Viviamo in un mondo in cui tutto è diventato digitale e, come tale, stare al passo con le ultime tecnologie, specialmente se sei in affari, è qualcosa che non puoi permetterti di perdere se vuoi ottenere un vantaggio competitivo. Sono finiti i giorni in cui le riunioni venivano posticipate, solo perché due o più membri non potevano farlo a causa di vincoli geografici.

Grazie alla tecnologia, ora utilizziamo un robusto software di videoconferenza che consente alle persone di interagire e collaborare sia in audio che in video. Il software di videoconferenza consente la chat faccia a faccia anche se i partecipanti si trovano a miglia e miglia di distanza.

Le riunioni di lavoro in tempo reale possono essere organizzate in qualsiasi momento tramite il software di videoconferenza e puoi aggiungere tutte le persone che desideri. I migliori strumenti di videoconferenza ti consentono persino di condividere documenti e file in tempo reale con i tuoi partecipanti. Ciò è utile soprattutto quando l'essenza dell'incontro è discutere le prestazioni finanziarie dell'azienda o qualcosa che richiede l'approvazione dei membri.

Qui a Windows Report, il nostro obiettivo è mantenerti aggiornato, quindi oggi ti offriamo 7 dei migliori strumenti di videoconferenza che offriranno a te e al tuo team una sessione di chat ininterrotta.

Ecco i migliori software di videoconferenza

Skype

Skype non è solo lo strumento di chat video più popolare; è considerato attendibile da milioni di persone provenienti da tutto il mondo. Mentre la maggior parte delle persone lo usa per socializzare e mettersi in contatto con amici e famiglie, Skype ha un'offerta commerciale che è conveniente e affidabile.

Esiste una funzione di chiamata di gruppo che offre eccellenti servizi di videoconferenza, ma è necessario che Skype for Business sia installato. La cosa positiva è che solo l'host deve registrarsi per la versione di Skype for Business. Puoi aggiungere fino a 250 partecipanti per le videoconferenze, anche se non sono presenti nella versione di Skype for Business.

Skype for Business funziona bene con Microsoft Office. Consente agli utenti di pianificare riunioni in Outlook e avviare conversazioni da app come PowerPoint e Word. Tutte le conversazioni sono protette da una crittografia avanzata. Skype consente anche la condivisione di file che lo rende uno strumento di collaborazione efficace.

Ottieni Skype for Business a $ 2 al mese

ooVoo

Grande interfaccia e semplicità d'uso sono ciò che distingue questo software di videoconferenza dai suoi concorrenti. Ma non si tratta solo dell'aspetto; ooVoo ha alcune incredibili funzionalità da offrire. Ad esempio, può registrare videoconferenze e memorizzare fino a 1000 minuti. Ciò garantisce che anche coloro che hanno perso l'incontro abbiano informazioni di prima mano sugli atti della riunione.

Può anche tornare utile quando i membri del team vogliono fare jogging sulla loro memoria sulle questioni sorte nelle riunioni precedenti. ooZoo consente fino a 12 partecipanti alla videoconferenza, generosa per gli standard di mercato. Il programma è disponibile per dispositivi Windows, Mac, iOS e Android, quindi puoi persino chattare con gli amici in viaggio. Tuttavia, ad un prezzo mensile di $ 39, 95, è più costoso delle sue alternative.

Ottieni ooVoo

Riunioni WebEx

Sviluppato da Cisco, WebEx Meetings offre alcuni dei migliori servizi di videoconferenza. Il prodotto consente di aggiungere fino a 100 partecipanti alle videochiamate. Ha raccolto alcune recensioni degli utenti molto positive grazie alla facilità d'uso e alle funzionalità di prim'ordine che porta a bordo. Ad esempio, ha alcuni dei migliori strumenti di gestione dei documenti collaborativi, condivisione dello schermo, messaggistica e controllo remoto efficiente.

