Questo è il 2018 ma sorprendentemente il fax è ancora utilizzato da molte agenzie governative e aziende. Sebbene l'invio di un'e-mail sia il modo più diffuso di inviare documenti, a volte potrebbe essere necessario inviare fax.

L'uso del PC come fax non è così semplice come potrebbe sembrare perché i fax sono collegati direttamente alle linee telefoniche. Idealmente, il modo per inviare un fax consiste nel digitare un documento, dopodiché viene scansionato e inviato al fax. Il fax effettua una chiamata al numero specificato. Il fax del destinatario risponde quindi alla chiamata e il documento viene ricevuto tramite la telefonata.

Poiché i fax non possono essere collegati direttamente al computer, esistono alcuni metodi in cui è possibile inviare fax utilizzando un PC. I computer con sistema operativo Windows dispongono di un'applicazione fax e di scansione che consente l'invio di fax ma questo processo richiede un modem dial-up e soprattutto una connessione telefonica.

Come utilizzare la linea telefonica con PC Windows per inviare un fax

• Fare clic su Start, Tutti i programmi, Fax e scanner di Windows e premere Invio (Fax e scanner di Windows) per avviare il programma.

  

• Assicurarsi che la linea telefonica sia collegata al PC
• Fai clic su Nuovo fax sulla barra degli strumenti.
• Seguire la procedura guidata per connettersi alla linea telefonica.
• Compila il modulo fax inserendo il numero del destinatario, digitando il tuo messaggio e allegando i tuoi documenti.
• Fare clic su Invia per completare.

Questo processo ha i suoi punti deboli perché la linea deve essere libera durante l'invio di fax. Un'alternativa a questa è quella di ottenere una linea telefonica telefonica fax che è utile per le persone che ricevono molto fax.

Utilizzo del software di fax online

Il modo più popolare di inviare documenti fax attualmente è utilizzando i servizi fax online. Questi servizi risparmiano agli utenti lo stress di connettersi tramite telefono. La cosa fondamentale con la maggior parte di questi servizi è riempire il modulo fax con il numero del destinatario, dopo il quale questi fornitori di servizi online effettuano l'invio.

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Il PC può essere trasformato in un apparecchio fax adeguato utilizzando il software fax. Questo software fax è utile per aziende e privati ​​che inviano molto fax. Il software fax generalmente consente al PC di inviare e ricevere fax.

Software fax gratuito per Windows 10

RingCentralFax (consigliato)

Questo è il miglior software fax attualmente disponibile con molte caratteristiche sorprendenti. Il fax centrale ad anello può inviare tutti i tipi di formato di file a qualsiasi fax in tutto il mondo. Questo software invia anche avvisi fax sui fax in arrivo al numero di cellulare o e-mail degli utenti.

Ring Central offre 750 pagine di fax per 14, 99 $ con gli utenti che hanno la possibilità di allocare queste pagine alla quantità desiderata di fax in entrata e in uscita. Il fax centrale ad anello non addebita una tariffa di installazione e viene fornito con una tariffa moderata per eccesso di 6 centesimi, il che è abbastanza ok rispetto ad altri software fax.

La piattaforma desktop è abbastanza facile da imparare con la sua interfaccia utente unica. Il software consente inoltre agli utenti di trasferire i propri numeri di fax, consentendo agli utenti di inviare fax a livello internazionale a un costo ridotto. È inoltre abilitata la firma digitale e la condivisione multipla di fax a più destinatari. Una differenza unica rispetto a tutti gli altri software fax è la possibilità di programmare i fax da inviare in un secondo momento. Il servizio tiene traccia anche di tutti i fax inviati o ricevuti. Il servizio offre un risparmio limitato di circa 200 pagine di fax al mese. Il software fax fornisce anche l'accesso alla trasmissione fax ai contatti di Microsoft Outlook.

Il servizio clienti di questo software è di prim'ordine e può essere contattato via e-mail, live chat e numero di telefono con i rappresentanti del servizio clienti che rispondono rapidamente. C'è una sezione FAQ dettagliata con tutorial video e forum online.

Pro:

• Molte funzioni.
• I fax possono essere programmati per date successive
• Interfaccia utente semplice

Contro:

• Capacità di archiviazione limitata al mese

Il fax centrale ad anello è il tuttofare con le sue numerose funzioni e il costo moderato che lo rende il migliore tra gli altri software fax. Offre flessibilità, semplicità e convenienza che rappresentano l'obiettivo finale di qualsiasi software fax.

