Microsoft Teams è uno strumento di comunicazione centrato sull'area di lavoro. È un'applicazione che riunisce l'intera esperienza nello spazio di lavoro, inclusi persone, file, conversazioni o pianificazioni / attività, in un unico posto. Fa parte di Office 365.

Per utilizzare Microsoft Teams, avrai bisogno di un account Office 365 con il giusto tipo di piano di licenza. Ciò significa che non è possibile accedere a Microsoft Teams con una licenza personale di Ufficiale 365. È necessario uno dei seguenti quattro piani di licenza:

• Elementi essenziali di business
• Business Premium
• Enterprise E1, E3 o E5
• Enterprise E4 (se lo acquisti prima del pensionamento)

Pertanto, per poter utilizzare Microsoft Teams sul posto di lavoro / a scuola, l'amministratore IT deve iscrivere l'azienda per il giusto tipo di licenza di Office 365. Potrebbe inoltre essere necessario apportare modifiche alla configurazione, ad esempio l'aggiornamento dei criteri del firewall. Se tutto va bene e sei attivo e funzionante, ecco una breve introduzione su come utilizzare effettivamente Microsoft Teams.

Configurazione / Accesso

1. Accedi a Microsoft Teams

   Vai a questo link: https://teams.microsoft.com e accedi con il tuo account di lavoro / scuola.

2. Scarica l'app appropriata

   Ora puoi scaricare Microsoft Team per il tuo PC Windows o per i tuoi dispositivi Android o iOS. Puoi scaricare le app da qui: https://aka.ms/getteams. Puoi anche scaricare Microsoft Teams come applicazione web. Per questo, vai semplicemente su

Introduzione a Microsoft Teams

Selezione di una squadra e un canale

Il modo migliore per familiarizzare con team e canali è ovviamente iniziare a esplorare e sperimentare te stesso. Una squadra è una raccolta di persone, con file, strumenti e conversazioni, il tutto racchiuso in un unico spazio. Un canale è un argomento di discussione distinto all'interno di una squadra. Potrebbe trattarsi di qualsiasi cosa, da una conversazione personale o ricreativa tra i membri del team o discussioni più serie sul lavoro.

1. Fai clic sull'icona Squadre.
2. Seleziona una delle squadre.
3. Seleziona uno dei canali ed esplora le schede Conversazioni, File e Note al suo interno.

Avvio di una nuova conversazione

Occasionalmente potresti sentire la necessità di presentare una nuova idea ai membri del team. Puoi iniziare una nuova conversazione per questo. Segui questi passi:

1. Seleziona un determinato Team e un determinato canale al suo interno. In alternativa, crea un nuovo canale premendo l'icona " +" sotto il nome della squadra.
2. Dovresti trovare la casella Inizia una nuova conversazione,
3. Aggiungi il tuo messaggio in questa casella e premi Invio per inviare.

In risposta a una conversazione

Tutte le conversazioni sono organizzate per date e discussioni. Questo organizza le risposte durante la conversazione iniziale rendendole più facili da seguire. Per rispondere a una particolare conversazione, attenersi alla seguente procedura:

1. Trova il thread di conversazione a cui vuoi rispondere,
2. Seleziona Rispondi,
3. Inserisci il tuo messaggio nella casella Rispondi e premi Invio per inviare.

Menzionando qualcuno tramite @mention

I messaggi indirizzati a qualcuno potrebbero perdersi nel caos della conversazione. Per garantire che l'altra persona veda il tuo messaggio, puoi @mentionarli prima di inviare il messaggio. In questo modo riceveranno una notifica del tuo messaggio e potranno trovarlo in seguito. Segui questi passi:

1. Trova la casella Inizia una nuova conversazione o Rispondi, a seconda di dove vuoi menzionare la persona,
2. Digita il simbolo @ e digita le prime lettere del nome della persona,
3. Seleziona la persona giusta dalla casella Suggerimenti,
4. Ripeti i passaggi da 1 a 3 per tutte le persone che vuoi @mention.
5. Digita il messaggio e premi Invio per inviare.
6. Un @ dovrebbe comparire sull'icona della squadra della persona che hai taggato. Lo stesso accadrà per te se qualcuno ti menziona.

Altre cose che puoi fare con Microsoft Teams

Cerca messaggi, persone e file specifici

Essere in grado di cercare file, conversazioni e note tra team e canali, rende Microsoft Teams migliore in quello che fa. Ecco come puoi farlo:

1. Nella casella di ricerca, digita la frase / il nome che desideri cercare,
2. Fai clic sull'icona Cerca,
3. Seleziona il file / la conversazione appropriati dai risultati della ricerca.
4. Puoi anche filtrare i risultati della ricerca in base alle tue esigenze.

Usa emoji, meme e adesivi

Le conversazioni possono essere molto più divertenti con l'uso di emoji, meme e adesivi. Ecco come puoi accedervi:

1. Vai a un determinato team e canale,
2. Seleziona l'icona Faccina nella finestra di messaggio Scrivi e seleziona l'emoji appropriata.
3. Oppure seleziona Office Drama o uno degli adesivi / meme.
4. Seleziona uno degli adesivi / meme, inserisci una didascalia intelligente e premi Invio per inviare.
5. Ovviamente potresti @mentionare i tuoi colleghi per indirizzare loro un adesivo / emoji / meme.

Fare pieno uso di attività e notifiche

Assicurati di avere le tue notifiche attive. Puoi essere aggiornato con la conversazione controllando i numeri sulle icone Attività e Chat. Puoi anche verificare se qualcuno ti ha menzionato, cercando un segno @ sull'icona Squadre. Seguire questi passaggi per tenere il passo con la conversazione:

1. Fai clic sull'icona Attività,
2. Seleziona notifiche,
3. Seleziona Recenti. Dovresti essere in grado di visualizzare conversazioni aggiornate.

Trovare aiuto e formazione

Microsoft Teams è un'applicazione intuitiva e facile da usare. Tuttavia, potresti ancora richiedere assistenza a un certo punto mentre lo stai utilizzando. Considera di porre le tue domande al bot T-bot incorporato.

Puoi trovare T-bot nella sezione Chat. Digita semplicemente la tua domanda e premi Invio per inviare. T-bot rileverà parole chiave e frasi specifiche nelle tue query e ti presenterà la risposta appropriata.

Inoltre, puoi anche cercare aiuto online. Guida di Microsoft Teams e Microsoft Teams su dispositivi mobili sono ottime risorse online.

Microsoft offre anche corsi di formazione su come utilizzare i team. Puoi trovarli qui: a bordo delle tue squadre, squadre e canali.

Microsoft Teams è un'ottima app di cui ti innamorerai. Ecco il video promozionale di Microsoft: