Il controllo delle licenze o la gestione delle licenze sono fondamentalmente il controllo e la documentazione di dove e come il software viene eseguito in modo da verificare e far rispettare la conformità con diversi accordi di licenza per l'utente finale o licenze software.

Significa quindi che il software di controllo delle licenze o il software di gestione delle licenze sono strumenti o processi che le aziende e / o le organizzazioni utilizzano a tale scopo.

A volte ricordare tutta la conformità e gli accordi a cui ti sei registrato non è facile da fare individualmente, quindi è qui che il software di controllo delle licenze fa la sua magia, permettendoti di risparmiare tempo, costi che possono derivare da conseguenze di non conformità e stress.

Il software di controllo delle licenze aiuta anche i fornitori di software stessi a monitorare la conformità e assicurarsi che la società o l'organizzazione sia conforme alla licenza del software dello sviluppatore.

Questi software impediscono inoltre la copia, la condivisione e / o l'uso illegale o la pirateria del software dello sviluppatore da parte di utenti non autorizzati.

Per i fornitori, il controllo o la gestione delle licenze comporta la creazione di prove, chiavi di licenza, attivazione o disattivazione del prodotto e molto altro.

Per implementare il controllo delle licenze nella tua azienda o organizzazione, ci sono alcuni prerequisiti che ti tornano utili, tra cui:

• Uno strumento di gestione delle risorse software (SAM) che registra, memorizza i dettagli di distribuzione e i dettagli della licenza
• Uno strumento di controllo delle licenze software che identifica le licenze distribuite sulla rete del sistema e segnala le informazioni al motore di gestione centrale
• Uno strumento di inventario delle risorse per tenere conto dei sistemi nella tua organizzazione
• Controller o gestori di licenze dedicati e processi di mantenimento della conformità per un controllo a 360 gradi delle licenze

Il processo di implementazione del controllo delle licenze prevede l'ottenimento dei dettagli di tutte le licenze acquisite, l'identificazione del luogo in cui le licenze sono distribuite, il confronto tra l'acquisto e la distribuzione delle licenze e la disinstallazione o acquisizione delle licenze.

Il miglior software di controllo delle licenze

1. Neve
2. Reprise
3. Intelex
4. SAManage
5. Flexera
6. Dashboard di licenza

1. Neve

Snow è un software di controllo delle licenze progettato per ridurre i rischi, i costi e le complessità solitamente associati alle risorse del software e alle licenze.

Questo strumento consente alla tua azienda o organizzazione di evitare spese eccessive in termini di diritti software e risorse cloud, garantendo al contempo la piena conformità alle regole di licenza. Il gestore delle licenze offre una visione unificata di tutte le risorse software, cloud e hardware, i diritti di licenza e le metriche di utilizzo delle applicazioni.

Ciò significa che più parti interessate nell'organizzazione possono accedere a report personalizzati in modo da poter creare ELP (posizioni di licenza efficaci) per i fornitori di software, tenere traccia dell'utilizzo e delle spese del software, tenere traccia dell'utilizzo e delle spese del cloud, identificare e monitorare l'uso delle risorse distribuite e del cloud abbonamenti, oltre a identificare le opportunità di riduzione dei costi derivanti da licenze e supporto.

I vantaggi dell'utilizzo del software di controllo delle licenze Snow includono la trasformazione digitale in modo da ottenere una comprensione dettagliata di tutto l'utilizzo della tecnologia in modo da poter allinearti agli obiettivi aziendali della tua azienda, una visione unificata di più risorse attraverso la rete e il cloud, l'ottimizzazione del datacenter per una gestione semplificata di licenze per data center, gestione finanziaria, garanzia di riconoscimento software, automazione integrata per l'importazione automatica di dati di audit da più strumenti di inventario e supporto per tutti i tipi di licenze chiave come Microsoft, IBM, Oracle e molti altri.

Puoi anche fornire un accesso su misura per più utenti in diversi dipartimenti chiave come IT, approvvigionamento, finanza e governance. Un'altra caratteristica del vantaggio è il rilevamento automatico di risorse software inutilizzate in modo da poter vedere le potenziali opportunità di ottimizzazione, cancellazione o spesa eccessiva della licenza e agire per ridurre i costi su quest'ultimo. È disponibile come servizio cloud ospitato e una soluzione on-premise.

Prendi la neve

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2. Reprise License Manager (RLM)

Questo è un software di controllo delle licenze di classe enterprise economico e facile da usare. È flessibile e ha il potere di servire gli utenti aziendali garantendo che il software venga utilizzato nei termini e condizioni specificati.

Goditi la flessibilità, la semplicità, la potenza e il rapporto qualità-prezzo in quanto RLM offre tutte le funzionalità necessarie e attese da un software di controllo delle licenze di classe enterprise. È facile da amministrare on-premise o cloud e ti consente di catturare nuovi clienti e aumentare i ricavi dandoti la tranquillità di svolgere il tuo lavoro sapendo che le licenze sono curate.

