Outlook ora ti dice quando tutte le persone sono disponibili per le riunioni
Sommario:
- La posta elettronica e il calendario per Outlook sono diventati più intelligenti
- 1. Approfondimenti
- 2. Risposta suggerita con una riunione
- 3. Suggerimenti smart time
- 4. Posizioni suggerite
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A volte, pianificare una riunione è uno dei compiti più fastidiosi per la maggior parte di noi. Per risolvere queste attività che richiedono tempo, Microsoft ha annunciato una serie di nuove interessanti funzionalità per gli utenti di Windows 10.
Queste funzionalità consentiranno agli utenti di Outlook sul Web molto tempo. Lo strumento ora suggerisce un orario e un luogo adeguati per le prossime riunioni.
La posta elettronica e il calendario per Outlook sono diventati più intelligenti
1. Approfondimenti
Outlook utilizzerà Microsoft Graph per aiutarti nella preparazione della riunione raccomandando informazioni pertinenti.
Le informazioni potrebbero essere disponibili in file pubblici su SharePoint o OneDrive, file che sono stati condivisi con te in un'e-mail, contenuti condivisi durante le riunioni, e-mail scambiate sull'argomento della riunione, contenuti post-riunione e note sulla riunione.
2. Risposta suggerita con una riunione
Outlook ora offrirà la funzionalità di risposta suggerita non appena rileverà che entrambe le persone coinvolte in una conversazione intendono incontrarsi. Outlook fornirà un'opzione suggerita per pianificare una riunione.
Quando un utente fa clic sull'opzione, vedrà un modulo di incontro. Li aiuterà a organizzare facilmente le riunioni poiché le informazioni saranno pre-popolate.
3. Suggerimenti smart time
Suggerimenti smart time è un'altra caratteristica unica che aiuta gli utenti a pianificare una riunione. I giorni e gli orari disponibili verranno suggeriti in base al programma degli utenti.
Non è necessario che si inviino un'email l'uno all'altro per chiedere l'orario della riunione. Outlook suggerirà automaticamente il momento migliore per la riunione.
4. Posizioni suggerite
È necessario essere d'accordo sul fatto che l'impostazione di una posizione adatta è un problema in sé. Outlook risolverà anche questo problema. Lo strumento suggerirà diverse opzioni quando si fa clic sulla barra degli indirizzi.
Inoltre, Outlook fornirà anche dettagli sulla posizione quali orari di apertura, indirizzo e informazioni di contatto.
Sembra che Microsoft abbia grandi progetti per Outlook quest'anno. Come promemoria rapido, Outlook ora supporta e-mail dinamiche per il formato AMP.
Microsoft prevede di implementare tutte queste funzionalità nelle prossime settimane.
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