La Germania ha discusso per anni se le sue istituzioni dovrebbero utilizzare gli strumenti Microsoft o meno. Lo stato tedesco dell'Assia ha recentemente etichettato l'uso di Windows 10 e Office 365 nelle scuole come non sicuro.

Questa decisione è stata presa tra le preoccupazioni del governo in merito alla privacy dei dati. L'Ufficio federale della sicurezza delle informazioni ritiene che i dati privati ​​di insegnanti e studenti possano essere esposti a causa di una configurazione in Office 365.

Office 365 utilizza una funzionalità di telemetria per raccogliere i dati degli utenti e inviarli a Microsoft.

I dati includono risultati diagnostici del software, righe dell'oggetto e-mail o informazioni utilizzate dagli strumenti di controllo ortografico e altro ancora. Windows 10 utilizza anche una tecnica simile per raccogliere i dati di telemetria.

Il problema è che gli studenti non possono fornire il loro consenso alla raccolta dei dati. Inoltre, il più delle volte, Microsoft non richiede il consenso dell'utente per raccogliere e archiviare informazioni. Pertanto, le leggi GDPR vietano alle aziende queste pratiche illegali.

Microsoft non è l'unica società designata dall'Ufficio federale per la sicurezza delle informazioni. Le soluzioni basate su cloud offerte da Apple e Google rientrano nella stessa categoria.

Il commissario dell'Assia ha raccomandato agli istituti di istruzione di utilizzare applicazioni alternative che forniscono servizi simili a livello locale.

Microsoft deve trovare una soluzione soddisfacente per risolvere questo problema. Altrimenti, molti altri paesi europei potrebbero adottare una strategia simile.

È importante che le aziende che hanno accesso a tali dati utilizzino forti meccanismi di crittografia per evitare problemi di sicurezza.