Microsoft è nota per offrire una vasta gamma di strumenti e servizi che facilitano sia eventi che processi aziendali importanti. Ora, lo sviluppatore di Windows sta introducendo un nuovo modo per facilitare il lavoro di persone orientate al business.

Recentemente, Microsoft ha annunciato una serie di aggiornamenti e nuove funzionalità per il suo assistente vocale digitale, Cortana. Una delle nuove funzionalità è Calendar.help. Questa funzione non è di per sé una funzionalità Cortana, ma piuttosto uno strumento che attinge alle funzionalità di Cortana per migliorare la produttività sul posto di lavoro.

Calendar.help accelera il processo di pianificazione delle riunioni saltando completamente la parte scomoda che richiede molti tempi di inattività e comunicazioni in stile feedback con i colleghi. Con la nuova funzione pronta per Cortana, le riunioni vengono impostate molto più velocemente.

Ora che sei a conoscenza dell'esistenza di questa funzionalità, probabilmente vorrai sapere come usarla. In realtà è molto semplice farlo funzionare, con solo alcuni semplici passaggi da prendere in considerazione. Il tutto viene fatto tramite e-mail, quindi è meglio se usi l'e-mail di lavoro.

Una volta deciso di voler organizzare una riunione, è sufficiente creare una nuova e-mail e impostare Cortana come e-mail CC. Il passaggio successivo richiede solo di annotare i dettagli della riunione. L'email conterrà la durata della riunione e il luogo in cui si desidera che la riunione abbia luogo. Ultimo ma non meno importante, deve essere incluso l'orario di inizio della riunione. Cortana prenderà il controllo e si assicurerà che le persone coinvolte siano informate e che l'incontro sia portato all'attenzione di tutti.

Cortana procederà mantenendo una linea di feedback costante con tutti gli invitati alla riunione fino a quando tutti non saranno d'accordo su dettagli specifici. Se si desidera utilizzare subito la funzione, è necessario registrarsi al programma Anteprima di Microsoft.