C'è un dibattito in corso sul fatto che Microsoft Office, che include Word, abbia davvero oltre 1 miliardo di utenti.

Bene, a giudicare dalla natura semplice e intuitiva dei programmi di Office, si potrebbe tendere a crederci, ma non è questo il punto.

Microsoft Word è uno dei programmi più semplici, semplici e veloci da utilizzare per digitare, modificare e salvare documenti. È in uso da decenni ormai e funziona ancora.

Tuttavia, ci sono alcuni problemi con Word che non scompaiono mai e gli utenti continuano a chiederglielo.

Uno di questi problemi è " Perché non riesco a modificare un documento di Word? '

Se riscontri questo problema, controlla alcune delle soluzioni che puoi utilizzare per risolverlo.

Cosa fare è che Microsoft Word non modificherà i documenti

• Sblocca il documento da Proprietà
• Usa Word online
• Controlla se stai utilizzando una versione di prova
• Usa Annulla (CTRL + Z)
• Assegna autorizzazioni / Rimuovi protezione
• Controlla se un altro utente ha il documento aperto o in uso

Soluzione più rapida: installa File Viewer Plus (gratuito)

Prima di iniziare a cercare errori e problemi all'interno del tuo sistema operativo, ti consigliamo di lasciare che un software di terze parti faccia il lavoro per te. File Viewer Plus è un ottimo strumento che supporta oltre 300 tipi di file.

L'ultima versione include il supporto per file Word, PowerPoint, Excel, Visio e Project.

Questo non è solo un visualizzatore di file, ma anche un robusto editor e convertitore di file. Modifica facilmente i documenti di Microsoft Word e salva le modifiche.

L'unica cosa che devi fare è scaricarlo, configurarlo e aprire / modificare i tuoi file con esso. Ti aiuterà anche con altri file ogni volta che sarà necessario.

• Scarica ora File Viewer Plus 3

Soluzione 1: sbloccare il documento da Proprietà

Per sbloccare il documento, procedi come segue:

• Salvare il documento sul computer o sul disco rigido
• Fare clic con il tasto destro sull'icona del documento
• Seleziona Proprietà
• Fai clic su Sblocca

Se ciò non si applica, prova la soluzione successiva.

Soluzione 2: utilizzare Word online

Questa soluzione funziona quando Microsoft Office non è installato localmente sul tuo computer. In questo caso, procedi come segue:

• Carica il file su un programma cloud come OneDrive di Microsoft
• Modifica il documento usando Word Online

Nota: Word Online non ha tutte le funzionalità del programma completamente installato di Microsoft Office.

Soluzione 3: verificare se si utilizza una versione di prova

A volte Word non può eseguire determinate funzioni a causa dell'uso di una versione di prova di Microsoft Office, che è scaduta.

In questo caso, si finisce per avere funzionalità ridotte non solo su Word, ma anche su altri programmi. Durante questa fase, non avrai accesso alla maggior parte dei comandi, quindi non puoi creare, modificare o persino salvare documenti.

Puoi solo visualizzarli e stamparli.

Se stai utilizzando una versione di prova, che è scaduta, acquista una versione completa di Microsoft Office, installa e attivalo per continuare a utilizzare Word.

Soluzione 4: utilizzare Annulla (CTRL + Z)

Nel caso in cui noti che il testo è evidenziato o "congelato", ciò accade quando il testo viene convertito in un campo. In questo caso, puoi annullare o premere il tasto Ctrl e Z contemporaneamente.

Controlla anche la freccia Annulla nel menu in alto per vedere se hai precedentemente inserito un campo. In questo caso, Annulla risolverà il problema.

In caso contrario, scollegare il campo utilizzando CTRL + MAIUSC + F9.

Soluzione 5: assegnare autorizzazioni / rimuovere la protezione

Ci sono casi in cui si apre un documento con restrizioni di modifica rispetto alle versioni precedenti di Word e, come tale, non è possibile modificare il documento se si dispone o meno delle autorizzazioni per la password.

Questo problema si verifica ogni volta che viene fornita la protezione con password per proteggere un documento di Word, ma non quando si utilizza Information Rights Management.

In alternativa, è possibile utilizzare un buon gestore di password dal nostro elenco per evitare questo problema.

Per fortuna, le versioni dal 2003 in poi, consentono di assegnare autorizzazioni a parti particolari di un documento per determinati utenti, che una volta utilizzate rendono il contenuto di sola lettura per alcuni utenti.

L'apertura di un file di questo tipo mediante le versioni precedenti lo apre nello stato "protetto", che consente agli utenti di commentare ma non è possibile modificarlo.

Per rimuovere tali protezioni, ecco i passaggi che è possibile eseguire:

• Fai clic su File
• Scegli le opzioni
• Fai clic su Trust Center nel riquadro a sinistra
• Individua le impostazioni del Centro protezione e fai clic su di esso
• Nel riquadro sinistro, fare clic su Visualizzazione protetta
• Deseleziona tutte e tre le caselle in Visualizzazione protetta
• Fai clic su OK
• Fai clic su Rivedi
• Fai clic su Proteggi documento
• In Proteggi gruppo, fai clic su Limita formattazione e modifica
• Fai clic su Interrompi protezione
• Vai al menu Strumenti
• Fai clic su Rimuovi protezione

Soluzione 6: verificare se un altro utente ha il documento aperto o è in uso prima di rimuovere il proprietario

A volte il documento che si sta tentando di modificare è stato bloccato per la modifica da un altro utente.

Ciò accade ogni volta che qualcuno possiede il file o stai tentando di utilizzare un documento su una rete condivisa e un altro utente lo ha aperto.

In tal caso, tenere presente che questi passaggi possono variare in base alla versione di Microsoft Windows in uso:

• Salva tutto il lavoro che hai aperto
• Esci da tutti i programmi
• Premi CTRL + ALT + CANC per aprire Sicurezza di Windows
• Fai clic su Task Manager
• Fai clic su Processi
• Fare clic su Winword.exe, quindi su Termina processo
• Fare clic su Sì nella casella Avviso di Task Manager

Se viene visualizzato un messaggio che informa che il programma non risponde, fare clic su Termina ora, quindi continuare con i seguenti passaggi:

• Vai al file
• Fai clic su Esci da Task Manager
• Avviare Esplora risorse e passare alla cartella con il documento di Word che si desidera modificare
• Elimina il proprietario del file (un file.doc simile al seguente: ~ $ cument.doc che si trova nella stessa cartella del documento che desideri modificare)
• Parola aperta
• Fare clic su No se viene richiesto di caricare le modifiche apportate al modello
• Apri il tuo documento Word

Queste soluzioni hanno funzionato per te? O forse c'è un problema specifico che stai riscontrando con Word? Condividi con noi e cercheremo di aiutarti.