La suite Office 365 viene aggiornata regolarmente e Microsoft sta aggiungendo nuove funzionalità per migliorare l'esperienza utente e aiutare le persone esterne ai gruppi a collaborare più facilmente ai file. Indovina Accesso è la nuova funzionalità che consente alle persone che sono membri di un determinato gruppo o non membri dello staff di unirsi e lavorare sugli stessi file.

Microsoft ha annunciato sul suo blog che "Stiamo implementando la funzionalità di accesso degli ospiti in più fasi. A partire da oggi, i proprietari dei gruppi possono aggiungere ospiti a un gruppo in Outlook sul Web ". Inoltre, la società ha specificato che gli utenti ospiti non devono disporre di un account Outlook.com e non è importante quale account di posta elettronica utilizzino, purché sia ​​collegato a Microsoft. Gli ospiti useranno i dettagli forniti durante la creazione dell'account, per accedere ai gruppi e, dopo essere stati aggiunti, prima riceveranno un'e-mail di benvenuto, quindi i messaggi e gli inviti del calendario dagli altri membri del gruppo.

"Una volta aggiunti, gli ospiti ricevono un'e-mail di benvenuto, hanno accesso ai file di gruppo in SharePoint Online, iniziano a ricevere messaggi e-mail e inviti del calendario inviati al gruppo e possono accedere al gruppo in Office sul Web e nell'applicazione mobile Gruppi Outlook. Hanno anche accesso automatico agli allegati di file basati su cloud ”ha aggiunto Microsoft.

Office 365 è stato lanciato il 28 giugno 2011, dopo un beta test iniziato nell'ottobre 2010. È il successore della Microsoft Online Productivity Online Suite che ha preso di mira gli utenti aziendali e Microsoft offre agli abbonati 60 minuti di Skype al mese, spazio sul servizio di cloud storage OneDrive e possibilità di utilizzare le app di Microsoft Office su Windows e OS X. Gli utenti aziendali hanno accesso al software Microsoft Office e possono scegliere uno dei quattro piani che costano tra $ 12 e $ 35 al mese e che forniscono servizi di posta elettronica e social network.