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Fax Venta (consigliato)

Questo software fax invia e riceve fax tramite un modem fax o un provider di servizi telefonici Internet. Lo strumento è disponibile nelle edizioni home, network, multi line e business. L'edizione multilinea può supportare più di 25 computer mentre l'edizione di rete è installata su un server e supporta tutti i computer collegati alla rete del server.

La versione business è dotata di funzioni interessanti e ha la capacità di controllare i tempi di registrazione. Può anche gestire registrazioni vocali illimitate e consegne di massa di fax. La versione business può anche convertire i fax in PDF che vengono automaticamente inoltrati a e-mail.

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Tutte le versioni del software hanno funzionalità fax di base come la possibilità di inviare fax da applicazioni Windows, pianificare fax e dare priorità ai fax nella coda di invio e creare copertine personalizzate.

Questo software fax non consente agli utenti di inviare fax via Internet. Manca anche le applicazioni di compatibilità per smartphone. Venta fax non ha una versione del sito Web online per inviare fax via Internet da qualsiasi luogo.

Professionisti:

• Fornisce strumenti di gestione per pianificare e gestire i fax

Contro:

• Nessuna versione di fax basata sul Web
• Nessuna piattaforma fax per telefono cellulare

Venta fax è un buon software fax per le persone che vogliono scartare i loro fax per qualcosa di più semplice che funzionerebbe correttamente per la loro attività, fornendo al contempo la compatibilità con i loro numeri di telefono. Offre agli utenti l'accesso all'invio e alla ricezione di fax illimitati, sebbene manchi di applicazioni mobili e versioni basate sul Web che potrebbero essere dannose per alcuni utenti.

• (Versione Home)
• (Business 1 Line)

MyFax

MyFax è un software fax ricco di funzionalità che consente agli utenti di inviare fax sia a livello locale che internazionale. Questo software offre inoltre funzionalità di archiviazione illimitate con integrazione con Microsoft Outlook e capacità di firma elettronica.

Una delle caratteristiche uniche di MyFax è che, diversamente da altri software fax, MyFax fornisce agli utenti un numero specifico di pagine fax per i fax inviati e ricevuti. L'abbonamento mensile di 10 dollari viene fornito con un totale di 300 pagine fax con 100 per fax inviati e 200 per fax ricevuti, che è un aspetto limitante del software Gli utenti che utilizzano al di sopra di questa quota sono penalizzati con sovrapprezzi di 10 centesimi a pagina.

MyFax consente la compatibilità multipiattaforma con gli utenti in grado di inviare fax tramite telefono e-mail e il suo sito web. Il software può anche archiviare e inviare fax al normale fax con il software che invia avvisi di conferma sulla consegna dei fax alla posta elettronica degli utenti. Gli utenti possono anche registrare fino a 5 e-mail per l'invio di fax senza costi aggiuntivi.

I fax in arrivo vengono convertiti in formato PDF o tiff che consente agli utenti di accedere facilmente a questi fax indipendentemente dal formato iniziale con cui sono stati inviati. MyFax ha un eccellente servizio clienti che può essere contattato via e-mail o telefono. I loro rappresentanti dell'assistenza clienti in genere rispondono alla richiesta entro un'ora. C'è anche una sezione FAQ dettagliata per assistenza e l'opzione di chat dal vivo.

Professionisti:

• Buon servizio clienti
• Compatibilità multipiattaforma
• Bella interfaccia.
• Capacità di archiviazione illimitata.

Contro:

• Numero limitato di fax inviati e ricevuti.

MyFax è uno dei migliori software di fax disponibili ed è altamente raccomandato per i neofiti e i professionisti, anche se la quota mensile sulle pagine dei fax può essere un fattore limitante per il software, ma nel complesso è un software straordinario da avere.

Scarica Myfax

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MetroFax

MetroFax è uno dei software fax più completi disponibili al momento con le sue innumerevoli funzioni. Consente agli utenti di inviare fax via Internet tramite PC e dispositivi mobili. Viene fornito con praticamente tutte le funzionalità richieste di un eccellente software fax.

Viene fornito con un canone mensile di abbonamento di 7, 5 $ che è relativamente economico con un'allocazione di 500 pagine di fax. Quali utenti possono allocare tra fax inviati e ricevuti mentre la sua commissione per eccedenze è di 3 $, che è tra le più basse per un software fax. La sua interfaccia utente è tra le migliori.

