Microsoft Office 2010 e 2013 ora beneficiano di una serie di nuove funzionalità di Document Inspector. Conosciuto anche come "strumento di verifica dei problemi", Document Inspector controlla i documenti di Office per elementi che potrebbero contenere informazioni personali o nascoste.

Queste informazioni sensibili sono importanti perché possono rivelare dettagli sulla presentazione o sulla tua azienda che non desideri condividere con altre persone quando condividi documenti Excel, PowerPoint o Word. Questo è il motivo per cui dovresti controllare i documenti o i metadati (proprietà del documento) prima di condividerli pubblicamente.

Ecco come funziona Document Inspector. Innanzitutto, tenta di rimuovere automaticamente il contenuto privato o nascosto dal documento e, in caso contrario, viene visualizzato un avviso.

Ecco l'elenco delle nuove ispezioni:

PowerPoint e Word:

1. Documenti incorporati
2. Macro, moduli o controlli ActiveX

Eccellere:

1. Documenti incorporati
2. Macro, moduli o controlli ActiveX
3. Collegamenti ad altri file
4. Tabelle pivot, tabelle pivot, formule cubo, affettatrici e linee temporali *
5. Funzioni dati in tempo reale
6. Sondaggi Excel *
7. Scenari definiti
8. Filtri attivi
9. Proprietà del foglio di lavoro personalizzato
10. Nomi nascosti

Timeline e sondaggi non sono supportati in Excel 2010, pertanto Document Inspector li rileva solo in Excel 2013. Inoltre, il blog ufficiale di Microsoft ci informa:

"Alcuni dei nuovi ispettori potrebbero non apparire in Excel 2010 con gli aggiornamenti di novembre e dicembre per Office 2010. Appariranno in un aggiornamento all'inizio del 2015."

Sebbene le nuove funzionalità migliorino Document Detector, se lavori con informazioni sensibili, tieni presente che alcuni elementi non sono rilevabili semplicemente perché Document Detector non è stato progettato per rilevarli.

"Ad esempio, in Excel puoi inserire i dati in una riga o colonna lontana che potresti non vedere quando rivedi casualmente il foglio di calcolo, o in Word o PowerPoint, potresti coprire alcuni dati con un'immagine e dimenticare che sono lì."

Come sottolineato nuovamente dal blog ufficiale Microsoft, ricorda che Document Detector non sostituisce la revisione legale. Nel caso in cui tu abbia problemi a rivelare informazioni riservate perché pensavi che Document Detector si occupasse anche di quella faccenda, tieni presente che Microsoft non sarà responsabile per questo.

Per ulteriori informazioni su Document Inspector, controlla la pagina di supporto di Microsoft per Excel, Word e PowerPoint.

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