Le funzionalità includono una semplice API che gestisce modelli di licenza complessi, mobilità delle licenze in modo da poterli spostare facilmente, diagnostica semplice da tutti i client e server con licenza, comode modalità di prova convertibili in licenze permanenti in seguito, modifica indolore delle licenze anche dopo il rilascio di software, multi -piattaforma e supporto del sistema operativo e rilevamento automatico del servizio di licenza su una rete LAN.

RLM può essere utilizzato se non hai mai usato un software di controllo delle licenze prima o se usi un software di controllo delle licenze sviluppato internamente o commerciale, RLM ti aiuterà nella strategia di transizione.

Altre caratteristiche e vantaggi includono efficienza, convenienza e flessibilità con un valore aggiunto per te e i tuoi clienti. Puoi anche accedere alla funzione RLMCloud, che è una soluzione ospitata per la gestione delle licenze nel Cloud. Con questo strumento, i tuoi clienti non devono installare server di licenza in loco, poiché è già abilitato all'uso senza modifiche al codice e puoi distribuire server in Cloud o on-premise, come preferisci.

Ottieni Reprise

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3. Intelex

Intelex è un software di controllo delle licenze semplice ma così facile da usare che ti consente di tenere traccia delle date e delle azioni critiche con tanta facilità e garantisce ai tuoi dipendenti la piena licenza in ogni momento.

Con questo strumento, è possibile centralizzare i dati sulle licenze e le attività di tracciamento e le relative date di rinnovo e scadenza in un sistema centralizzato, accessibile da gruppi di lavoro, dipartimenti e sedi diverse. Puoi anche assicurarti che le tue licenze siano sempre aggiornate automatizzando le notifiche e-mail e inviandole a dipendenti e supervisori per rinnovi imminenti o in ritardo per garantire la conformità al 100%.

Altre caratteristiche includono la visualizzazione degli stati delle licenze e i relativi requisiti, garantendo la preparazione di audit annuale a tutto tondo mantenendo un registro storico di tutte le licenze possedute in un dato momento per la segnalazione, evitare sanzioni e multe, eliminare perdite di tempo e perdita inefficiente di denaro e risorse e garantendo inoltre la conformità normativa controllando che tutti i dipendenti siano in possesso dei più recenti requisiti di licenza per i loro ruoli ed eviti i costi associati dei lavoratori senza licenza.

Ottieni Intelex

4. Samanage

Questo software di controllo delle licenze consente di semplificare, organizzare e automatizzare i processi di conformità delle licenze software nella propria azienda o organizzazione. È possibile disciplinare la conformità delle licenze in tutta l'azienda con funzionalità di tracciamento delle licenze per mantenere la conformità a lungo termine e applicare le politiche di utilizzo del software per garantire la sicurezza.

Inoltre, garantisce la conformità ai requisiti di audit IT e riduce i costi di licenza e i rischi di non conformità.

Le caratteristiche includono una base di controllo di un repository in cui è possibile conservare la prova della proprietà della licenza come ricevute, distinte di imballaggio, fatture del rivenditore e / o copie di tutti gli accordi, con facile riferimento in pochi secondi per garantire la conformità e creare opportunità di miglioramento dei costi e leva di negoziazione.

Ricevi avvisi su rischi o lacune nel tuo stato di conformità prima che diventino problemi enormi, perché questo strumento ti assicura di soddisfare i requisiti normativi e minimizza i rischi e l'esposizione per la tua azienda dall'uso di software non autorizzato. Supporta Windows e altri sistemi operativi, oltre a ottenere report e dashboard in modo da poter analizzare l'inventario e generare report che possono essere esportati in formati PDF o CSV.

Samanage tiene traccia e monitora automaticamente i contratti, le licenze software e i relativi requisiti e / o restrizioni. Tiene inoltre traccia dei titoli software installati su tutta la rete aziendale e identifica le modifiche nel tempo, memorizza e recupera automaticamente le licenze, tiene traccia delle modifiche nell'inventario e prepara il tuo team per sostituzioni o scambi, fornisce promemoria per assicurarti di non perdere nessuna data di scadenza che ti dà tempo di rinnovare i contratti prima della scadenza.

Ottieni anche il rilevamento dei rischi mentre Samanage esegue la scansione del tuo inventario per rilevare rischi di conformità rischiosi nella tua rete di sistema.

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5. Flexera

Il controllo delle licenze può essere difficile a causa della crescente complessità degli accordi di licenza software e / o della mancanza di migliori pratiche per la gestione delle licenze software.

La maggior parte delle aziende e / o organizzazioni non sanno di essere conformi fino a quando non viene intrapreso un audit del software, che ha il potenziale per sanzioni, spese di risarcimento e imbarazzi aziendali, ed è per questo che è necessario un software di controllo delle licenze sufficientemente approfondito per verificare errori che possono avere un impatto significativo sulla redditività dell'azienda.

Flexera è un software centralizzato di gestione e controllo delle licenze software che riduce il rischio di conformità delle licenze nella tua azienda. La gestione di tale rischio è una sfida a causa della complessità degli accordi in questi giorni e della mancanza di migliori pratiche, oltre a problemi come fusioni e acquisizioni o implementazioni cloud e virtuali aggravano il problema.

