Nel mondo multitasking di oggi, è essenziale sapere come dare priorità ai tuoi compiti, altrimenti potresti non rispettare le tue scadenze. Il miglior aiuto per aiutarti a raggiungere questo obiettivo sarebbe uno strumento che si occupa automaticamente delle tue attività che richiedono tempo. In questo modo, puoi concentrarti solo sui compiti più importanti e urgenti.

Microsoft Flow è uno strumento di anteprima che ti aiuta a impostare flussi di lavoro automatizzati tra le tue app e servizi preferiti al fine di sincronizzare file, ricevere notifiche, raccogliere dati ed eseguire altre varie attività. Puoi accedere a Flow da qualsiasi dispositivo: tablet, computer desktop o persino telefono.

I compiti che questa app può eseguire sono molto diversi e includono:

• Crea un elemento da fare in Wunderlist per e-mail importanti Questo modello crea un'attività in Wunderlist quando i messaggi di posta elettronica contrassegnati come importanti vengono inviati alla posta in arrivo di Office 365. È inoltre necessario selezionare a quale elenco aggiungere questa attività.
• Ricevi una notifica di testo quando ricevi un'email dal tuo gestore Niente più email non lette. Per questo modello avrai bisogno di un indirizzo e-mail di Office 365 e di un account Twilio.
• Salvare gli allegati di posta elettronica in una raccolta documenti di SharePoint È possibile accedere facilmente agli allegati di posta elettronica di Office 365 da SharePoint.
• Ricevi promemoria giornalieri tramite e-mail Questo flusso ti invierà un promemoria ogni giorno in base alle seguenti connessioni: Utenti di Office 365 e Office 365 Outlook.
• Inviami un'e-mail quando un nuovo file viene aggiunto a SharePoint Online
• Salva allegati e-mail su Dropbox Questo flusso memorizzerà tutti gli allegati che ricevi in ​​e-mail in una cartella specifica in Dropbox.
• Copia i file tra OneDrive e Dropbox
• Crea lead di Dynamics in base ai tweet Seleziona un termine di ricerca e tutte le persone che twittano su quel termine verranno visualizzate come lead in Dynamics CRM, insieme ad alcuni dettagli di base.
• Creare un nuovo elemento in SharePoint quando viene aggiunto un nuovo ordine in Salesforce

Se questi modelli non bastano, puoi creare il tuo flusso da zero. Tutto quello che devi fare è selezionare le app coinvolte, l'azione che desideri venga eseguita dal flusso e gli eventi che la attivano.

Puoi provare questo utile strumento di business da Microsoft qui. E se ti piacciono le attività automatizzate, dovresti sapere che IFTTT potrebbe presto arrivare anche su Windows 10.