Gmail non include esattamente le opzioni di cartella. Tuttavia, gli utenti di Gmail possono impostare etichette in cui organizzare le e-mail, che sono sostanzialmente le stesse delle cartelle. Quindi gli utenti possono impostare filtri che spostano automaticamente i messaggi da indirizzi e-mail specifici nelle etichette delle cartelle. Gli utenti possono aprire quei messaggi filtrati dalle etichette delle cartelle anziché dalla posta in arrivo. Seguire le linee guida seguenti per impostare le etichette delle cartelle in Gmail e filtrare le e-mail.

Ecco come gli utenti possono filtrare le e-mail nelle etichette delle cartelle

Come impostare le etichette delle cartelle per le email di Gmail

1. Innanzitutto, imposta un'etichetta per la cartella in cui inserire le email di Gmail. A tale scopo, trascina la barra di scorrimento a sinistra della scheda di Gmail verso il basso fino all'opzione Crea nuova etichetta (fai clic su Altro per espandere le opzioni) mostrata direttamente sotto.

   

2. Fai clic sull'opzione Crea nuova etichetta per aprire la finestra mostrata direttamente sotto.

   

3. Immettere un titolo per l'etichetta nella prima casella di testo.
4. Premi il pulsante Crea. Gli utenti dovrebbero quindi vedere una nuova etichetta della cartella a sinistra di Gmail sotto Bozze.

   

Come impostare il filtro e-mail

1. Successivamente, gli utenti devono impostare un filtro che sposterà i messaggi da un indirizzo e-mail specifico nella nuova etichetta della cartella. Apri un messaggio nella posta in arrivo da un indirizzo e-mail che devi includere nell'etichetta della cartella.
2. Fai clic sul pulsante a tre punti mostrato direttamente sotto.

   

3. Seleziona Filtra messaggi come questi per aprire le opzioni nell'istantanea direttamente sotto.

   

4. Fai clic sul pulsante Crea filtro.

   

5. Selezionare la casella di controllo Applica l'etichetta.
6. Quindi fai clic sul menu a discesa Scegli etichetta per selezionare la nuova etichetta della cartella per l'e-mail.
7. Successivamente, seleziona Applica anche il filtro all'opzione X conversazioni corrispondenti per includere tutti gli altri messaggi con indirizzi email corrispondenti all'interno dell'etichetta della cartella.
8. Gli utenti possono anche selezionare l'opzione Salta posta in arrivo per assicurarsi che le e-mail provenienti da quell'indirizzo non vengano visualizzate nella posta in arrivo. Invece, tutte le email dall'indirizzo andranno nell'etichetta della cartella selezionata.
9. Quindi fare clic sull'opzione Crea filtro.
10. Ora la nuova etichetta della cartella includerà tutte le e-mail dall'indirizzo e-mail filtrato e questi messaggi scompariranno dalla posta in arrivo. Quindi, fai clic sull'etichetta della cartella a sinistra di Gmail per aprire le e-mail al suo interno.

Le etichette delle cartelle possono tornare utili per l'organizzazione dei messaggi. Invece di cercare messaggi da indirizzi e-mail specifici all'interno della posta in arrivo, gli utenti possono aprirli da cartelle impostate per indirizzi e-mail (o mittenti) specifici. Pertanto, può essere più facile trovare e-mail da mittenti specifici quando sono organizzati in cartelle.