Sebbene Microsoft Office sia la punta di diamante della produttività dell'ufficio e lo standard del settore in termini di applicazioni integrate, fogli di calcolo, elaborazione testi, presentazioni, e-mail e gestione di database, non è la scelta migliore per ogni utente domestico e aziendale.

Alcune persone ritengono che il costo annuale di $ 70 per una licenza domestica per singolo utente o il costo mensile di $ 8, 25 per dipendente per le aziende sia troppo elevato. Altri vogliono solo funzionalità di desktop publishing più forti e una migliore collaborazione rispetto a quella offerta da Microsoft Office, da qui la necessità di alternative a Office.

Qualunque sia il motivo, sappi che il recente sviluppo del software ha dato origine a una serie di suite per ufficio ricche di funzionalità che non rientrano nel banner Microsoft ma offrono funzionalità simili e vanno persino oltre le modifiche di base. Soprattutto, alcune di queste alternative Microsoft sono disponibili in applicazioni di produttività per ufficio gratuite e open source. Gli strumenti di produttività per ufficio open source hanno alimentato l'arte della perfezione negli ultimi anni, quindi la scelta del software gratuito rispetto al costoso programma proprietario non significa compromettere la qualità.

Scoprirai inoltre che la maggior parte di queste alternative di Microsoft Office open source supportano alcuni dei tipi di file comuni, inclusi i formati di file di Microsoft. La maggior parte di questi strumenti fornisce anche più opzioni di archiviazione, strumenti di database e applicazioni di disegno. Se desideri ritirare Microsoft Office, abbiamo valutato per te le migliori alternative a Microsoft Office, in modo da poter oscillare con le alternative più potenti sul mercato.

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Le migliori alternative a Microsoft Office sul mercato

WPS Office 2016 (consigliato)

Presentata come la "suite per ufficio gratuita più avanzata al mondo per PC Windows", WPS Office 2016 ha quello che serve per essere la perfetta alternativa a Microsoft Office. Questo ingegnoso programma funziona anche su sistemi operativi Mac OS e Linux e le sue dinamiche gli consentono di funzionare anche su tablet. WPS Office include alcune caratteristiche uniche che non troverai nemmeno in Microsoft Office. Ad esempio, viene fornito con una modalità di "protezione degli occhi" che trasforma lo sfondo verde per tenere lontani gli occhi indiscreti e consente inoltre agli utenti di cambiare il colore e lo stile dell'interfaccia utente.

WPS Office include anche documenti a schede, qualcosa che non troverai in Microsoft Office. Consente agli utenti di leggere e importare facilmente i file consentendo loro di scriverne di nuovi senza alcun problema. Ha un nastro che sembra migliore di quello che vedi nell'ufficio di Microsoft e se non ti piace il nastro, puoi cambiare l'interfaccia con un solo clic.

WPS Office ha una versione gratuita che ti consente di fare tutto bene, ma vedrai alcune aggiunte quando esegui funzioni avanzate come l'esportazione di PDF o Stampa unione. Tuttavia, puoi evitarlo iscrivendoti alla versione a pagamento a $ 45 per utente all'anno o $ 80 per una licenza a vita.

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FreeOffice 2016

Il software FreeOffice di Softmaker è una suite per ufficio ricca di funzionalità che fornisce una versione potente e gratuita della suite commerciale più solida dell'azienda. Il programma include Textmaker, Planmaker e Presentations come alternative per i tre grandi di Microsoft e ognuno ha funzionalità uguali, se non migliori, della suite Office di Microsoft.

Inoltre, il programma mostra i tempi di caricamento più rapidi e una grande interfaccia utente che sfoggia un design aerodinamico, icone corrispondenti e una tavolozza familiare di risorse. FreeOffice 2016 offre un'interfaccia facile da usare e come programma gratuito, batte altri programmi gratuiti e alcuni altri programmi a pagamento.

Parlando di compatibilità, FreeOffice offre innata compatibilità con altri formati di documenti proprietari di programmi, anche meglio della suite Microsoft Office. L'ultima versione mostra la finezza di SoftMaker negli strumenti di produttività, integrando strumenti per la creazione di documenti PDF, controllo ortografico e monitoraggio delle modifiche dei documenti.

La versione 2016 di FreeOffice offre un sacco di supporto grafico incorporando la digitazione intelligente e più opzioni di esportazione e importazione. SoftMaker è rinomato per mantenere aggiornati i suoi prodotti e la sua versione 2016 è l'esempio di come dovrebbe essere un'eccellente suite per ufficio.

