Google Drive è innegabilmente la parte più vantaggiosa di avere un account Google. Ottieni un'enorme quantità di 15 GB di spazio di archiviazione gratuito al momento dell'iscrizione in modo da poter archiviare in modo sicuro tutti i tuoi documenti sui server di Google, con opzioni per espandere lo spazio di archiviazione a pagamento.

Inoltre, si integra bene con il tuo account Gmail, Google Foto e altre app per la produttività di Google, consentendoti di modificare, salvare, condividere e eseguire il backup dei tuoi file direttamente sul cloud.

Ma cosa succede se il tuo accesso a Internet è limitato e hai un disperato bisogno di accedere ai tuoi file archiviati in Google Drive?

Cosa succede se non riesci ad accedere a un file condiviso a causa di problemi con il tuo sistema o bug nell'app di Google Drive? Oppure cosa succede se succede qualcosa e Google perde i tuoi dati memorizzati in Google Drive?

Ti mostreremo come archiviare facilmente Google Drive su un'unità flash esterna o su un disco rigido, così sarai sempre al sicuro, qualunque cosa accada.

Se Google Drive rallenta il tuo PC, consulta questa guida per risolvere il problema. Inoltre, se sei interessato a come rimuovere i file duplicati su G Drive, dai un'occhiata qui.

Come archiviare Google Drive su un'unità flash esterna

Il backup di Google Drive su un disco rigido esterno o un'unità flash è un ottimo modo per assicurarti di non perdere mai i tuoi file. Potresti anche voler inviare un file a qualcuno che non utilizza Google Drive. Per fare ciò, basta seguire i passaggi seguenti:

Passaggio 1: collegare l'unità flash a una porta USB libera sul computer.

Passaggio 2: accedi al tuo account Gmail e vai a Google Documenti. Individua la cartella in Google Drive che contiene tutti i file che desideri inserire sull'unità flash.

Passaggio 3: selezionare il file che si desidera scaricare facendo clic su di esso. Se si desidera più file, tenere premuto CTRL, quindi fare clic su tutti i file che si desidera inserire nell'unità flash.

Passaggio 4: dopo aver selezionato i file, passare al pulsante "Altro" e quindi fare clic su Scarica. Una volta richiesto, scegliere di salvare i file nell'unità flash, quindi fare clic su Salva.

Passaggio 5: una volta richiesto, scegliere di salvare i file sull'unità flash, quindi fare clic su Salva e tutti i file scaricati verranno salvati sull'unità flash.

Passaggio 6: in Esplora file, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'unità flash e seleziona "espelli" dal menu di scelta rapida. Quindi scollegare l'unità flash dalla porta USB.

Se hai meno spazio di archiviazione di quanto pensassi su Google Drive, potresti voler dare un'occhiata a questo articolo che ti aiuterà ad aumentarlo. Inoltre, se Google Drive continua a disconnettersi, consulta questa guida.

Vantaggi della collaborazione con Google Drive

Google Drive ti consente di accedere a tutti i tuoi documenti, fogli di lavoro, disegni e presentazioni Google da qualsiasi luogo. Come servizio di archiviazione basato su cloud, Google Drive include una serie di applicazioni per ufficio di Google, chiamate anche G Suite.

Le applicazioni per ufficio G-Suite includono Documenti, Fogli, Drive, Calendario, Diapositive, tra gli altri. Come imprenditore, ci sono molti vantaggi nell'utilizzo di Google Drive. Qui ci sono solo alcuni.

• Facilità di accesso: puoi accedere a tutti i tuoi file da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e su qualsiasi piattaforma, sia su dispositivi mobili che su PC. Tutto ciò di cui hai bisogno è l'accesso a Internet e le tue credenziali di accesso.
• Collaborazione: dopo aver creato un documento, puoi condividerlo facilmente con altri, commentare e vedere i tuoi colleghi che modificano in tempo reale. Inoltre, puoi concedere a determinate persone il permesso di modificare documenti o scegliere di consentire l'accesso in sola lettura.
• Google Drive offre un ampio spazio di archiviazione, attualmente 15 GB gratuiti, in modo da poter archiviare molti file senza esaurire lo spazio di archiviazione. Inoltre, i documenti creati dall'interno dell'unità non vengono conteggiati rispetto al limite di archiviazione.
• Integrazione: Google Drive si integra perfettamente con altre applicazioni popolari, aumentando il fattore convenienza.

Se desideri accedere a Google Documenti da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, da qualsiasi PC, puoi prendere in considerazione l'utilizzo della versione del browser e non dell'app di Windows 10. Consulta questo articolo per scoprire quali sono i migliori browser per Google Documenti.

Tuttavia, Google Drive non è perfetto e proprio come qualsiasi altra applicazione presenta alcuni svantaggi. Innanzitutto, il suo sistema di sicurezza non è abbastanza potente e gli hacker possono rimuovere i tuoi dati importanti o installare virus sul tuo server.

L'altro svantaggio sono le velocità di upload e download, che sono un po 'lente. Oltre a ciò, Google Drive è un'ottima scelta per chiunque desideri aumentare la produttività dell'ufficio.

Se hai suggerimenti o domande, sentiti libero di lasciarli nella sezione commenti qui sotto.