La perdita di dati da un documento di Word può essere spesso frustrante. Non è bello perdere ore di lavoro a causa di un'interruzione di corrente o di un errore di sistema che può compromettere il documento. Ma Microsoft ha previsto questo problema e ha fornito alla suite Office alcune funzionalità per recuperare le informazioni da un file danneggiato. ti mostreremo come scoprire se un file è danneggiato e come puoi recuperare i dati da esso.

Scopri se il file è danneggiato

Se un file può essere aperto non significa che non sia interessato. Devi cercare qualsiasi imperfezione o alterazione del tuo testo. I segni più comuni che interessano un documento di Word sono:

1. Il verificarsi di errori durante l'elaborazione.
2. Layout del documento errato e formattazione strana.
3. Il sistema smette di rispondere quando si tenta di aprire il documento.
4. Introduzione di caratteri illeggibili nel testo.
5. Qualsiasi altro comportamento del programma, diverso da quello a cui sei abituato.

Non abbiate fretta di risolvere il problema con questo file. Questi errori possono essere dovuti e al sistema (perdita di DLL, cancellazione accidentale di un file e molti altri). Per assicurarsi che non vi siano errori nel sistema, provare a utilizzare altri programmi della suite Office e i controlli si comportano allo stesso modo. Un altro metodo sarebbe quello di installare l'intera suite per assicurarsi che tutti i file siano installati correttamente. Se hai provato entrambi i metodi e nessuno ha risolto il problema, allora più che certo il tuo file è interessato.

Come recuperare i dati dal file danneggiato

Soluzione 1: modificare il modello di documento

Scopri qual è il tuo modello di documento.

1. Apri il documento Word interessato.
2. Fai clic sul menu Word nell'angolo in alto a sinistra.
3. Fai clic sul pulsante Opzioni di Word.

   

4. Fai clic sulla categoria Componenti aggiuntivi dalla tabella a sinistra.
5. Dal menu Gestisci selezionare la categoria Modelli e fare clic sul pulsante Vai.

Questo comando ti mostrerà quale modello viene utilizzato dal tuo documento.

Il modello del documento è normale

1. Esci dal documento interessato.
2. Apri il menu Start e fai clic su Esegui.
3. Nella finestra Esegui scrivere questo percorso % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates. Questo percorso ti guiderà alla cartella dei modelli.
4. Rinominare il file Normal.dotm in Old.dotm.
5. Chiudi Explorer e riavvia il computer.

Il modello del documento non è normale

1. Apri il documento Word interessato.
2. Fai clic sul menu Word nell'angolo in alto a sinistra.
3. Fai clic sul pulsante Opzioni di Word.
4. Fai clic sulla categoria Componenti aggiuntivi dalla tabella a sinistra.
5. Dal menu Gestisci selezionare la categoria Modelli e fare clic sul pulsante Vai.
6. Fai clic sul pulsante Allega.
7. Selezionare il file Normal.dotm dalla cartella Modelli e fare clic su Apri.
8. Fare clic sul pulsante OK per completare la configurazione.
9. Esiste in Word e riavvia il computer.

Dopo aver riavviato il computer, il problema dovrebbe scomparire e dovresti avere accesso ai dati da quel file.

Soluzione 2: eseguire Word utilizzando le impostazioni predefinite

1. Assicurarsi che Word sia chiuso.
2. Apri il menu Start e fai clic su Esegui.
3. Nelle finestre Esegui incolla questo comando exe a /.
4. Apri il file interessato e il problema dovrebbe essere risolto.

Soluzione 3: il problema potrebbe riguardare il driver della stampante

Installa un driver diverso.

Aggiungi una nuova stampante.