Apache OpenOffice

Open Office rimane una delle più antiche alternative open source a Microsoft Office. L'offerta di produttività di Apache ha ricevuto un caloroso benvenuto dagli utenti negli ultimi 15 anni. Open Office viene fornito con 6 programmi basati sullo stesso motore, quindi tutti sono molto facili da navigare. Gli strumenti includono Writer (per elaborazione testi), Calc (per fogli di calcolo), Base (Manipolazioni di database), Disegna (Grafica), Matematica (Equazioni) e Impress (per presentazioni). Perché è un software open source, OpenOffice ha una comunità attiva che lavora per aggiungere al software.

OpenOffice archivia tutti i tuoi dati in un formato standard aperto internazionale ed esegue altre funzioni avanzate come calcoli dipendenti dalla cella, controllo ortografico e supporta anche documenti di Microsoft Word. Lo sviluppatore, Apache continua ad aggiungere nuove funzionalità per raggiungere un vantaggio competitivo fornendo al contempo un'interfaccia amichevole adatta a tutti. Aggiunte recenti includono utilità di ritaglio interattive e funzionalità di annotazione. La società offre inoltre agli utenti un maggiore livello di controllo aggiungendo procedure guidate istruttive e lavorando per aumentare la compatibilità dei file con una serie di strumenti di base ed estensioni lodevoli.

LibreOffice 5

LibreOffice è un servizio desktop gratuito che si divide da OpenOffice, il che significa che il codice sorgente sottostante è lo stesso. Il software ha tuttavia assunto un'interfaccia più moderna e importanti miglioramenti che lo rendono diverso da Apache OpenOffice.

LibreOffice vanta le stesse 6 applicazioni per ufficio di Apache OpenOffice, ovvero Writer, Math, Calc, Base, Draw e Impress, ma i due programmi differiscono in termini di usabilità e supporto della comunità. LibreOffice è considerato più sviluppato di OpenOffice. Ad esempio, troverai funzioni come l'editore Wiki, il minimizzatore di presentazioni e l'importazione di PDF che sono assenti in OpenOffice.

Inoltre, con LibreOffice, gli utenti possono utilizzare estensioni e modelli per espandere la funzionalità. Il programma ha un lungo elenco di estensioni potenti e ben gestite che consentono agli utenti di personalizzarlo in base alle proprie esigenze individuali. La ^5a generazione del software (LibreOffice 5) presenta un aumento di velocità, più transizioni di presentazione, menu semplificati, flussi macro VBA e un supporto aggiuntivo per Apple Keynote 6. L'ultima versione supporta i sistemi Windows, Mac e Linux.

Google Apps

Google Apps for Work è una delle migliori alternative a Office poiché offre funzionalità di sincronizzazione e collaborazione in tempo reale che batte Microsoft nel suo stesso gioco. Se stai modificando un documento con altre persone che hanno accesso remoto, ti piacerebbe vedere ogni parola che digitano non appena premono i tasti, una funzionalità che Microsoft offre solo a pochi abbonati a Office 2016. I documenti di Google offrono questa funzionalità a tutti gli utenti gratuitamente, per non dimenticare la funzione di salvataggio automatico. Finché sei online, le modifiche vengono completamente salvate nel cloud. I documenti di Google ti offrono anche una cronologia completa delle revisioni, così non perderai mai il tuo lavoro.

Google Apps fa un ottimo lavoro importando DOCX e altri file e convertendoli in documenti all'interno delle app. I file PowePoint complessi dovranno forse essere modificati, ma la maggior parte dei file dovrebbe fare il salto senza problemi. Tuttavia, l'app Fogli Google è dietro Excel e altri concorrenti. I fogli di calcolo gestiranno bene le funzioni aritmetiche ma qualcosa di più potrebbe essere una storia diversa. Google Apps è gratuito per gli individui, ma il costo per le aziende varia da $ 5 a $ 10 al mese per utente.

Verdetto

Ecco qua. Non si può negare che Microsoft Office sia la scelta ideale per molti utenti. Ma dopo aver utilizzato uno di questi programmi, scoprirai che puoi ottenere gli stessi servizi di qualità dalle migliori alternative di Office, oltre a servizi bonus che potresti non ottenere da Microsoft. Soprattutto, puoi dimenticare le elevate tasse di licenza per utente che aumentano il tuo budget ogni anno. Speriamo che i programmi sopra elencati ti offrano le migliori alternative di Office in modo da poter tenere a bada i costi mentre lavori sul tuo PC Windows 10.

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