Microsoft ha recentemente pubblicato un nuovo brevetto che spiega come l'azienda migliorerà il coinvolgimento degli utenti quando si tratta di attività di collaborazione.

Il gigante di Redmond ha in programma di implementare un sistema di targeting di file intelligente per accelerare il processo di revisione dei documenti.

Il brevetto descrive che i lavoratori sono spesso tenuti a leggere, modificare, rivedere ed eseguire alcune altre azioni su documenti condivisi. Questo può essere un singolo documento o più documenti.

A volte, i lavoratori devono lavorare su una raccolta di documenti con altri colleghi. Alcuni membri del gruppo potrebbero non riuscire a eguagliare la velocità di altri e quindi restare indietro.

Questa situazione può essere problematica quando uno o più membri del gruppo devono rivedere file importanti come i protocolli di sicurezza. Una delle maggiori sfide è quella di sollecitare il lavoratore in modo tempestivo in modo che possa visualizzare i documenti.

Il metodo tradizionale può comportare un problema simile in futuro. L'attività viene nuovamente aggiunta al sistema di gestione dei contenuti.

Tuttavia, esiste una condizione in base alla quale gli utenti dovrebbero accedere all'elenco delle attività per scoprire l'attività in sospeso. Cosa succede se gli utenti non riescono a controllare l'avviso e ad eseguire nuovamente l'attività in modo tempestivo?

Secondo Microsoft, non esiste un sistema efficiente per affrontare tali problemi in un ambiente collaborativo. Questo problema può essere risolto se Microsoft riesce a implementare un sistema di targeting di file così intelligente.

Le organizzazioni spesso adottano un approccio di lavoro collaborativo per lavorare su determinati progetti. Siamo in grado di capire che un ritardo da un singolo membro del team può comportare il ritardo dell'intero progetto.

Inoltre, questo sistema è utile nelle situazioni in cui i membri del team sono tenuti a completare attività sensibili. Queste attività includono la revisione del protocollo di sicurezza o la risposta puntuale a un bug.

Aspettiamo e vediamo se Microsoft implementa un sistema di targeting di file così intelligente. Molti di questi brevetti non sono mai stati effettivamente implementati.

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