WebEx ha guadagnato un'enorme quota di mercato e ora alimenta oltre 20 milioni di riunioni al mese. Il prezzo parte da $ 24 al mese per un massimo di 8 persone per riunione e sono disponibili vari piani in modo da poter scegliere il piano adatto alle esigenze della tua azienda.

Ottieni riunioni WebEx

Andare alla riunione

Disponibile per Windows, Mac, Android e iOS, GoToMeeting è un robusto software di videoconferenza che consente fino a 100 partecipanti. Tuttavia, solo 6 possono videoconferenza alla volta. Ha alcune caratteristiche sorprendenti che lo mettono davanti alla concorrenza. Ad esempio, è possibile registrare video degli atti della riunione per caricarli ulteriormente su un sito Web o YouTube.

Ha anche incredibili funzionalità di condivisione dello schermo e potenti opzioni di commento. GoToMeeting vanta 3 milioni di utenti al mese e il miglior supporto clienti. Esiste una versione gratuita che consente fino a 3 partecipanti, ma se desideri più partecipanti, il piano a pagamento inizia a $ 19 al mese.

Ottieni GoToMeeting

AnyMeeting

Proprio come GoToMeeting, AnyMeeting è un software di videoconferenza intuitivo che consente a un massimo di 6 partecipanti di chat video in qualsiasi momento. Il video si ridimensiona automaticamente in modo da adattarsi allo spazio disponibile per le riunioni. Le opzioni di videochiamata sono eccezionali. Puoi condividere diapositive, prendere appunti, invitare più persone, eseguire un sondaggio o persino riprodurre video di YouTube. Il servizio è gratuito per le videochiamate fino a 4 persone e gli abbonamenti partono da $ 18 al mese per un massimo di 6 persone.

Ottieni AnyMeeting

MegaMeeting

Essendo un software di videoconferenza basato sul web, MegaMeeting è limitato solo dalla tua immaginazione. Sempre più aziende lo stanno utilizzando per ospitare riunioni su Internet, dimostrare prodotti e servizi, condurre formazione del personale e costruire relazioni con i clienti remoti. Fornisce servizi di videoconferenza illimitati e fino a 16 persone possono partecipare alla videoconferenza alla volta.

Ti dà la libertà di controllare ciò che vedi. È possibile regolare la qualità del video e personalizzare il numero di fotogrammi al secondo visualizzati. Sono anche disponibili funzioni di condivisione e puoi condividere le tue presentazioni con tutti i partecipanti in modo conveniente. I piani Web e di videoconferenza partono da $ 39 al mese.

Ottieni MegaMeeting

ClickMeeting

ClickMeeting offre un sacco di controllo orientato a migliorare la tua esperienza audio e visiva in videoconferenza. Il programma è molto flessibile e può ospitare oltre 1000 partecipanti. L'interfaccia è pulita con un aspetto aziendale e può essere personalizzata con una scelta di skin di sfondo. Puoi anche attivare funzioni automatiche come la registrazione automatica, i promemoria e le e-mail di ringraziamento per tutti i partecipanti.

Ha incredibili funzionalità di presentazione e puoi caricare file sia dal tuo computer che da Dropbox. C'è un pulsante YouTube per l'accesso a YouTube nella dashboard della riunione. È popolato con ClickMeeting su come video anche se puoi anche cercare altri video direttamente dalla dashboard. I piani tariffari partono da $ 25 al mese.

Ottieni ClickMeeting

Conclusione

Al momento dell'acquisto di un software di videoconferenza, è importante considerare il prezzo, nonché la facilità d'uso e le funzionalità delle riunioni. Il miglior software di videoconferenza dovrebbe trovare un buon equilibrio tra prezzo e funzionalità. Ancora una volta se l'interfaccia è difficile da usare per te e per i partecipanti, bloccherà i progressi nella riunione che alla fine saranno più frustranti.

In ciascuna delle recensioni di cui sopra, mettiamo in evidenza i migliori strumenti che renderanno il tuo meeting online un successo. Speriamo che troverai utili queste informazioni. Sentiti libero di commentare e condividere.