Offre un facile apprendimento per l'invio di fax per principianti con l'invio e la ricezione di fax in modo semplice e facile da imparare. Il fax della metropolitana invia un messaggio di conformità agli utenti e-mail alla consegna dei fax. Gli utenti possono anche firmare elettronicamente i documenti e inviare fax a più destinatari.

L'integrazione con Microsoft Outlook è tale da consentire agli utenti di inviare e-mail direttamente dagli account e-mail degli utenti. MetroFax addebita un supplemento per i fax internazionali e offre agli utenti l'accesso al numero internazionale gratuito.

Il software offre inoltre agli utenti una memorizzazione illimitata di fax e converte tutti i fax in arrivo in formato PDF o tiff. L'unico aspetto negativo è l'incapacità di pianificare i fax per una data successiva, il che costituisce un piccolo inconveniente per l'ampia gamma di funzionalità fornite da questo software.

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Il servizio di assistenza clienti è di prim'ordine con tutorial e dimostrazioni che spiegano come utilizzare il software. Gli utenti possono contattare i rappresentanti dell'assistenza clienti via e-mail o telefonata. La risposta via email è abbastanza veloce. È disponibile anche l'opzione di chat live.

Professionisti:

• Interfaccia facile da usare.
• Servizio clienti di prima classe.
• Prezzi accessibili.

Contro:

• Gli utenti non possono pianificare i fax per la consegna successiva.

MetroFax con il suo buon prezzo e le diverse funzionalità è un software fax indispensabile. Senza costi nascosti e costi di servizio ridotti. È un servizio fax economico e sicuro. MetroFax è la soluzione ideale per molte aziende

Scarica MetroFax

eFax

Questo software offre versatilità e un'interfaccia intuitiva che lo rende uno dei migliori software fax al momento. EFax viene fornito con piani plus e pro con il piano plus che offre 150 fax ciascuno per i fax inviati e ricevuti mentre il piano pro offre 200 fax ciascuno. C'è anche una commissione per le spese in eccesso di 10 $ e una commissione di installazione una tantum di 10 $

EFax offre agli utenti l'accesso all'invio di fax tramite dispositivi mobili o il loro portale online. Questo software invia e riceve fax come allegato e-mail. Gli utenti devono semplicemente scattare una fotografia del documento e inviarlo via fax come documento di file immagine.

La piattaforma mobile è gratuita per i titolari di account esistenti e ha un'interfaccia intuitiva unica per l'utente. EFax ha interessanti funzionalità come la firma digitale in cui gli utenti possono firmare documenti semplicemente disegnando e trascinando la firma nel punto desiderato.

Questo software consente anche la condivisione di più file a vari destinatari e una capacità di archiviazione illimitata. Il servizio clienti è abbastanza buono con supporto via email e telefono. Il software ha anche un centro assistenza in cui gli utenti possono visualizzare le domande frequenti e le esercitazioni per aiutare a risolvere i problemi. È disponibile anche l'opzione di chat live.

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Pro:

• Buone caratteristiche
• Capacità di archiviazione illimitata

Contro:

• Abbastanza costoso
• Piccola quantità di fax rispetto ad altri software concorrenti.

EFax è un software fax competente da utilizzare con le sue opzioni multipiattaforma e l'interfaccia intuitiva sebbene sia relativamente costoso rispetto ad altri software concorrenti.

Scarica eFax

Sfax

Questo software è per chiunque apprezzi la sicurezza del fax rispetto ad altre funzionalità in quanto garantisce la massima sicurezza durante l'invio e la ricezione di fax. Sfax è più costoso rispetto ad altri software fax ma offre funzionalità aggiuntive non presenti in molti software fax. Gli utenti possono creare copertine personalizzate. Sfax è conforme HIPPA al software seguendo rigorosi metodi per garantire che ogni fax trasmesso sia ulteriormente protetto.

Sfax consente inoltre agli utenti di trasferire facilmente il proprio numero di fax sulla propria piattaforma senza costi aggiuntivi. A differenza di altri software fax che ricevono e inviano fax come allegato e-mail Sfax è unico in quanto invia fax come collegamento sicuro che è più sicuro degli allegati e-mail. Il software supporta anche la firma digitale e la condivisione multipla di fax.

