Alcuni utenti di MS Word hanno riscontrato un errore che indica " Questa non è un'azione valida per le note a piè di pagina ". Questo problema si presenta in genere quando si tenta di eliminare i ritorni a capo o la spaziatura di paragrafo estranei tra le note a piè di pagina alla fine delle pagine del documento. Tuttavia, alcuni dei ritorni a capo sono marcatori di nota che non è possibile eliminare senza cancellare la nota stessa. In questo modo è possibile cancellare ulteriori ritorni a capo e spaziatura per le note a piè di pagina senza il messaggio di errore.

Visualizza i segni di paragrafo

Uno dei modi migliori per modificare la spaziatura delle note a piè di pagina è visualizzare i segni di paragrafo in Word. Puoi farlo premendo il pulsante ¶ nella scheda Home di Word. Ciò visualizzerà le interruzioni di paragrafo nel documento. Fatto ciò, potresti vedere i segni di nota come di seguito.

1 nota 1

¶

2 Nota in calce 2¶

¶

3 Nota in calce 3¶

¶

4 Nota in calce 4¶

Questo ti dà una visione più chiara delle interruzioni di paragrafo. Se le note a piè di pagina sono uguali a quelle nell'esempio precedente, eliminare, con il tasto Backspace, i simboli di interruzione di paragrafo alla fine delle righe numerate. Quindi le note a piè di pagina dovrebbero essere più simili a quelle mostrate di seguito.

1 nota 1

2 Nota in calce 2¶

3 Nota in calce 3¶

Regola rientro e spaziatura dei paragrafi

In alternativa, potresti scoprire che puoi correggere la spaziatura delle note a piè di pagina senza eliminare le interruzioni di paragrafo. È possibile regolare la spaziatura di rientro e paragrafo per una nota specifica dalla finestra Paragrafo. Ecco come gli utenti di Word possono regolare la spaziatura di paragrafo prima / dopo per le note.

• Innanzitutto, seleziona una nota a piè di pagina con il cursore.
• Quindi fare clic con il tasto destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida e selezionare Stili da lì.

• Seleziona Applica stili e premi Modifica per aprire la finestra direttamente sotto.

• Fai clic su Formato > Paragrafo per aprire la finestra nell'istantanea di seguito.

• Ora puoi controllare i valori di spaziatura prima e dopo su quella finestra. Fare clic sulle frecce su / giù nelle caselle dei valori Prima e Dopo per regolare la spaziatura dei paragrafi per la nota selezionata.
• È inoltre possibile configurare il valore dell'interlinea facendo clic sui pulsanti freccia nella casella A.
• Premere il pulsante OK per applicare la nuova formattazione.

Imposta una macro che cancella i doppi ritorni nelle note a piè di pagina

MS Word ha un utile strumento macro che può correggere l'errore " non un'azione valida per le note a piè di pagina ". Pertanto, puoi impostare una macro che cancella per te tutti i doppi ritorni dalle note a piè di pagina. Ho già il codice per una tale macro, che puoi impostare come segue.

• Innanzitutto, fai clic sulla scheda Visualizza e premi il pulsante Macro.
• Immettere un titolo per la macro nella casella di testo Nome macro e premere il pulsante Crea per aprire la finestra Editor di Visual Basic.
• Cancella le righe Sub e End Sub, che sono altrimenti incluse nel codice, in modo che la finestra della macro sia vuota.
• Ora copia e incolla il seguente codice nella finestra macro con i tasti di scelta rapida Ctrl + C e Ctrl + V.

Sottotitoli CleanReturnsInNotes ()

"Per pulire i rendimenti nelle note di chiusura anziché nelle note a piè di pagina, "cambia" Note a piè di pagina "in" Note di chiusura "nella seguente riga:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Con Selection.Find

.Text = “^ p ^ p”

.Replacement.Text = “”

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchAllWordForms = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchWildcards = False

Termina con

Selection.Find.Execute

In caso di errore, vai su TrapTheError

Mentre Selection.Find.Found

Selection.MoveLeft

'La seguente riga potrebbe causare un errore!

Selection.Delete

Selection.Find.Execute

Wend

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Selection.Delete

Se ErrorCount <NoteCount, quindi riprendi successivo

Fine:

End Sub

• Quindi, fai clic su File e seleziona l'opzione Chiudi e ritorna a Microsoft Word.
• Per eseguire la macro devi essere in vista Bozza. Quindi fai clic sulla scheda Visualizza e premi il pulsante Bozza.
• Ora puoi fare clic su Riferimenti e Mostra note. Posiziona il cursore nella parte superiore del riquadro Note di Word.
• Seleziona la scheda Visualizza, fai clic su Macro e seleziona la macro che hai appena impostato per cancellare i ritorni nelle note.
• La macro tesserà la sua magia quando premi il pulsante Esegui.

Cancella tutti i segni di paragrafo vuoti con Kutools per Word

Kutools è un componente aggiuntivo che ha una miriade di utili strumenti di MS Word. Uno di questi è un pulsante Rimuovi pars nella scheda Kutools che puoi premere per cancellare tutti i segni di paragrafo vuoti o le interruzioni di riga manuali da un documento di Word. Quindi questo strumento potrebbe anche aiutare a rimuovere i ritorni a capo estranei dalle note a piè di pagina. Sebbene il componente aggiuntivo sia in vendita a $ 39, puoi scaricare una versione di prova gratuita di due mesi da questa pagina.

Quindi è così che puoi correggere la spaziatura delle note senza un errore " non un'azione valida per le note a piè di pagina ". Ricorda solo come stai modificando i ritorni a capo della nota a piè di pagina che sta generando il messaggio di errore.