Dropbox ha lanciato ufficialmente il suo progetto Harmony, una risorsa online che consente agli utenti di collaborare in tempo reale quando lavorano su file di Microsoft Office archiviati nelle loro cartelle Dropbox. La funzione è disponibile solo come programma di accesso anticipato.

Questa funzione si attiva non appena si apre un file e scompare quando si chiude Dropbox o tutte le applicazioni MS Office. Se hai chiuso tutte le applicazioni di Office, non è necessario riavviare Dropbox per visualizzare il badge di collaborazione. Dopo aver aperto un altro file, Dropbox aggiungerà automaticamente questo bagde di collaborazione. Puoi anche posizionare il badge dove vuoi sul tuo documento.

Le applicazioni desktop di destinazione sono Word, Excel e PowerPoint. Grazie a questa nuova funzionalità, puoi vedere chi sta leggendo o modificando un file. Puoi anche vedere se il file su cui stai lavorando è stato recentemente aggiornato e puoi anche condividerlo. Inoltre, ricevi una notifica quando un'altra persona ha effettuato l'accesso al file per visualizzarlo o modificarlo.

Il vantaggio più importante è che non devi più perdere tempo inviando e-mail ai tuoi colleghi con ciò che hai modificato nel file. Possono vedere i cambiamenti che sono stati fatti in tempo reale. Tuttavia, il badge Dropbox non supporta la modifica in tempo reale.

"Con il badge Dropbox, puoi vedere importanti informazioni direttamente dai file PowerPoint ricchi di immagini o dai fogli di calcolo Excel ricchi di funzioni in cui lavori già, quindi puoi essere certo che il tuo team lavora sempre in sincronia", ci informa il team di Dropbox sul loro blog Dropbox for Business.

E non devi preoccuparti nemmeno del sistema operativo che stai utilizzando. Il badge Dropbox funziona su diverse versioni di Office su diversi sistemi operativi. Ciò significa che "Office 2007, Office 2010 e Office 2013 sono supportati su Windows 7 e Windows 8.x, mentre Office 2011 è supportato su OS X 10.8, OS X 10.9 e OS X 10.10", informa VentureBeat.

E ci forniscono anche l'elenco completo delle specifiche:

• Il badge: hai un badge Dropbox blu quando sei l'unico a modificare il file;
• Iniziali o foto: una volta che un collaboratore apre il file, le loro iniziali o foto appariranno sul badge Dropbox;
• Blocco: il badge Dropbox diventa rosso e visualizza un'icona di blocco quando qualcun altro sta modificando il file in modo da non creare versioni diverse dello stesso file.
• Punto esclamativo: il badge Dropbox diventa rosso con un'icona punto esclamativo quando due diversi collaboratori stanno modificando lo stesso file contemporaneamente;
• Freccia di download: appare quando non hai effettuato l'accesso all'ultima versione del file;
• Due file: puoi scegliere di salvare due file, uno con le modifiche e l'altro con le modifiche apportate da un altro collaboratore. Per attivare questa funzione, seleziona l'opzione "Salva le mie modifiche come versione separata".

Come affermato all'inizio di questo post, è disponibile un programma di accesso anticipato che abilita "qualsiasi amministratore di Dropbox for Business può attivare queste funzionalità per il proprio team".

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