La riconciliazione manuale è un metodo collaudato e più della metà delle aziende negli Stati Uniti adotta ancora l'approccio manuale quando si tratta di riconciliazione. Tuttavia, questo metodo è soggetto a errori umani.

La riconciliazione automatizzata dei conti bancari può svolgere una delle attività più dispendiose in termini di tempo nel reparto contabilità e renderla più veloce ed efficiente.

Ma non tutte le aziende sono ancora pronte a cambiare. Il motivo principale è il costo del nuovo sistema automatizzato e il tempo necessario per addestrare i dipendenti a familiarizzare con la nuova tecnologia.

Le ragioni sono valide poiché ogni azienda ha le proprie esigenze e nessun software si adatta alle esigenze di ogni azienda.

Un modo per sapere se la tua azienda ha bisogno di un software di riconciliazione è iniziare con la valutazione delle esigenze della tua azienda per capire dove l'automazione può aiutare.

Una volta terminato, valutare le opzioni software disponibili e quindi concentrarsi sulla parte di formazione all'avvio del lancio del nuovo sistema automatizzato.

Esistono oggi molti software di riconciliazione automatizzata disponibili sul mercato. Quindi quale scegliere per il tuo business? Se sei confuso nella selezione del software, possiamo aiutarti.

ti aiuterà a trovare la migliore soluzione software di riconciliazione automatizzata per modernizzare le funzioni finanziarie e contabili per una maggiore produttività.

• Leggi anche: 5 software di automazione dell'ordine del giorno per pianificare e pianificare riunioni di lavoro

Il miglior software di riconciliazione automatizzato nel 2019

Riconciliazioni dell'account BlackLine

Il software di riconciliazione automatica degli account di BlackLine consente di standardizzare, controllare e semplificare il processo di riconciliazione. È una soluzione basata su cloud e fornisce un'interfaccia intuitiva per eseguire la riconciliazione dell'account.

Il processo di riconciliazione dell'account include modelli standardizzati, l'approvazione e le revisioni, il collegamento a procedure e politiche e flussi di lavoro per la preparazione. L'opzione di integrazione consente di archiviare documenti di supporto sul cloud.

Riduce la possibilità di errore umano in un foglio di calcolo manuale su supporto cartaceo mantenendo una corretta separazione delle funzioni. Ciò include anche l'aggiunta automatica di nuovi account ERP e la creazione di post-certificazione per una trasparenza senza precedenti nel processo contabile.

Gli utenti possono visualizzare i dettagli della riconciliazione dell'account e aggiungere campi di testo e caricare la documentazione di supporto. La dashboard mostra lo stato di completamento della riconciliazione dell'account per un'anteprima rapida.

La riconciliazione BlackLine è un prodotto di riconciliazione eccellente, facile da implementare e da imparare. Tuttavia, una migliore documentazione per l'utente può rendere il software più intuitivo.

Ottieni il software di riconciliazione BlackLine

• Leggi anche: 4 migliori strumenti di migrazione della posta elettronica per cambiare client di posta elettronica in sicurezza

Soluzioni di riconciliazione di ReconArt

ReconArt offre soluzioni software di riconciliazione e suite di gestione. È una soluzione basata su cloud che aiuta a semplificare il processo di riconciliazione finanziaria e contabile aumentando il flusso di lavoro e la produttività.

La soluzione di ReconArt viene fornita con strumenti che offrono potenti funzionalità per operare a nuovi livelli di efficienza. È possibile automatizzare scenari di routine e di volume elevato.

Altri vantaggi della soluzione di riconciliazione di ReconArt includono la possibilità di riacquistare e reindirizzare la larghezza di banda del team, ridurre i tempi di completamento delle finestre e aumentare la precisione e ridurre il rischio.

Uno degli elementi chiave del software è la pianificazione. Ti consente di pianificare attività e azioni utilizzando un calendario di facile utilizzo. Può anche automatizzare il processo di importazione, mappatura e arricchimento dei dati, automatizzare l'esecuzione, allocare codici per lo stato di riconciliazione automatizzato, aggiungere eccezioni agli articoli, inviare avvisi e notifiche ed estrazione dei dati, Il software di riconciliazione di ReconArt è una soluzione facile da usare con prestazioni elevate e viene fornito con la flessibilità del ridimensionamento per soddisfare le esigenze aziendali man mano che cresce.

Ottieni il software di riconciliazione ReconAet

• Leggi anche: 5 utili software AML che ogni contabile deve utilizzare nel 2019

Xero

Xero è una soluzione di gestione degli account basata su cloud ideale per Startup e piccole e medie imprese (PMI). La soluzione could based può essere utilizzata anche su smartphone tramite l'app o tramite un client Web.

Xero è molto più di un semplice software di riconciliazione automatizzato; offre gli strumenti per elaborare fatture e preventivi, gestire l'inventario, gestire gli ordini di acquisto, fatture e spese e l'integrazione di app di terze parti per importare dati dalle altre soluzioni di gestione.

Puoi personalizzare l'esperienza Xero integrandola con un software specializzato per la tua azienda utilizzando servizi come PayPal, Shopify, Expensify, Deputy, Gusto, Squarespace e altro ancora per punti vendita, monitoraggio del tempo, e-commerce e altro.

La dashboard online ti consente di monitorare il flusso di cassa con grafici e diagrammi, personalizzare i rapporti, vedere i dettagli dei tuoi conti bancari e delle carte di credito, seguire le fatture in sospeso, monitorare le tue vendite e parti specifiche dell'attività.

