Con il rapido sviluppo di Internet nei primi anni 2000, le e-mail sono cambiate per sempre. All'inizio, l'unico modo per leggere e inviare e-mail era utilizzare un client e-mail dedicato, ma man mano che Internet si diffondeva, gli utenti passavano dai client e-mail dedicati alla webmail.

Nonostante il numero di utenti che passano ai servizi di webmail, molti utenti preferiscono comunque utilizzare un client di posta elettronica dedicato sul proprio PC. Se non riesci a scegliere tra un client di posta elettronica e una webmail dedicati, faremo un confronto tra i due e ti aiuteremo a determinare la soluzione migliore per te.

Webmail o client di posta elettronica desktop: quale scegliere?

I client di posta elettronica sono stati un componente chiave di ogni sistema operativo sin dalla creazione dei servizi di posta elettronica. Outlook Express era un'applicazione di posta elettronica predefinita su versioni precedenti di Windows, ottenendo quindi un'estrema popolarità tra gli utenti di Windows. Sebbene Microsoft abbia rimosso Outlook Express da Windows, molte alternative sono apparse subito dopo.

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Oggi ci sono molte alternative a Outlook Express ma la maggior parte di esse non ha la stessa semplice interfaccia utente a cui sono abituati molti utenti. Il design semplicistico di Outlook Express è ciò che l'ha reso così unico e accattivante per gli utenti: molti servizi di webmail e client di posta elettronica non lo hanno.

I servizi di webmail utilizzano annunci pubblicitari

Oltre a presentare un design più complesso, anche la webmail ha comportato alcune limitazioni. Sebbene quasi tutti i servizi di webmail siano disponibili gratuitamente, la maggior parte di questi servizi visualizza annunci pubblicitari. Di solito c'è un'opzione per passare a una versione premium del servizio al fine di rimuovere gli annunci, ma a molti utenti non piace l'idea di pagare una tariffa mensile per un'esperienza senza pubblicità. Se non sei troppo appassionato di pubblicità, i client di posta elettronica desktop potrebbero essere proprio ciò di cui hai bisogno. In effetti, trovare un client di posta elettronica senza pubblicità per Windows non è così difficile, devi solo trovarne uno adatto alle tue esigenze.

I servizi di webmail fanno molto affidamento su JavaScript

La maggior parte dei client di posta elettronica per la webmail fa molto affidamento su JavaScript e se per qualche motivo JavaScript non è abilitato nel tuo browser, dovrai abilitarlo per controllare la tua email. D'altra parte, i client di posta elettronica desktop non richiedono affatto JavaScript, quindi non dovrai passare attraverso il noioso processo di abilitazione di JavaScript ogni volta che vuoi leggere o inviare un'e-mail.

I servizi di webmail di solito non supportano domini personalizzati gratuitamente

La webmail non supporta i domini personalizzati. Se possiedi la tua azienda e utilizzi un dominio personalizzato, non sarai in grado di utilizzare quel dominio con la maggior parte dei servizi di webmail a meno che tu non scelga di passare a premium. Alcuni servizi di webmail come Outlook non supportano affatto domini personalizzati, quindi potresti voler pensarci due volte prima di scegliere la webmail su un client di posta elettronica desktop.

Non è possibile gestire più account e-mail dalla webmail

I client di posta elettronica desktop sono anche una scelta migliore se si utilizzano due o più indirizzi di posta elettronica. Se utilizzi Gmail e Outlook, ad esempio, dovrai accedere a ciascuno dei due servizi per controllare la tua email. Questo non è un problema per la maggior parte degli utenti regolari, ma se si fa molto affidamento sull'e-mail per la comunicazione, controllare due o più servizi di webmail più volte al giorno e rispondere alle e-mail potrebbe diventare un processo noioso.

Utilizzando un client di posta elettronica desktop, è possibile gestire facilmente due o anche più account di posta elettronica da un'unica applicazione. Gli account non devono nemmeno appartenere allo stesso dominio: in pratica puoi avere un numero illimitato di account e-mail su più domini e controllarli tutti con un solo clic di un pulsante direttamente dal tuo client e-mail desktop.

Non è possibile accedere alla webmail senza connessione a Internet

Un altro vantaggio dei client di posta elettronica desktop è la possibilità di accedere alla posta elettronica offline. Quando si utilizza un client di posta elettronica desktop, tutte le e-mail vengono scaricate sul computer in cui è possibile leggerle, preparare le risposte e controllare gli allegati anche se non si è online. Questo è estremamente utile se viaggi o non hai una connessione Internet costante.