Sfax ha una buona interfaccia utente in cui gli utenti possono tracciare, inviare o ricevere fax attraverso i loro dispositivi mobili. Sfax ha molti piani ma il piano standard include 350 pagine di fax al mese a 29 $, il che lo rende molto costoso. Il sovrapprezzo è di 10 centesimi per pagina. Sfax supporta diversi formati di documenti e archivia i fax per un solo anno.

Il servizio clienti è eccellente su Sfax con gli utenti in grado di contattare i rappresentanti del servizio clienti via e-mail o telefono. I rappresentanti del servizio clienti forniscono anche informazioni dettagliate sui loro servizi e il software fornisce la sezione FAQ per gli utenti per saperne di più.

Professionisti:

• Software fax molto sicuro
• Bella interfaccia utente
• Compatibilità multipiattaforma

Contro:

• Molto costoso da usare

Questo è il più sicuro di tutti i software fax. Potrebbe mancare in alcuni aspetti disponibili per altri software concorrenti, ma Sfax offre agli utenti un servizio conforme HIPPA per trasferire informazioni sensibili.

Scarica Sfax

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Fax

Questo è un buon software fax per l'invio e la ricezione di fax. Viene fornito con una quota di abbonamento mensile di 9, 99 $ e una tariffa di impostazione dell'account di 9, 99 $. Fax.com offre agli utenti 300 pagine di fax al mese con gli utenti che hanno la flessibilità di assegnare l'importo per i fax in entrata e in uscita. La tariffa per eccedenza è di 10 centesimi per pagina, il più alto tra i software fax.

Fax.com consente agli utenti di inviare fax tramite e-mail o portale online. L'interfaccia utente è intuitiva e facile da usare. Fox.com non ha applicazioni specifiche per dispositivi mobili ma il fax può essere inviato tramite browser mobili. Il software consente la firma digitale e la compatibilità con Microsoft Outlook.

Uno degli svantaggi del software è l'impossibilità di programmare fax e le facce fondamentali possono essere inviate a un solo destinatario alla volta, il che è molto stressante e scomodo. Fax.com memorizza i fax nel suo database per soli 39 giorni, che è di gran lunga il più breve tra i software fax concorrenti.

L'assistenza clienti per il software è abbastanza buona con le opzioni di posta elettronica e telefono disponibili. I rappresentanti del servizio clienti rispondono rapidamente ai problemi degli utenti. Sono disponibili anche tutorial video e una sezione FAQ per la ricerca. Fox.com non supporta la chat dal vivo.

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Professionisti:

• Facile da usare con una bella interfaccia
• Buon servizio clienti

Contro:

• Commissioni eccessive

Questo è un buon software per le esigenze di fax semplici con la sua semplice interfaccia utente ma non ha le stesse funzionalità di un software fax di livello superiore ma è comunque un buon software da usare.

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Hellofax

Questo software offre la maggior parte delle funzionalità attese da un software di qualità. Il piano professionale offre agli utenti 500 pagine di fax da ricevere o inviare per un canone mensile di 19 $, che è piuttosto costoso rispetto alla maggior parte dei software di fax, ma come tutti sappiamo la qualità non è mai economica.

Inoltre viene fornito senza costi di installazione, il che è buono. Hello fax è facile da usare con un'interfaccia utente semplificata. Il programma consente agli utenti di firmare documenti elettronicamente, risparmiando tempo. Inoltre, consente agli utenti di inviare fax a più destinatari; gli utenti possono iscriversi al numero verde gratuito che può essere integrato con Microsoft Outlook.

Hello fax offre agli utenti una memorizzazione illimitata di messaggi fax e registrazioni vocali. I fax possono anche essere inviati tramite dispositivi mobili utilizzando il browser del telefono poiché non esiste un'applicazione dedicata per i dispositivi mobili.

Il software non dispone della funzione di pianificazione per inviare fax in un secondo momento, che ad alcuni utenti non piace. La versione basata sul Web invia supporto live chat che può essere problematico quando si tenta di parlare con l'assistenza clienti, anche se è presente un'e-mail di supporto all'assistenza clienti.

Professionisti:

• Interfaccia facile da usare
• Gli utenti possono archiviare fax e registrazioni illimitati nel database di Hello

Contro:

• Abbastanza costoso
• Mancanza di opzioni di assistenza clienti come telefonate e chat dal vivo.

Hello fax è un software fax che consiglierei a chiunque con la sua interfaccia semplice e numerose funzionalità, tuttavia è piuttosto costoso con il supporto clienti privo di alcuni aspetti.

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