Microsoft lavora costantemente per migliorare il suo servizio di moduli. Il recente aggiornamento di Microsoft Forms porta un componente aggiuntivo Quick Poll per gli utenti di Outlook.

Il più delle volte, gli utenti devono ricevere feedback con l'aiuto di sondaggi online. Facciamo affidamento su molti strumenti di terze parti per creare sondaggi. Spesso, gli utenti inviano i collegamenti del sondaggio via e-mail.

Tuttavia, è un compito dispendioso in termini di tempo quando è necessario ottenere risposte immediate tramite e-mail. Microsoft ha deciso di risolvere questo problema aggiungendo l'opzione per creare sondaggi in Outlook.

La società ha annunciato sul suo blog ufficiale che il servizio ha molte nuove funzionalità. Molti di questi hanno attirato l'attenzione degli utenti di Outlook.

Di gran lunga, la funzionalità più popolare è il nuovo componente aggiuntivo Quick Poll per Outlook.com e Outlook. Ora puoi creare rapidamente un sondaggio in tempo reale in pochi minuti.

Aggiungere domande e opzioni è facile con il nuovo pulsante aggiuntivo Forms Quick Poll - e puoi farlo mentre scrivi le tue e-mail.

La cosa migliore dell'utilizzo di questa funzione integrata è che i destinatari possono inviare le loro risposte all'interno dell'e-mail. Inoltre, i risultati del sondaggio sono immediatamente visibili nella scheda di voto.

Passaggi per creare sondaggi in Outlook

1. Installa il componente aggiuntivo Quick Poll. Per fare ciò, vai alla scheda Home> Ottieni componenti aggiuntivi> cerca Sondaggio rapido.
2. Premi il pulsante Nuovo messaggio per scrivere un nuovo messaggio e-mail> vai alla scheda Messaggio> fai clic su Crea un sondaggio.
3. Digita le tue domande e aggiungi le opzioni per i tuoi intervistati.
4. Puoi quindi decidere se vuoi che i tuoi intervistati scelgano una singola o più risposte selezionando il pulsante delle risposte appropriato.
5. Premi Inserisci per inviare il sondaggio appena creato.

Il componente aggiuntivo Quick Poll per Outlook è disponibile per il download da Microsoft. L'elenco delle nuove funzionalità non termina qui.

Outlook ottiene nuove funzionalità

Crea un quiz e ramificazioni

Microsoft Forms consente ai suoi utenti di utilizzare il servizio per creare nuovi quiz direttamente da Office.com. Inoltre, la funzione di diramazione ti aiuta a gestire in modo efficiente la struttura dei sondaggi.

La ramificazione sostanzialmente rimuove le distrazioni per gli intervistati. Microsoft ha già implementato la funzionalità di diramazione per gli utenti di Office 365.

Raccomandazione sul tema

Molte persone preferiscono utilizzare i temi quando devono aggiungere un tocco professionale ai loro sondaggi e sondaggi online. Agli intervistati piacciono le versioni personalizzate e questo alla fine aumenta il tasso di risposta.

Microsoft Forms utilizza l'input iniziale per consigliare temi. La società spiega in un post sul blog:

Oggi siamo entusiasti di annunciare un modo migliore, ma più veloce, di aggiungere immagini di sfondo con Idee a tema. Una volta inserito un titolo, vedrai un'icona flash sul pulsante "Tema", che indica che ci sono immagini di sfondo consigliate per il tuo modulo. Il tema del modulo verrà inoltre aggiornato automaticamente per adattarsi al meglio all'immagine di sfondo.

Quale di queste funzioni ti piace di più? Facci sapere nella sezione commenti qui sotto.