La gestione di un'azienda comprende molte funzioni finanziarie e la fatturazione è in cima all'elenco. Avrai bisogno di un modo affidabile per gestire tutte le transazioni, tenere traccia dei clienti, gestire professionalmente le fatture ed effettuare pagamenti in tempo. Invece di esternalizzare o assumere un commercialista professionista, è possibile gestire queste funzioni con un software di fatturazione affidabile.

Tenere traccia delle tue finanze è molto importante poiché le finanze determinano il futuro della tua attività. Produrre fatture professionali e tempestive per i tuoi clienti non solo sostiene la professionalità ma ha anche un impatto positivo.

Il miglior software di fatturazione offre un'unica piattaforma in cui è possibile creare e inviare fatture, tenere traccia dei pagamenti e gestire gli account dei clienti. Offrono funzionalità di fatturazione avanzate come l'elaborazione dei pagamenti, l'elaborazione in batch e i portali dei clienti. Se stai cercando funzionalità oltre alla fatturazione, puoi consultare il nostro articolo sul miglior software di contabilità e finanza., discuteremo del miglior software di fatturazione per Windows 10.

Il miglior software di fatturazione e fatturazione per Windows 10

Freshbooks (consigliato)

Freshbooks non è solo il miglior software finanziario e contabile, ma offre anche le migliori funzionalità di fatturazione e fatturazione. La sua app mobile ha un'interfaccia blu e bianca pulita con un comodo tocco per accedere a tutte le funzionalità di fatturazione e monitoraggio del tempo. Il sistema Freshbooks controlla costantemente lo stato delle fatture una volta inviate. Ti avvisa quando il cliente riceve e visualizza la fattura. Viene inoltre fornito con un portale clienti che consente ai clienti di rivedere i propri account e pagare le bollette.

Nella dashboard troverai tutti i rapporti sulle fatture, come quelli pagati e non pagati per un determinato periodo di tempo. Puoi anche visualizzare i rapporti sulle fatture che mostrano l'importo che non è stato pagato per 30, 60, 90 giorni o più. Le fatture sono altamente personalizzabili, consentendo di aggiungere attività, tariffe, articoli e tempi, incluso il costo per articolo o servizio. I modelli di fattura sono belli e professionali e hanno spazio in cui puoi aggiungere il tuo logo.

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QuickBooks Lavoratore autonomo (consigliato)

Questo software è ideale per tutti i tipi di piccole imprese, attività online e imprenditori. Ti offre un sistema di navigazione intuitivo e facile da usare che ti aiuterà a svolgere le attività necessarie. Questo strumento funziona su Windows, Android, MAC e iOS in modo da poter operare da tutti i tuoi dispositivi.

La fatturazione con QuickBooks Lavoratore autonomo è semplice, con molte opzioni personalizzabili. Puoi creare e inviare fatture PDF anche dal tuo cellulare, non solo dal tuo PC. È inoltre possibile abilitare l'opzione di pagamenti online in modo da essere pagati più velocemente dopo l'invio di una fattura. Consigliamo vivamente questo strumento a chi lavora da diverse località e dispone di diverse fatture da personalizzare e inviare.

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Software di fatturazione aziendale (consigliato)

BMSSensus Invoice Software è un ottimo strumento per avere una visione completa della tua attività. Avrai tutorial PDF e video per le sue funzionalità e inizierai a creare fatture facilmente (puoi anche mettere il logo della tua azienda su di esse).

My Company Invoice Software ha un sacco di utili funzioni. Al fine di implementare nuove idee nei piani aziendali, il software consente di raccogliere dati analitici su clienti, negozi, spese, valute, magazzini e altro ancora.

Per gestire tutte queste informazioni, il software offre un'ampia gamma di documenti: fatture, fatture proforma, fatture in entrata, ricevute, fatture estere, ecc.

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Zoho

Zoho Accounting offre uno dei migliori sistemi di fatturazione e fatturazione che è pulito e facile da usare. La dashboard visualizza report grafici che mostrano fatture, vendite e spese non pagate e scadute e altre informazioni di fatturazione. Questo sistema online ti consente di gestire i tuoi clienti e le fatture in una piattaforma facile da usare accessibile dal tuo PC e dai dispositivi mobili. Durante la creazione della fattura, è possibile selezionare un cliente dall'elenco contatti o aggiungerne uno nuovo. Lo stesso vale per gli articoli in quanto è possibile regolare le descrizioni e i prezzi senza influire sulle informazioni salvate in origine.

Zoho include anche un portale privato per i clienti in cui i clienti possono visualizzare le transazioni e le fatture e aggiornare le informazioni del proprio account. Puoi collegare gli account dei clienti ai metodi di pagamento di loro scelta tra cui PayPal, Stripe, Authorize.Net tra gli altri. Il sistema di fatturazione consente di inviare fino a 3 promemoria a date prestabilite prima o dopo la data di scadenza. Questa è un'ottima funzionalità da utilizzare soprattutto quando un cliente è inadempiente nel pagamento. Zoho genera anche rapporti su pagamenti, tasse, schede ecc.

