Task Scheduler è una delle applicazioni Windows predefinite più pratiche perché può semplificare il tuo lavoro.

L'idea principale di questa applicazione è quella di attivare l'esecuzione di diversi script e programmi in un momento specifico o un determinato evento.

Ha una libreria in cui tutte le attività caricate sono indicizzate e le organizza in base al tempo che deve essere fatto e alla loro importanza.

Il sistema di base di questa applicazione è composto da 2 elementi: trigger e azioni.

Cosa devi sapere sull'Utilità di pianificazione?

1. Tipi di trigger
2. Tipi di azioni
3. Tipi di condizioni dell'attività
4. Impostazioni dell'attività
5. Contesto di sicurezza delle attività
6. Come utilizzare l'Utilità di pianificazione

1. Tipi di trigger

Il primo passo della creazione di un'attività è determinare cosa lo farà funzionare, quindi il trigger è un insieme di condizioni che quando vengono soddisfatte, avvia l'attività.

I trigger sono disponibili nella scheda Trigger dalle proprietà dell'attività e dal menu Crea attività. Dal menu Crea attività è possibile creare nuovi trigger per le proprie esigenze.

Esistono due tipi di trigger: il trigger basato sul tempo e il trigger basato sugli eventi.

Il trigger basato sul tempo viene utilizzato per le attività che si avviano in un determinato momento o per le attività che si avviano periodicamente, a seconda della pianificazione.

Il trigger basato su eventi viene utilizzato per le azioni che iniziano in un evento di sistema specifico.

Ad esempio, supponiamo che in questo giorno tu voglia recuperare qualche ora di lavoro e desideri avere la stessa produttività, anche se sai che lavorerai più del solito.

È possibile impostare un'attività da attivare ogni volta che il computer entra nello stato inattivo.

Nota: se un'attività ha più trigger, verrà attivata quando viene eseguito almeno un trigger.

Trigger per un programma

Questo tipo di trigger provoca l'esecuzione dell'attività dopo una pianificazione ben determinata configurata dall'utente. Dalle impostazioni del trigger è possibile scegliere se l'attività verrà ripetuta una volta, giornalmente, settimanalmente o mensilmente.

Questo intervallo di tempo è guidato dalla data e dall'ora del computer. È possibile selezionare la casella Universale per rendere relativo l'intervallo di tempo e sincronizzarlo con UTC (Coordinated Universal Time).

Questa funzione consente di coordinare più attività da eseguire in modo indipendente in diversi fusi orari.

Il trigger One time è il più semplice da configurare. Tutto quello che devi fare è inserire il giorno e l'ora in cui desideri che l'azione abbia luogo.

Il trigger giornaliero si basa su un sistema ricorrente e la data e l'ora in cui si desidera iniziare a utilizzare questo tipo di trigger.

L'intervallo 1 produce un programma giornaliero, l'intervallo 2 produce un programma a giorni alterni e così via.

Se si opta per un trigger settimanale, è necessario inserire la data e l'ora in cui si desidera iniziare questo programma, i giorni in cui si desidera che si verifichino e la frequenza con cui ripetere. La ricorsione di questo trigger è simile a quella quotidiana.

Per l'intervallo 1, l'attività verrà ripetuta settimanalmente, per l'intervallo 2, l'attività verrà ripetuta ogni due settimane e così via.

Il trigger mensile non presenta molte differenze rispetto agli altri, è sufficiente selezionare la settimana e il giorno in cui si desidera attivare l'attività.

Il sistema di ricorsione è lo stesso, l'unica differenza è che l'intervallo minimo di ripetizione è di un mese.

Trigger per l'accesso

Questo tipo di trigger esegue un'azione quando un utente accede al computer. Ha una funzione di personalizzazione che consente di impostare l'azione da eseguire per tutti gli utenti o solo per determinati utenti.

Attiva lo stato inattivo

Questo trigger determina l'azione da eseguire dopo l'ingresso del computer nello stato inattivo. Le condizioni di trigger possono essere configurate dalla scheda Condizioni del menu Crea attività o dalla finestra Proprietà attività.

Trigger per un evento

Il trigger basato su eventi determina l'azione da eseguire dopo che si verifica un evento. Puoi scegliere da un elenco predefinito di eventi ma puoi anche impostare un evento specifico.

Se si scelgono le impostazioni del trigger di base, l'attività verrà eseguita solo da un evento dal registro eventi specifico.

Se si scelgono le impostazioni del trigger personalizzato, è possibile immettere la query dell'evento XML o un filtro personalizzato per gli eventi che possono eseguire l'attività.

Attiva il blocco della workstation

Questo tipo di trigger esegue l'attività quando il computer è bloccato. È possibile configurare dalle impostazioni se questa azione sarà disponibile per qualsiasi utente o per un utente specifico. Puoi fare la stessa cosa per il processo di sblocco della stazione.

Impostazioni avanzate dei trigger

Attività di ritardo fino a (ritardo casuale)

Questa funzione consente di inserire un ritardo tra il momento in cui l'attività è stata attivata e il momento in cui l'attività avrà luogo.