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La webmail ha uno spazio di archiviazione limitato

Molti servizi di webmail hanno uno spazio di archiviazione limitato. Se invii e ricevi regolarmente allegati, potresti esaurire lo spazio di archiviazione della webmail prima di quanto pensi. Dopo aver esaurito lo spazio, non sarai in grado di ricevere nuove e-mail fino a quando non elimini alcuni messaggi più vecchi o finché non acquisti un'opzione premium che ti dà più spazio.

L'unica limitazione di ciò è la dimensione del tuo disco rigido. Ma il rovescio della medaglia, con abbastanza spazio non dovrai mai eliminare messaggi e-mail o allegati o preoccuparti dello spazio rimanente per le tue e-mail. Alcuni client di posta elettronica desktop, come OE Classic, utilizzano database SQLite / MBX di dominio pubblico per archiviare le e-mail, il che significa che è possibile esportare facilmente le e-mail e salvarle su un altro computer per il backup.

I client di posta elettronica desktop richiedono l'installazione iniziale

I client di posta elettronica desktop sono eccezionali, offrendo maggiore libertà all'utente con meno restrizioni. Potrebbe richiedere un po 'più di configurazione, tuttavia, prima di iniziare a ricevere le e-mail. Con i servizi di webmail, devi solo navigare verso un sito Web specifico e tutte le tue e-mail saranno lì. Sebbene i client desktop non richiedano la visita di alcun sito Web o l'avvio del browser per controllare la posta elettronica, richiedono una configurazione iniziale.

Prima di poter iniziare a leggere le tue e-mail, devi creare il tuo account, una procedura che consiste generalmente nell'aggiungere il tuo indirizzo e-mail e la tua password insieme all'indirizzo del server di posta. Questo processo potrebbe sembrare un po 'scoraggiante per alcuni utenti, motivo per cui scelgono invece i servizi di webmail. Con i servizi di webmail, non è necessario inserire l'indirizzo di un server Web: tutto ciò di cui hai bisogno viene automaticamente configurato con solo un indirizzo e-mail e una password necessari per essere creati.

I servizi di webmail sono sincronizzati su tutti i tuoi dispositivi

Un ulteriore vantaggio della webmail è la sua disponibilità su tutti i tuoi dispositivi. Se possiedi un PC Windows 10, un laptop e uno smartphone Android, puoi accedere ai tuoi messaggi e-mail su uno di questi dispositivi. E poiché è tutto archiviato nel cloud, saranno perfettamente sincronizzati su tutti i tuoi dispositivi, indipendentemente dalla piattaforma che stai utilizzando. Anche se il tuo disco rigido smette improvvisamente di funzionare, con la webmail tutte le tue e-mail rimarranno in modo sicuro nel cloud.

I servizi di webmail non richiedono applicazioni di terze parti

I servizi di webmail possono anche essere utili se non ti è permesso installare applicazioni di terze parti sul computer che stai attualmente utilizzando. Ad esempio, se la politica della tua azienda proibisce l'installazione di applicazioni di terze parti, la webmail potrebbe essere la soluzione migliore per te in questo caso.

Qual è l'opzione migliore: webmail o client di posta elettronica? Dipende dai tuoi bisogni. Se non riesci a installare applicazioni di terze parti e desideri che le tue e-mail siano sincronizzate su tutti i dispositivi, la webmail è la scelta migliore per te. Inoltre, la webmail offre più semplicità ed è qualcosa che molti utenti preferiscono.

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D'altra parte, i client di posta elettronica standard offrono funzionalità più avanzate come l'accesso rapido a più account di posta elettronica contemporaneamente, spazio di archiviazione illimitato sul computer, un modo semplice per eseguire il backup delle e-mail importanti e la possibilità di gestire e leggere le e-mail anche senza Internet connessione.

Alcuni client di posta elettronica come OE Classic presentano un design semplice che ricorda Outlook Express, qualcosa che molti utenti stanno cercando. Molti client di posta elettronica funzionano eccezionalmente bene con i servizi di webmail, quindi se non riesci a decidere tra un client di posta elettronica e di posta elettronica desktop, puoi facilmente combinare i due e avere il meglio di entrambi i mondi.

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