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Nutcache

Nutcache è uno dei software di fatturazione e fatturazione più promettenti, facile da imparare e divertente da usare. Lanciato a gennaio 2013, Nutcache è lentamente diventato una delle applicazioni di fatturazione e monitoraggio del tempo più affidabili sul mercato. Ti consente di creare un numero illimitato di fatture, preventivi, clienti e tasse tutti nel tuo marchio. Ti dà quindi la possibilità di convertire un preventivo in una fattura e inviare la fattura in molti formati come Microsoft Word, PowerPoint, PDF, RTF e CSV. Nutcache offre una prova gratuita di 30 giorni, dopo di che gli abbonamenti iniziano a $ 5 al mese.

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Macchina fattura

Proprio come suggerisce il nome, Invoice Machine mira a produrre fatture progettate professionalmente con la migliore serie di opzioni come valuta, tasse, note di fatturazione, sconti, spedizioni e altro ancora. Il dispositivo di fatturazione adotta un nuovo approccio alla fatturazione online. Ti consente di creare nuove fatture in un attimo, vedere quali fatture sono state inviate, pagate e dovute, nonché filtrare le fatture per stato, cliente o periodo.

Invoice Machine ha un timer di fatturazione unico che scorre in background mentre continui con il tuo lavoro. La macchina per fatture è ideale per i liberi professionisti e le aziende che desiderano un mezzo semplice e chiaro per la creazione e la gestione delle fatture. Per le piccole imprese, il servizio è gratuito e offre fino a 3 fatture al mese. Le aziende di medie e grandi dimensioni devono pagare una commissione a partire da $ 12 al mese.

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Fatturazione SliQ

SliQ è un software di fatturazione e fatturazione intuitivo che ti offre il pieno controllo sulla personalizzazione delle tue fatture. Il software è ricco di funzionalità e ti offre il pieno controllo sulla gestione di fatture, fatture, clienti, prodotti e servizi. Per prodotti e servizi, il software consente di impostare controlli delle scorte, gestire gli ordini e tenere traccia dei prezzi.

Puoi anche specificare i termini di pagamento, consultare la cronologia dei pagamenti e gestire i profili dei clienti. Puoi scegliere tra gli 11 modelli di fattura forniti e tutti possono essere personalizzati per riflettere l'asceta della tua azienda. Il reporting è eccellente e puoi scegliere tra oltre 20 report e tutti ti danno la possibilità di specificare il periodo di reporting. I rapporti includono rapporti sulle vendite, rapporti sui pagamenti, rapporti sui prodotti e altro.

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Invoice2go

Invoice2go è un software di fatturazione ricco di funzionalità ma efficiente, altamente personalizzabile e facile da usare. La sua magia si vede quando si tratta di modificare e personalizzare le fatture. Puoi modificare ogni riga della fattura, caricare un logo, inserire le informazioni dell'azienda, regolare il posizionamento di ogni elemento, scegliere tra oltre 50 immagini di sfondo, 20 colori e oltre 40 caratteri.

Puoi anche aggiungere fino a tre opzioni di pagamento alla fattura. È possibile generare vari rapporti, inclusi i rapporti sull'invecchiamento della clientela che mostrano quando i clienti sono in ritardo, rapporti sui pagamenti, rapporti sulle vendite e rapporti P&L. Tuttavia, il sistema non invia automaticamente notifiche e-mail per avvisare i clienti quando i pagamenti sono dovuti.

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Tipalti

Tipalti offre una delle soluzioni di fatturazione e fatturazione più affidabili al mondo per automatizzare le operazioni di pagamento dell'intero fornitore. Ciò che rende unico Tipalti è che copre in modo completo tutte le fasi dei processi di pagamento, dagli esborsi di fondi ai pagamenti e al controllo.

Tipalti copre tutti gli aspetti del ciclo di pagamento, inclusi riscossione elettronica delle fatture, selezione della valuta, rimessa globale dei fornitori, rimesse fiscali, riconciliazioni dei pagamenti, comunicazione dello stato di pagamento del beneficiario e si integra anche con ERP. Tipalti ha recentemente presentato Cloud Optical Character Recognition (OCR) al suo modulo di elaborazione delle fatture, un processo che ha ridotto dell'80% i tempi di elaborazione delle fatture offrendo l'automazione delle fatture touchless.

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Conclusione

I software e i servizi discussi soprattutto offrono fatturazione standardizzata, quindi, indipendentemente da ciò che scegli, otterrai servizi stellari. L'utilizzo di uno di questi prodotti ti farà risparmiare tempo, ti farà pagare più velocemente e aggiungerà un tocco professionale alla tua attività. Sarai anche in grado di concentrarti interamente sul business sapendo di avere un software di fatturazione affidabile e tutto ciò che devi fare è controllare di volta in volta per vedere quanti soldi hai pagato e speso.

Nota dell'editore: questo articolo è stato modificato con l'aggiunta di un nuovo software di fatturazione che consideriamo tra i migliori per gli utenti di Windows 10.

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