Come inviare e-mail a un gruppo di contatti su Windows 10

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Anonim

Nel corso degli anni, Windows ha subito varie modifiche e abbiamo ottenuto molte nuove funzionalità e applicazioni.

Una di queste nuove applicazioni è l'app Mail e, sebbene questa app sia semplice da usare, sembra che gli utenti non possano inviare e-mail al gruppo di contatti in Windows 10.

Come posso inviare e-mail a un gruppo di contatti in Windows 10?

La nuova app Mail offre un design pulito e un'interfaccia utente semplice, ma sfortunatamente sembra che la nuova app Mail manchi di inviare e-mail ai gruppi di contatti.

I gruppi di contatti sono una delle funzionalità più utili di ogni client di posta elettronica perché consentono di inviare facilmente un messaggio di posta elettronica a determinati gruppi di persone, ad esempio i colleghi o i familiari.

Con questa funzione gli utenti mancanti devono inserire manualmente tutti gli indirizzi e-mail per inviare un'e-mail a un gruppo di persone. Anche se questo è un grosso difetto, ci sono alcuni modi per aggirare questo problema.

L'app di posta è un client di posta elettronica predefinito in Windows 10 e svolge un ottimo lavoro per la maggior parte.

Tuttavia, molti utenti hanno riferito di non poter inviare e-mail di gruppo utilizzando l'app Mail. A proposito dell'app Mail, tratteremo i seguenti argomenti:

  • Crea un gruppo in Windows 10 Mail - I gruppi non sono completamente supportati in Windows 10 Mail, tuttavia, ci sono alcune soluzioni alternative che puoi utilizzare per inviare e-mail a più contatti.
  • Elenco di distribuzione di posta di Windows 10: la funzione Elenco di distribuzione è completamente mancante dall'app di posta e se desideri inviare un'e-mail a più contatti, dovrai utilizzare una delle nostre soluzioni.

Soluzione 1: aggiungere e-mail di gruppo a un singolo contatto nell'app Persone

Una semplice soluzione consiste nel creare un nuovo contatto nell'app People che rappresenterà un gruppo specifico. Per fare ciò segui questi passaggi:

  1. Premi il tasto Windows + S e inserisci le persone. Seleziona Persone dall'elenco dei risultati.

  2. All'avvio dell'app People, fai clic sul pulsante + per aggiungere un nuovo contatto.

  3. Nella sezione Nome inserisci il nome del tuo gruppo. Nella sezione Email personale inserisci tutte le email che saranno associate a quel gruppo. Assicurati di separare tutte le e-mail aggiungendo un punto e virgola dopo ciascuna. Non aggiungere lo spazio dopo un'e-mail, basta usare un punto e virgola per separare le e-mail.
  4. Al termine, fai clic sull'icona Salva nell'angolo in alto a destra.

  5. Ora il nuovo "gruppo" verrà aggiunto al tuo elenco di contatti.
  6. Seleziona il "gruppo" dal riquadro a sinistra e nel riquadro a destra fai clic sulla sezione Email personale.

  7. Come si desidera aprire questa finestra verrà visualizzato. Seleziona Mail e seleziona Usa sempre questa app. Clicca OK.

  8. L'app di posta ora si aprirà con tutti gli indirizzi e-mail del tuo "gruppo" aggiunti come destinatari.

Questa è una soluzione semplice e, sebbene potrebbe non essere la soluzione migliore, molti utenti hanno riferito che funziona perfettamente per loro.

L'unico aspetto negativo di questa soluzione alternativa è che devi selezionare il tuo gruppo nell'app Persone ogni volta che desideri inviare un'e-mail di gruppo.

Soluzione 2: aggiungere tutte le e-mail a una bozza di messaggio

Questa non è la soluzione migliore, ma alcuni utenti suggeriscono di mantenere tutti gli indirizzi e-mail di gruppo in una bozza di e-mail. Basta iniziare a scrivere una e-mail e aggiungere tutti i destinatari e-mail nel campo A.

Per inviare un'e-mail a un gruppo, è sufficiente avviare un nuovo messaggio e-mail e copiare tutti gli indirizzi e-mail dalla bozza di e-mail alla sezione A in un nuovo messaggio e-mail.

Questa è una soluzione alternativa, ma è meglio che aggiungere ogni indirizzo e-mail individualmente.

Dall'altro lato, poiché il messaggio è stato salvato come bozza, è possibile selezionarlo dalla cartella Bozze per inviare rapidamente e-mail di gruppo. Se si tende a inviare molte e-mail di gruppo, questa soluzione alternativa potrebbe essere perfetta per te.

Soluzione 3: utilizzare soluzioni alternative

L'app di posta non ha supporto nativo per i gruppi di contatti, quindi se non vuoi usare soluzioni alternative potresti prendere in considerazione il passaggio a un altro client di posta elettronica.

Secondo gli utenti, i client di posta elettronica come Mozilla Thunderbird supportano completamente i gruppi di contatti, quindi potresti provare a utilizzare Thunderbird o qualsiasi altro client di posta elettronica.

Se non riesci ad aprire Mozilla Thunderbird su Windows 10, segui i semplici passaggi di questa guida e risolvi rapidamente il problema.

Se preferisci un'applicazione che assomigli all'app Mail, potresti invece utilizzare Mailbird.

