestione di un team, sia per le piccole, medie e grandi aziende.

Zoho Connect ti consente di creare gruppi personalizzati, permettendoti di condividere informazioni specifiche con le persone che ne hanno bisogno e di condividere i loro progressi e le loro idee con te e gli altri membri.

Un altro modo molto efficiente per gestire il tuo team e tenere tutti informati, puoi anche creare Canali. L'uso dei canali ti consente di comunicare in tempo reale con il tuo team.

Per ulteriori informazioni sulle capacità del file contenuto in questo software, è possibile visitare la pagina Web ufficiale di gestione dei file.

Se desideri condividere le tue informazioni con i membri del tuo team, puoi anche utilizzare le funzionalità Feed presenti in Zoho Connect. Questo sembra e funziona in modo molto simile a quello che si verifica quando si pubblicano sulla propria bacheca su Facebook.

Chiunque può contribuire alle idee che presenti e la condivisione delle informazioni avviene immediatamente. È inoltre possibile automatizzare i processi ripetitivi al fine di risparmiare tempo prezioso.

Puoi anche creare piani per membri specifici della tua azienda e assegnarli di conseguenza. È quindi possibile semplicemente tenere traccia dell'avanzamento del lavoro svolto da una semplice dashboard.

Zoho Connect si integra perfettamente con i feed RSS, le campagne Zoho, Google Calendar, Asana, MailChimp, Zapier, Appear.in, per espandere ulteriormente l'utilizzo di questo software.

Evita la violazione e la violazione dei dati con queste soluzioni di archiviazione cloud decentralizzate!

Un'altra caratteristica molto utile di Zoho Connect è la sua capacità di organizzare le conoscenze che i membri dell'azienda devono conoscere in manuali completi.

Per un elenco completo di funzionalità e opzioni di prezzo, è possibile visitare il sito Web ufficiale di Zoho Connect.

Prova Zoho Connect

Progetti di lavoro di squadra

Teamwork Projects è un'opzione software molto intuitiva che ti consente di gestire e rimanere in contatto con il tuo team nel cloud.

Questo software può essere utilizzato gratuitamente per 30 giorni, ha un calendario integrato e un incredibile potere di personalizzazione.

L'interfaccia utente intuitiva presente in questo software consente a qualsiasi utente di orientarsi rapidamente nel software e offre un rapido accesso a qualsiasi strumento necessario per completare il progetto.

Ti dà il potere di comunicare istantaneamente con chiunque nel team, assegnare compiti, fissare obiettivi per il team o membri specifici e ti consente anche di tenere d'occhio l'efficienza della tua squadra.

Questo software può essere estremamente utile per i manager, indipendentemente dal fatto che il tuo team sia piccolo, di medie dimensioni o molto grande.

Puoi accedere a tutte le funzionalità di gestione da una dashboard dall'aspetto elegante: puoi creare progetti, aggiungere attività con traguardi specifici, assegnare attività ai membri e persino impostare obiettivi personalizzati per ogni giorno di lavoro.

Ecco alcune delle migliori funzionalità che si trovano nei progetti di lavoro di squadra:

• Può generare una visione panoramica di tutti i progressi compiuti dal tuo team nella gestione dei progetti
• Vista scheda: consente di automatizzare i processi e offre al team l'accesso a attività specifiche
• Può utilizzare la visualizzazione Diagramma di Gantt: consente di visualizzare una panoramica di tutte le attività con pietre miliari incluse
• Può impostare attività e attività secondarie
• Può impostare autorizzazioni personalizzate per i tuoi membri
• Funzionalità di messaggistica integrate
• Può tenere traccia di tutti i file dal server e accedervi rapidamente da tutto il mondo

Se si desidera visualizzare un elenco più dettagliato con le funzionalità contenute in Progetti di lavoro di squadra, è possibile visitare la pagina Web ufficiale delle funzionalità e fare clic qui per la pagina Web ufficiale dei piani tariffari.

Prova i progetti di lavoro di squadra

Conclusione

Gestire una grande squadra è un lavoro abbastanza difficile com'è, le opzioni software che abbiamo presentato ti aiuteranno sicuramente a ottimizzare i tuoi progressi e anche a rimanere in contatto con ogni membro del team.

Queste opzioni software hanno una gamma incredibilmente ampia di funzionalità che vanno dalla capacità di condividere file con l'intero gruppo alla capacità di assegnare attività specifiche, creare progetti e anche gestire il flusso di lavoro e la produttività del tuo team.

Ci piacerebbe sapere quale opzione software hai scelto e come ha funzionato per i tuoi progetti. Sentiti libero di farci sapere come è stata la tua esperienza nella sezione commenti che trovi di seguito.