1. Apri il menu Start e fai clic su Pannello di controllo.
2. Fai clic su Hardware e suoni / Visualizza dispositivi e stampanti / Aggiungi una stampante.
3. Nella finestra Aggiungi stampante, fare clic sul pulsante Aggiungi una stampante locale.
4. Fare clic su Usa una porta esistente e successivamente fare clic sul pulsante OK.
5. Dall'elenco Produttore selezionare Microsoft.
6. Fare clic sul pulsante Microsoft XPS DOcument Writer e successivamente fare clic sul pulsante OK.
7. Utilizzare il driver consigliato e fare clic su OK.
8. Seleziona la casella Imposta come stampante predefinita e fai clic sul pulsante Avanti.
9. Fare clic sul pulsante Fine per terminare la configurazione.

Riavvia il computer e prova ad aprire il file interessato. Il problema dovrebbe scomparire e avrai pieno accesso alle informazioni.

Soluzione 4: utilizzare la funzionalità "Apri e ripristina" di Microsoft Word

1. Apri Microsoft Word.
2. Apri il menu Word e fai clic sul pulsante Apri.
3. Fai clic una volta sul documento interessato e dal menu Apri seleziona Apri e ripristina funzionalità.

Soluzione 5: convertire il documento in formato Rich Text e convertirlo nuovamente in Word

1. Apri il documento interessato.
2. Apri il menu Word dall'angolo in alto a sinistra.
3. Fai clic sul pulsante Salva come e seleziona il formato Rich Text (*.rtf).
4. Apri il documento Rich Text Format e ripeti la stessa procedura. L'unica differenza è che non lo salverai come formato Rich Text, lo salverai come Word (*.doc o *.docx).

Se questo metodo non funziona, prova a convertire il documento in formato Testo normale (*.txt) o Formato pagina Web (*.html), ma in questo caso perderai e progetterai elementi.

Soluzione 6: copiare tutte le informazioni tranne l'ultimo paragrafo in un nuovo documento

Crea un nuovo documento.

1. Apri Microsoft Word.
2. Apri il menu Word dall'angolo in alto a sinistra.
3. Crea un documento vuoto facendo clic su Nuovo / Documento vuoto / Crea.

Copia il contenuto del documento danneggiato.

1. Apri il documento danneggiato.
2. Premere CTRL + FINE e successivamente premere la combinazione CTRL + MAIUSC + HOME.
3. Dalla scheda Home fai clic su Copia nel gruppo Appunti.
4. Dalla scheda Visualizza, fai clic sul pulsante Cambia vedove nel gruppo Windows.
5. Fai clic sul nuovo documento creato in precedenza.
6. Premere la combinazione CTRL + V per incollare il contenuto nel nuovo documento.

Prova a copiare le strutture non interessate dal tuo documento originale in uno nuovo.

Come risolvere il problema se il documento non si apre

Soluzione 1: aprire il documento danneggiato come bozza

1. Apri Microsoft Word.
2. Dalla scheda Visualizza, fare clic su Bozza nel gruppo Visualizzazioni documento.
3. Entra in Opzioni di Word e fai clic su Avanzate.
4. Nella sezione Mostra contenuto documento, fare clic per selezionare il tipo di carattere Usa bozza nelle viste Contorno bozza e Mostra segnaposto Immagine.
5. Dalla sezione Generale fare clic per cancellare i collegamenti automatici Aggiorna su Apri, quindi fare clic sul pulsante OK e chiudere Microsoft Word per completare la configurazione.
6. Apri il documento interessato.

Soluzione 2: inserire il documento come file in un nuovo documento

Questo metodo è disponibile solo per Microsoft Office 2010.

1. Apri Microsoft Word.
2. Apri il menu Word / Nuovo / Documento vuoto / Crea.
3. Dalla scheda Inserisci, fare clic sul pulsante Inserisci oggetto, quindi fare clic su Testo da file.
4. Individua il documento interessato e fai clic sul pulsante Inserisci.

Soluzione 2: utilizzare la funzione "Recupera testo da qualsiasi file"

Nota che questa funzione recupera solo il testo da un documento. e gli elementi di design non possono essere recuperati.

1. Apri Microsoft Word.
2. Apri il menu Word dall'angolo in alto a sinistra.
3. Clicca su Apri.
4. Fare clic sulla cartella interessata e dal menu Tipo file selezionare Recupera testo da qualsiasi file (*. *).