Microsoft sta preparando alcuni grandi aggiornamenti per OneDrive. Non appena l'azienda ha rivelato la sua tabella di marcia per Office 365, abbiamo notato un paio di interessanti aggiunte per ogni versione di OneDrive, incluso OneDrive for Business e la sua versione web.

La maggior parte dei miglioramenti riguarda le funzionalità di condivisione di OneDrive for Business. Abbiamo elencato ogni modifica notevole qui, in modo da poter trovare ulteriori informazioni sui miglioramenti imminenti in un unico posto.

Prossimi aggiornamenti di OneDrive

Condivisione semplificata da OneDrive for Business dal Web

Microsoft semplificherà l'esperienza di condivisione nella versione Web di OneDrive for Business. Rimarrà il flusso di lavoro precedentemente stabilito degli utenti che inviano tramite e-mail i collegamenti o li salvano negli Appunti.

Stiamo aggiornando l'esperienza utente per la condivisione di file e cartelle in OneDrive for Business dal Web. Questa nuova esperienza di condivisione semplifica il flusso di collegamenti e-mail a colleghi e ospiti e la copia dei collegamenti negli Appunti. Come l'esperienza originale, la nuova esperienza presenta due opzioni per gli utenti che desiderano condividere: digitare gli indirizzi e-mail per inviare un collegamento tramite e-mail o copiare un collegamento negli Appunti. Sia il comando "Condividi" che "Ottieni un collegamento" supportano tutti e tre i tipi di collegamenti in OneDrive, inclusi collegamenti di accesso anonimi (accessibili a chiunque), collegamenti condivisibili dell'azienda (accessibili a quelli all'interno dell'organizzazione) e collegamenti riservati (accessibili a un utente personalizzato insieme di utenti sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione).

La funzionalità rinnovata consente agli utenti di scegliere facilmente il loro metodo di condivisione. Microsoft ha già iniziato a implementare questa funzionalità e dovrebbe essere completata entro la fine di febbraio.

Console di amministrazione OneDrive for Business dedicata

Microsoft ha aggiunto un'interfaccia utente grafica alla console di Office 365 per semplificare la gestione degli amministratori.

Gli amministratori di Office 365 disporranno di una GUI nella console di Office 365 per gestire OneDrive for Business oltre a sfruttare PowerShell. Ciò consentirà agli amministratori di ottenere il controllo su sincronizzazione, archiviazione, gestione di utenti e dispositivi, condivisione esterna, controllo e conformità. Attualmente è in anteprima per First Release.

Link per la condivisione delle cartelle di OneDrive for Business

Una caratteristica utile che Microsoft implementerà nel prossimo aggiornamento è un indicatore di successo per l'invio di collegamenti..

Oggi, quando un utente aggiunge un allegato moderno ODB, non vi è alcuna indicazione prima di inviare che la condivisione con i propri destinatari funzionerà. Stiamo aggiungendo suggerimenti di condivisione per risolvere questo problema aggiungendo suggerimenti che ti avvisano se la condivisione con i destinatari non funzionerà e fornirà un'azione suggerita. Inoltre, Outlook utilizzerà l'URL migliore per la tua situazione, nella maggior parte dei casi il link di condivisione dell'azienda.

Outlook sul Web: miglioramenti della condivisione OneDrive

Infine, Microsoft introdurrà più livelli di accesso, come "chiunque può modificare" e "chiunque nella mia organizzazione può modificare". In questo modo, gli amministratori di gruppo avranno il pieno controllo delle assegnazioni degli utenti all'interno del progetto.

Oggi, gli allegati moderni sono condivisi per impostazione predefinita con l'accesso "i destinatari possono modificare" e puoi passare all'accesso "i destinatari possono visualizzare" prima di inviare la posta. Con questo aggiornamento, sarai anche in grado di passare ad altri livelli di accesso come "chiunque può modificare" e "chiunque nella mia organizzazione può modificare.

Microsoft ha già iniziato a implementare queste funzionalità per tutti gli utenti idonei. Tuttavia, poiché il lancio è graduale, non tutti li riceveranno contemporaneamente, ma dovrebbero arrivare entro la fine di questo mese.