Google Documenti è uno dei più popolari strumenti di collaborazione in tempo reale basati su cloud utilizzati. Per la gestione dei contenuti, WordPress è stato lo strumento CMS dominante. Tuttavia, WordPress in precedenza impediva agli utenti di effettuare modifiche insieme ai colleghi. Inoltre, lo strumento richiedeva agli utenti di trasferire manualmente il testo da un elaboratore di testi al CMS. Ora, questa pratica è cambiata con il rilascio di un nuovo componente aggiuntivo WordPress.com per Chrome che consente agli utenti di scrivere, modificare e collaborare in Google Documenti prima di pubblicare una bozza.

Come funziona

Per scrittori e blogger che usano WordPress per pubblicare storie, lo strumento dovrebbe tornare utile grazie all'integrazione delle opzioni di formattazione di Google Documenti nello strumento CMS. George Hotelling di WordPress come funziona il componente aggiuntivo:

• Per iniziare, vai alla pagina del Google Web Store e fai clic per installarlo.
• Ti verrà richiesto di consentire al nostro plug-in di accedere ai post per tuo conto, quindi sei pronto per scrivere.
• Quando sei pronto per salvare una bozza di Google Documenti come post di blog, vai al menu Componenti aggiuntivi e apri WordPress.com per Google Documenti. Apparirà una barra laterale in cui è possibile aggiungere siti WordPress.com o Jetpack.
• Fai clic sul pulsante Salva bozza: quando viene salvato, verrà visualizzato un link di anteprima in modo da poter vedere come appare sul tuo sito. Modifica il post in WordPress.com per apportare piccole modifiche, quindi premi pubblica quando sei pronto per essere pubblicato!

Il componente aggiuntivo è disponibile per qualsiasi sito Web WordPress.org dotato del plug-in Jetpack. Per gli amministratori del sito, viene fornito con una barra laterale in cui è possibile monitorare tutti i siti e i collaboratori autorizzati. Il componente aggiuntivo genera un collegamento di anteprima per una bozza una volta salvato un pezzo. Ciò ti consente di verificare come appare la bozza online quando viene pubblicata.

Automattic, la società madre di WordPress, ha reso disponibile il componente aggiuntivo su GitHub in cui il codice per lo strumento è disponibile per la navigazione.