Ad esempio, se si dispone di un trigger basato sul tempo, l'attività è programmata per essere attivata alle 15:00 e si imposta l' attività di ritardo fino a (ritardo casuale) a 30 minuti, l'attività verrà attivata tra le 3:00 PM e 3:30 PM.

Ripeti l'attività ogni:

Qui è possibile impostare un tempo di ripetizione per l'attività. Quindi, dopo che l'attività verrà attivata, attenderà il periodo di tempo specificato e successivamente verrà nuovamente attivata. L'intero processo continuerà fino al termine del periodo assegnato.

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2. Tipi di azioni

L'azione è il processo o una parte del processo che viene eseguito quando l'attività è in esecuzione. Un'attività può avere fino a 32 azioni. Ogni azione ha alcune impostazioni che determinano come viene eseguita l'attività.

È possibile trovare e modificare le azioni dell'attività dalla scheda Azioni del menu Proprietà attività o dalla finestra Crea attività.

Quando l'elenco contiene più di un'azione, verranno eseguiti consecutivamente a partire dall'azione dalla parte superiore della scheda Azioni e terminando con l'azione dalla parte inferiore dell'elenco.

Se si desidera modificare l'ordine delle azioni, è sufficiente fare clic sull'azione che si desidera spostare, quindi utilizzare i tasti freccia per spostarla sopra o sotto.

Azione che attiva un programma

Questo tipo di azione viene utilizzato per avviare un programma o uno script.

Nel menu Impostazioni della scheda Azioni, inserisci il nome dello script o del programma che desideri avviare.

Se una di queste sequenze accetta argomenti della riga di comando, è possibile aggiungerli, eliminarli e modificarli nella casella di testo Aggiungi argomenti (facoltativo).

Start In (facoltativo) è il luogo in cui è possibile specificare la directory per la riga di comando che eseguirà lo script o il programma.

Questo dovrebbe essere il percorso del programma o il file di script che porta ai file utilizzati dal file eseguibile.

Azione che invia un'e-mail

Questa azione è particolarmente utile per le persone che comunicano molto via e-mail.

Nelle impostazioni di questa azione devi inserire il tuo indirizzo e-mail, l'indirizzo e-mail della persona che riceverà la posta, il titolo dell'e-mail, il messaggio che vuoi inviare e hai anche un funzione opzionale per allegare diversi file alla posta.

Devi anche specificare il server SMTP della tua e-mail.

Azione che visualizza un messaggio

Questa azione viene utilizzata più come un promemoria perché visualizza sullo schermo un testo con un titolo. Seleziona la categoria Visualizza un messaggio dal menu Azioni e digita il titolo e il messaggio del promemoria.

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3. Tipi di condizioni dell'attività

Le condizioni dell'attività decidono se un'attività può essere eseguita dopo che è stata attivata. Le condizioni sono facoltative e il loro ruolo principale è di aiutarti a svolgere un compito più preciso riferito alla situazione operativa.

Puoi trovarli nella scheda Condizioni del menu Proprietà attività o Crea attività. Le condizioni sono divise in 3 categorie: condizioni inattive, condizioni di rete e condizioni di rete.

Condizioni al minimo

Con questa condizione puoi dire all'attività da eseguire solo se il tuo computer è inattivo per un certo periodo di tempo. Ogni 15 minuti, l'Utilità di pianificazione verifica l'attività per verificare se il PC è entrato nello stato inattivo.

Si ritiene che il computer sia nello stato inattivo se lo screensaver è attivo o se la percentuale di CPU e memoria è pari allo 0%.

Non appena l'utilità di pianificazione ha rilevato che il computer è in stato inattivo, inizierà il conto alla rovescia del periodo di tempo impostato.

Se torni in questo periodo e continui il tuo lavoro, l'applicazione ripristinerà l'attività.

È inoltre possibile impostare la condizione temporale su 0 e in questo caso l'attività verrà eseguita quando l'applicazione rileverà che il computer è entrato nello stato inattivo.

Se l' opzione Arresta se il computer cessa di essere inattiva è attiva, l'attività si interromperà dopo che il computer uscirà dallo stato di inattività. Normalmente, questa attività verrà eseguita una sola volta.

Per essere eseguito ogni volta che il computer rimane inattivo, è necessario controllare il riavvio se si ripristina lo stato inattivo.

Condizioni di potenza

Questa condizione è dedicata agli utenti di laptop perché segue il metodo di alimentazione del dispositivo. Mentre un computer riceve corrente flusso di energia da una fonte, il laptop può funzionare a batteria quando non si dispone di una fonte di energia stabile.

Con questa condizione è possibile impostare un'attività da eseguire quando il computer è collegato a una fonte di energia stabile e continua dopo l'attivazione del trigger. Puoi anche impostare una condizione.

È inoltre possibile configurare la condizione in modo da non consentire l'esecuzione dell'attività se il dispositivo è alimentato a batteria.

Da queste condizioni è anche possibile creare un'attività che indichi al computer di avviarsi dalla modalità di sospensione ed eseguire le azioni dopo che è stato attivato. Considera che ciò può accadere nelle ore di riposo e può creare problemi.

Per evitarlo, assicurati che il dispositivo sia a una distanza tale da non poterti disturbare o spegnilo quando riposi.