In questa epoca, il software di gestione dell'ostello è più una necessità che una comodità. Oggigiorno la maggior parte delle persone (specialmente le generazioni più giovani) preferisce prenotare l'alloggio in anticipo e online, e non avendo un moderno software di gestione dell'ostello un'azienda ha tutto da perdere.

Detto questo, non un software soddisfa ogni dimensione. Di conseguenza, abbiamo molti sistemi di gestione degli ostelli tra cui scegliere. Dalle soluzioni più premium e ricche di funzionalità al software di base che non costa nulla, puoi facilmente trovare il software per gestire la tua proprietà nel modo desiderato senza estendere il budget.

Oltre al fatto che il software di gestione dell'ostello offre la flessibilità di effettuare una prenotazione online da qualsiasi luogo, ci sono altri vantaggi di abbracciare la tecnologia moderna per il tuo business.

Alcune delle soluzioni premium di gestione della proprietà sono partner commerciali con servizi che collegano la tua attività a più canali offrendo la massima prenotazione.

Inoltre, offre anche la comodità di pagamenti semplificati per depositi, analisi e reportistica, contabilità e conformità e automazione delle attività per risparmiare denaro e un migliore utilizzo delle risorse umane.

Oggi diamo un'occhiata al miglior software gratuito per la gestione degli ostelli. La maggior parte dei software sono soluzioni open source e possono essere utilizzate sia per hotel che per ostelli.

E se stai cercando altri software di gestione degli ostelli premium, abbiamo elencato anche un paio di soluzioni più pagate.

Il miglior software gratuito per gestire il tuo ostello

HotelDruid

• Prezzo - Gratis / Premium

HotelDruid è un software di gestione alberghiera gratuito e open source. Offre accesso basato sul Web a clienti e proprietari di proprietà per effettuare e accettare prenotazioni, gestire la disponibilità di camere e documenti.

Il software è gratuito per tutti. Tuttavia, la versione gratuita deve essere ospitata sul tuo server. La società offre anche una versione completamente gestita di HotelDruid che consente di concentrarsi sulla propria attività anziché sulla gestione del proprio server.

Gli utenti possono configurare il numero e le proprietà di stanze, periodi e tariffe. È possibile aggiungere costi aggiuntivi, offerte speciali e restrizioni sulla tariffa e le camere possono essere assegnate automaticamente con regole definite dall'utente.

Altre funzionalità offerte dal software tra cui documenti personalizzabili per ricevute, fatture, e-mail e moduli, gestione dell'inventario, accesso multiutente con sistema di privilegi, funzionalità di pagamento online tramite PayPal e supporto multilingue.

La versione premium di HotelDruid offre supporto tecnico diretto, aggiornamento automatico a una nuova versione, prenotazione online e pagamenti sicuri, sincronizzazione con Booking, Expedia e altri portali di prenotazione, crittografia sicura a 256 bit e una piattaforma di hosting completamente gestita.

Scarica HotelDruid

Sistema di gestione degli hotel Abacre Cloud

• Prezzo - Gratis / Premium

Abacre Cloud Hotel Management System è una soluzione di gestione alberghiera gratuita che funziona su computer Windows. Il software può essere integrato con il sito Web del tuo hotel per effettuare prenotazioni, pagamenti e altro.

Il sistema di gestione di Abacre Cloud Hotel è dichiarato gratuito al 100%, ma sul sito Web dello sviluppatore esiste una versione premium del software non cloud senza informazioni chiare sulle differenze tra le due versioni.

Abacre Cloud Hotel Management System supporta più formati di valuta e impostazioni fiscali. Il software è in grado di compilare automaticamente informazioni comuni relative alle tasse per alcuni stati e province.

Organizza eventi ostello gratuitamente con questi strumenti gestionali.

L'interfaccia utente è facile da usare sia per la prenotazione che per la gestione. Per una sicurezza ottimale, i file di database sono crittografati con una password; è possibile assegnare autorizzazioni di ruolo diverse a ciascun account utente e opzioni di visibilità diverse per utenti diversi.

Per gestori e proprietari, il software offre una ricca serie di report che mostrano informazioni complete su vendite, pagamenti e calcoli automatici delle imposte. È possibile personalizzare i report attraverso diversi parametri.

Il sistema di gestione di Abacre Cloud Hotel include anche funzionalità che ti aiutano a conciliare le operazioni del cassetto contanti, la capacità di esportare i dati giornalieri, gestire i turni con una carta magnetica per dipendenti o una carta codice a barre per l'accesso / disconnessione, rapporto sul tempo dei lavoratori, regolazione dell'inventario, gestione degli ordini e gestire altre operazioni varie relative alla prenotazione.

Abacre Cloud Hotel Management System è una scelta eccellente per la gestione di hotel e ostelli sul tuo computer Windows.

Scarica Abacre Cloud Hotel Management System

NoBeds

• Prezzo - Gratis / Premium

NoBeds è una soluzione software di gestione alberghiera completamente gratuita compatibile con dispositivi Windows, iOS e Android. Se lo desideri, puoi utilizzare solo la versione basata su cloud dello stesso per accedere ai dati da qualsiasi luogo.

NoBeds offre anche piani premium con funzionalità aggiuntive come una maggiore sincronizzazione dei canali, funzionalità di completamento automatico, analisi e opzioni di recupero dei dati.

L'utente deve registrarsi per scaricare il software. L'installazione è un processo piuttosto semplice. Puoi utilizzare l'app mobile se preferisci la comodità del tuo smartphone.

La dashboard mostra un rapido stato di prenotazioni come arrivi, partenze, saldo, stato di occupazione per la settimana e la settimana successiva e, i dettagli della prenotazione corrente, occupazione e rapporti di vendita e fonti di riferimento.