Se desideri un'applicazione simile a Outlook, ti ​​consigliamo di provare eM Client. L'applicazione ha un'interfaccia semplice e molte funzionalità, quindi sentiti libero di provarlo.

Se non sei un fan delle applicazioni di terze parti, puoi sempre utilizzare una versione web. Quasi tutti i servizi di webmail, inclusi Gmail e Outlook, supportano completamente le e-mail di gruppo e, se si desidera inviare un'e-mail di gruppo, è sufficiente accedere rapidamente alla propria e-mail nel browser, inviare un'e-mail di gruppo e tornare al client e-mail.

Questo può essere una seccatura, ma è una soluzione decente, soprattutto se non hai intenzione di passare a un altro client di posta elettronica.

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Dopo averlo fatto, seleziona tutte le e-mail e converti il ​​testo selezionato in un collegamento ipertestuale. Ora devi solo premere Ctrl e fare clic sul tuo collegamento e l'app Mail si aprirà nella nuova finestra con tutti i destinatari nel campo corretto.

Successivamente, devi solo digitare il tuo messaggio e fare clic sul pulsante Invia per inviare l'e-mail di gruppo.

Come puoi vedere, questa è solo una soluzione approssimativa, ma funziona secondo gli utenti, quindi potresti provare.

Un vantaggio di questa soluzione alternativa è che puoi avere tutti i tuoi gruppi in un singolo documento di Word e quindi fare clic su un gruppo per inviare un'e-mail di gruppo a quel gruppo specifico.

Questa è una soluzione relativamente semplice e, se devi inviare e-mail di gruppo, sentiti libero di provarlo.

Soluzione 5: utilizzare l'app Web per creare un gruppo

Se non riesci a creare gruppi di contatti in Windows 10, potresti riuscire a risolvere questo problema semplicemente accedendo alla versione web del tuo provider di posta elettronica.

Tutti i principali provider di posta elettronica, come Gmail e Outlook, supportano i gruppi e puoi semplicemente accedere alla versione web, creare un gruppo e provare a inviare e-mail a quel gruppo dall'app Mail.

Anche se questa soluzione sembra semplice, è solo una soluzione alternativa, ma potrebbe aiutarti con il tuo problema, quindi sentiti libero di provarlo.

Soluzione 6: installare gli ultimi aggiornamenti

L'app di posta è un client di posta elettronica predefinito in Windows e Microsoft ci sta lavorando insieme a Windows 10. Le e-mail di gruppo sono una caratteristica mancante, tuttavia Microsoft ha apportato alcune modifiche per apportare in qualche modo questa funzionalità molto richiesta.

Secondo gli utenti, Microsoft ha aggiunto un'opzione per aggiungere più contatti alle e-mail nell'app Mail. Tieni presente che questa funzione non ti consente di creare gruppi di contatti, il che significa che dovrai aggiungere i tuoi contatti uno per uno.

Questa non è la soluzione migliore, ma è sicuramente un passo nella giusta direzione. Per aggiungere più destinatari nell'app Mail, devi solo fare quanto segue:

  1. Crea un nuovo messaggio di posta elettronica.
  2. Ora fai clic sull'icona della persona sul lato destro del campo A.

  3. Seleziona il contatto desiderato dall'elenco.
  4. Ripetere questo passaggio per tutti gli utenti a cui si desidera inviare un'e-mail.

Sappiamo che questa non è la soluzione migliore, ma se si desidera inviare un'e-mail a poche persone, questa nuova funzionalità potrebbe essere piuttosto utile.

D'altra parte, se hai decine di utenti a cui desideri inviare un'e-mail, potresti voler provare una soluzione diversa.

Non siamo sicuri quando esattamente Microsoft abbia aggiunto questa funzionalità, ma se non ce l'hai, ti consigliamo di aggiornare Windows. Come sai, Windows 10 di solito si aggiorna automaticamente, ma a volte potresti perdere un aggiornamento o due.

Tuttavia, è sempre possibile verificare manualmente la presenza di aggiornamenti procedendo come segue:

  1. Premi il tasto Windows + I per aprire l'app Impostazioni.
  2. Quando si apre l' app Impostazioni, vai alla sezione Aggiornamento e sicurezza.

  3. Ora fai clic sul pulsante Controlla aggiornamenti. Se sono disponibili aggiornamenti, questi verranno automaticamente scaricati in background. Una volta scaricati gli aggiornamenti, è sufficiente riavviare il PC per installarli.

Dopo aver aggiornato il sistema all'ultima versione, dovresti essere in grado di aggiungere più destinatari alle tue e-mail.

Se non riesci ad aprire l'app Impostazioni, dai un'occhiata a questo articolo per risolvere il problema.

L'app di posta non supporta i gruppi di contatti e questo è un grosso difetto per questa app. Ciò significa che non è possibile inviare e-mail a un gruppo di contatti in Windows 10 tramite l'app Mail, ma è possibile aggirare questa limitazione utilizzando una delle nostre soluzioni.

Se hai altri suggerimenti o domande, sentiti libero di lasciarli nei commenti qui sotto.

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Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato nell'agosto 2016 e da allora è stato completamente rinnovato e aggiornato per garantire freschezza, accuratezza e completezza.

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