Per il processo di riconciliazione, Xero importa automaticamente le transazioni bancarie ogni giorno lavorativo, imposta regole per abbinare automaticamente le transazioni bancarie alle fatture, creare routine, raggruppare transazioni simili e abbinarle in una volta sola e altro ancora.

Con Xero, puoi aggiungere un ulteriore livello di sicurezza per proteggere le informazioni sensibili, tenere traccia dei tempi e delle spese del progetto, creare e controllare articoli di inventario, pagare le bollette ed eseguire buste paga illimitate in tutti i 50 stati usando Gusto.

Xero non è solo un software di riconciliazione automatizzato, ma una soluzione finanziaria e di gestione dell'account che è più facile da usare, più veloce nell'elaborazione delle attività e affidabile.

Prendi Xero

• Leggi anche: 5 software di contabilità cloud gratuiti per tenere aggiornati i tuoi libri al volo

Riconciliazione delle dichiarazioni

Statement Reconciliation è una soluzione software di riconciliazione automatizzata basata su cloud disponibile anche per computer Windows. È una soluzione ideale per startup, PMI, agenzie e imprese.

La riconciliazione delle dichiarazioni è dotata di strumenti per tenere traccia delle note di credito, delle quote di pagamento, della mancata registrazione e dell'invio di notifiche e avvisi che offrono un approccio proattivo al flusso di cassa.

Laddove un altro software di conciliazione richiede di caricare il documento dei fornitori, Statement Reconciliation fa un ulteriore passo avanti e consente ai fornitori di accedere e riconciliare la propria dichiarazione, visualizzare lo stato delle fatture e lasciare commenti tramite il portale online.

Il software riconcilia le dichiarazioni della società e del fornitore utilizzando la data della fattura, il numero, l'importo e i dettagli della valuta. È inoltre possibile utilizzarlo con interaziendale e interaziendale nel caso in cui il fornitore disponga di più account sul proprio sistema.

La riconciliazione delle dichiarazioni utilizza un elenco di controllo delle regole per riconciliare l'istruzione e allocare uno stato generale per l'istruzione e ciascuna riga. Alcuni degli stati e dei suoi scopi sono elencati di seguito.

• Abbina completamente lo stato significa che il software non ha trovato voci duplicate.
• Corrispondenza completa con mancate corrispondenze di dati indica la frase corretta ma alcune righe presentano discrepanze nei dati.
• L'elemento non pagato mancante sull'estratto conto indica che le fatture non pagate sul libro mastro non vengono quotate su un'istruzione altrimenti completamente abbinata.

Dichiarazione di riconciliazione offre una demo live che mostra il funzionamento del processo di riconciliazione e le funzionalità su richiesta. Puoi richiedere la demo dal sito ufficiale.

Ottieni la riconciliazione delle dichiarazioni

• Leggi anche: 5 software CRM automatizzati che ogni azienda dovrebbe usare

Bank Rec (Treasury Software)

Bank Rec è un software di riconciliazione automatizzato che puoi scaricare e installare sul tuo computer. Ti consente di eseguire l'abbinamento automatico ad alta velocità con le loro regole predefinite.

Bank Rec utilizza il motore di corrispondenza automatica delle transazioni abbina i record bancari ai record interni. È possibile selezionare regole corrispondenti come emissione-emissione, verifica-controllo e definite dall'utente, per ciascun account.

La procedura guidata di riconciliazione offre rapporti di riconciliazione che soddisfano l'atto di Sarbanes-Oxley 404. Può anche generare rapporti di riconciliazione sensibili al periodo che includono rapporti storici con tutti i dettagli necessari. I report possono anche essere esportati in Excel.

Utilizzando la segnalazione delle eccezioni, puoi identificare il motivo per cui un record non corrisponde al tuo libro mastro con una serie di regole predefinite. Inoltre, è possibile tenere traccia degli elementi senza eguali e risolvere il problema abbinando le eccezioni utilizzando la finestra di corrispondenza Point and Click.

Bank Rec utilizza le Classi di tipo come attributo durante la corrispondenza per ottenere il tasso di corrispondenza più elevato possibile. Puoi importare file Excel e CSV o semplicemente copiarli e incollarli per facilitare le importazioni. Supporta anche file BAI, inserimento SQL e integrazione QuickBooks.

Bank Rec è un software di riconciliazione automatizzato offline che può liberare i tuoi dipendenti dall'attività di riconciliazione manuale che richiede tempo e farli concentrare sulle eccezioni.

Scarica Bank Rec

Conclusione

Il software di riconciliazione automatizzato può aiutarti con fattori quali disponibilità dei dati, diversi formati di dati, mancanza di trasparenza nel processo, problemi di corrispondenza dei dati e complessità dei dati, che spesso creano problemi durante la corrispondenza transazionale che è la parte più faticosa del processo di riconciliazione.

Il processo di riconciliazione potrebbe non essere mai completamente automatizzato, ma questi software di riconciliazione sicuramente ti aiuteranno ad aumentare il flusso di lavoro e rendere il tuo personale più efficiente con meno errori umani.

L'automazione della riconciliazione potrebbe non essere perfetta e richiede ancora esseri umani per la gestione delle eccezioni. Tuttavia, può influenzare immensamente il flusso di lavoro in base all'azienda e aiutare il personale a essere più produttivo.

Dai un'occhiata ai nostri consigli per i migliori software di riconciliazione automatizzata e richiedi una demo da parte dell'azienda per capire se può aiutarti a gestire la tua attività in modo migliore.