Dalla barra laterale di sinistra, puoi navigare attraverso diverse opzioni tra cui menu di prenotazione, calendario di disponibilità che mostra lo stato della prenotazione e l'occupazione in dettaglio per la data corrente e futura e la scheda Attività per creare nuove attività e controllare lo stato in sospeso e completo di tutte le attività.

Puoi anche accedere alle informazioni relative alla contabilità come Nuova voce, stato della transazione e rapporto sulle vendite, modificare le impostazioni del software, modificare i canali e visualizzare i grafici dalla barra laterale.

NoBeds è una scelta eccellente per le piccole imprese di ospitalità per gestire proprietà e ottenere prenotazioni online. I piani premium offrono più funzionalità e sono adatti per il ridimensionamento.

Scarica NoBeds

Gestione alberghiera OTA

• Prezzo - Gratis

OTA Hotel Management di e-novate è una soluzione di gestione alberghiera open source gratuita per ostelli e gestori di hotel. Il software si basa su HotelIMIS ed è stato rilasciato nel giugno 2011.

Il software è fortemente limitato dalle funzionalità rispetto alla versione commerciale a pagamento del software di gestione alberghiera offerto dagli stessi sviluppatori. Tuttavia, per una versione gratuita, seleziona tutte le caselle nella categoria di funzionalità di base.

OTA Hotel Management viene fornito con un motore di prenotazione online in tempo reale per accettare prenotazioni online e la possibilità di gestire le tariffe dei pacchetti. Il software può essere tradotto in più lingue tra cui coreano, cinese e vietnamita.

La dashboard è semplice e pulita e la funzionalità non sopraffà gli utenti alle prime armi. Puoi gestire Walk-up, prenotazioni espresse e check-in degli ospiti dalla scheda Libro.

L'amministratore può anche pianificare un'attività per la manutenzione, il servizio in camera, ecc. E assegnare un'attività a ciascun profilo. Inoltre, puoi anche aggiungere un profilo ospite, creare una fattura ed esportarlo, gestire il servizio di pulizia e generare rapporti.

OTA Hotel Management è un servizio gratuito che offre tutte le funzionalità di base per gestire il tuo ostello o hotel in modo efficiente. Tuttavia, la versione premium dello strumento offre più funzionalità e semplifica il processo.

Scarica OTA Hotel Management

Soluzioni di gestione degli ostelli premium

Se il software di gestione dell'ostello gratuito non sembra soddisfare le tue esigenze, ecco alcuni dei migliori software di gestione dell'ostello premium che dovresti prendere in considerazione.

Sabeeapp

• Prezzo: prova gratuita di 15 giorni / Premium

Sabeeapp è una delle soluzioni software più apprezzate e personalizzate per hotel, resort, appartamenti e ostelli indipendenti.

Offre un sistema di front desk per la gestione di prenotazioni, fatture, comunicazioni, pulizie e pagamenti. Il channel manager ti aiuta a mantenere la tua disponibilità e le tue tariffe sempre sincronizzate su OTA e sul tuo sito web ufficiale.

Prova Sabeeapp

CloudBeds

• Prezzo - Versione di prova gratuita / Premium

CloudBeds è un altro popolare sistema di gestione dell'ospitalità all-in-one che funziona in modo simile a Sabeeapp. È una soluzione premium, ma puoi richiedere una demo sul sito ufficiale.

È possibile visualizzare rapidamente in anteprima lo stato corrente della prenotazione e le informazioni di prenotazione, occupazione e pagamento nella dashboard. La perfetta integrazione con canali di terze parti significa più prenotazioni.

Il software si sincronizza con i siti Web aziendali dell'hotel e offre un'esperienza di prenotazione senza interruzioni. Gli utenti possono assegnare e annullare l'assegnazione delle prenotazioni al volo, esportare e importare prenotazioni, impostare tasse e politiche in base alle loro esigenze e tenere traccia delle fonti di prenotazione e referral.

Prova CloudBeds

Beds24.com

• Prezzo - Versione di prova gratuita / Premium

Beds24.com è un potente PMS che offre una soluzione cloud flessibile e facile da usare per i gestori di proprietà. È un software premium e offre una prova gratuita senza impegno per provare il software senza alcun rischio.

Beds24 si integra perfettamente con i gestori di canali di terze parti offrendo una migliore distribuzione online e riduce le situazioni di overbooking.

Il sistema di gestione della proprietà offre un cruscotto personalizzabile, un potente calendario che mostra disponibilità in tempo reale, prenotazioni, prezzi e stato delle fatture automatizzate, reportistica e altro ancora.

Puoi anche connettere più di un gateway di pagamento per riscuotere pagamenti online o dalla prenotazione walk-in. Il gateway di pagamento può accettare pagamenti con carta di credito e debito, PayPal e Bitcoin e funziona con gateway di pagamento come Stripe, Authorize.net, Realex, PayPal e altri.

Prova beds24.com

Conclusione

Gestire un'attività di ospitalità di successo è un'attività che richiede tempo. Tuttavia, utilizzando un buon software di gestione dell'ostello, è possibile ridurre facilmente il carico di lavoro e risparmiare tempo e denaro.

Il software di gestione ostello offre gestori di canali, opzioni di gestione delle prenotazioni tra cui prenotazione, pagamento, cancellazione, rapporto di occupazione e altro.

Tutto il software gratuito offre funzionalità essenziali per gestire facilmente un'attività di ospitalità. Tuttavia, se desideri più funzionalità come una maggiore integrazione con il channel manager, sistemi di elaborazione dei pagamenti, supporto prioritario e funzionalità aggiuntive, il software premium ha più senso.

Hai già usato un software di gestione alberghiera? Fateci sapere la vostra esperienza nei commenti qui sotto.