La soluzione è un controllo centralizzato delle licenze o un processo di gestione, e Flexera offre proprio questo. I suoi vantaggi includono lo sfruttamento delle informazioni giuste integrandosi con i sistemi aziendali esistenti per aggregare e riconciliare inventario e dati per una conformità e una prontezza di audit continue. Altri vantaggi offerti da Flexera sono le operazioni centralizzate di gestione delle licenze e dei software, il controllo delle operazioni di gestione delle licenze e il costante miglioramento attraverso il monitoraggio e il monitoraggio dei parametri chiave delle prestazioni.

Le sue soluzioni di controllo delle licenze sono automatizzate e supportano la governance degli asset software per ridurre i rischi garantendo la costante conformità all'interno della proprietà del software.

Le funzionalità includono un portale di app che garantisce il controllo e la conformità continui delle licenze software, aumentando al contempo la soddisfazione dei dipendenti e l'efficienza dell'erogazione del servizio, la FlexNet Manager Suite che fornisce le informazioni necessarie attraverso la riconciliazione di un inventario accurato delle applicazioni con l'utilizzo effettivo e i diritti di utilizzo del prodotto.

Dispone inoltre di Workflow Manager che aiuta le aziende a gestire i processi di ottimizzazione delle licenze software e di prontezza delle applicazioni per approvvigionamento, preparazione, implementazione e gestione delle applicazioni semplificati.

L'intero portafoglio di prodotti aziendali di Flexera lavora insieme per offrire un valore unico nella gestione dell'utilizzo delle applicazioni attraverso il ciclo di vita del software, attraverso anni di esperienza, esperienza nelle migliori pratiche del settore e conoscenze approfondite progettate per aiutarti a creare e implementare soluzioni per le tue esigenze aziendali.

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6. Dashboard delle licenze

Si tratta di un software di controllo delle licenze semplificato che viene fornito con l'automazione e l'intelligence di licenza integrata per la più accurata esperienza di gestione del software e delle licenze.

Costruisci un repository di licenze indolore, importa e convalida automaticamente i diritti di licenza, raccogli e pulisci automaticamente i set di dati di audit e pianifica il reporting di installazioni e posizioni di licenza in un unico strumento. License Dashboard offre più di 60 strumenti di inventario progettati per integrare la soluzione di audit nel gestore delle licenze e gestire tutte le licenze software in modo rapido e semplice.

Le funzionalità includono la gestione automatica e senza soluzione di continuità delle licenze, la raccolta automatica e la comprensione dei diritti di licenza (che richiedono mesi se eseguiti da mani umane), un data center leader di mercato, visualizzazione di ambienti virtuali, creazione ed esportazione di report con un clic o un tocco di un pulsante, e una dashboard intelligente e notifiche per suggerimenti e consigli su aree in cui è giustificata l'indagine.

Con questo strumento, è anche possibile comprendere e assegnare schemi di licenza basati sull'utente e sapere a chi è assegnato cosa, oltre al diritto a distribuire su endpoint, risolve così gli alias di abbonamento multiutente a un account utente primario.

È inclusa anche la possibilità di gestire fornitori complicati come Oracle, SAP e / o IBM, con le proprie aree di lavoro che allineano facilmente le loro regole di licenza con i dati di consumo.

È inoltre possibile ottenere definizioni chiare di ciascun tipo di licenza e formulare raccomandazioni valide per le previsioni di spesa di bilancio, nonché condividere le metriche pertinenti tramite il Portale dashboard di licenza, accessibile a tutti gli stakeholder aziendali.

Ottieni la dashboard delle licenze

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Perché il software di controllo delle licenze è importante per la tua azienda

Essere conformi per quanto riguarda le licenze e il software nella propria azienda o organizzazione implica molto più che conoscere il software installato e gli accordi di licenza per i quali è stata firmata. Comprende anche le licenze acquistate, il limite degli acquisti delle licenze, i dettagli dei diritti e delle restrizioni sull'utilizzo delle licenze, nonché il mantenimento della conformità, riducendo in modo significativo i relativi costi.

Come menzionato nella maggior parte degli strumenti software di controllo delle licenze di cui sopra, la mancanza di buone pratiche può portare alla vostra organizzazione a sostenere costi correlati e / o associati.

Le migliori pratiche includono cinque passaggi di base che è necessario incorporare nella propria azienda o organizzazione:

• Centralizzazione delle operazioni di licenza in modo tale che più utenti ottengano una vista della console in modo da gestire e mantenere le licenze in tutta l'azienda
• Sfrutta dati di utilizzo precisi
• Analizzare i report dei dati di utilizzo segmentando e analizzando per progetto o gruppo di utenti in modo da ottenere informazioni sull'utilizzo effettivo
• Automazione delle operazioni di licenza
• Selezione degli strumenti software di controllo delle licenze giusti per una gestione più semplice e un aumento della soddisfazione dell'utente finale.

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