Esistono molte app appositamente progettate per consentirti di organizzare i tuoi file in base alle tue esigenze. Partendo dall'essere multitasking e finendo con la navigazione delle funzioni di definizione, queste app sono sviluppate per fornire ai loro utenti la soluzione perfetta per la gestione dei file.

I vantaggi di un sistema di gestione dei file

Nel tentativo di affrontare una serie di sfide relative ai file, molte organizzazioni automatizzano le attività di gestione dei file. L'automazione può migliorare la sicurezza, liberare risorse IT e aiutarti a raggiungere l'ordine e il controllo in un ambiente di trasferimento file altrimenti inadeguato.

Dai un'occhiata più da vicino ai modi in cui l'automazione della gestione e degli strumenti di gestione dei file può e sicuramente migliorerà i processi IT. Presenteremo i tuoi quattro principali vantaggi di abbandonare la manutenzione standard dei file e passare all'automazione.

1. Risparmio ore di amministrazione

Di solito, il personale IT è molto impegnato nell'assegnare, mantenere, archiviare e persino organizzare l'archiviazione per ogni utente di un'organizzazione, quindi c'è poco tempo per fare qualsiasi altra cosa. Alcuni dei progetti IT più grandi e consequenziali potrebbero richiedere l'attenzione del personale, ma in quel preciso momento potrebbero essere impegnati ad aiutare un utente al quinto piano che non riesce a trovare i documenti che ha appena salvato nella sua cartella home. Qualcosa del genere può ovviamente succedere a chiunque.

Ma considera solo il fatto che l'IT non ha dovuto affrontare questo problema. D'altra parte, potrebbero applicare i loro talenti a compiti più importanti e significativi come la preparazione di un budget realistico per il prossimo anno o la formazione dei nuovi dipendenti o persino il collaudo della nuova app aziendale appena implementata.

L'automazione della gestione dei file significa che ogni aspetto del ciclo di vita dei file dell'utente e del gruppo sarà stato curato con successo. I team IT hanno a malapena il tempo di riflettere su alcuni problemi e la tua organizzazione sarà in grado di recuperare le migliaia di ore che sono state perse a noiose attività amministrative ogni anno.

1. Applicazione delle politiche di utilizzo dei dati

Sia per la protezione della proprietà intellettuale (IP) che per la conformità alle normative, la tua azienda ha delle politiche sull'uso dei dati che deve davvero attuare. È essenziale che solo determinati utenti e gruppi abbiano accesso a dati più sensibili e l'automazione della gestione dei file possa stabilire i requisiti di accesso al volo.

L'automazione limiterà e consentirà l'accesso e gestirà anche la ridenominazione dei file, rimuoverà i tipi di file non consentiti dalle directory collaborative e regolerà i diritti man mano che i ruoli cambiano nel tempo. Tutti questi possono essere configurati per allinearsi alle politiche di utilizzo dei dati da cui la tua azienda già dipende e l'utilizzo dell'automazione si rivelerà simile a quello della conformità al pilota automatico.

1. Limitare l'uso di app non autorizzate

Tramite il processo di automazione delle regole che di solito impediscono agli utenti di spostare i dati sensibili dalle loro directory consentite, sarete in grado di garantire che la vostra azienda o organizzazione protegga le proprietà intellettuali da accessi non autorizzati. C'è un costo molto elevato per consentire o ignorare app come Dropbox al lavoro. L'automazione dell'archiviazione dei file può impedire ai dipendenti di inserire dati lì, ad esempio.

1. Gestire il turnover del personale

È semplice pensare alla gestione dei file come a un processo che si verifica durante il mandato di un dipendente presso un'organizzazione. Ma cosa accadrà ai file di quella persona dopo che se ne sarà andato? Non saranno in grado di scomparire nell'aria, o almeno, non senza un po 'di aiuto.

La suddivisione dei file di un ex utente tra gli altri membri del personale, la riassegnazione dei diritti e anche l'archiviazione o l'eliminazione dei dati dell'utente era un processo IT manuale. Bow, uno strumento automatizzato per la disposizione della gestione dei file può assicurarsi che il file di una persona, sensibile o meno, sia archiviato o eliminato entro un determinato periodo di tempo dopo che il dipendente lascia l'azienda.

L'automazione della gestione dei file non è solo un semplice miglioramento dell'IT, anche se avvantaggia molto il personale IT. Questa è invece una trasformazione che ti aiuterà a servire meglio utenti, clienti e anche partner.

Organizza i tuoi file e documenti con la massima precisione utilizzando le migliori app per la gestione dei file di iPhone

La gestione di centinaia di file e documenti richiede davvero una pianificazione strutturata e anche un meccanismo efficiente. Vedrai che paga enormi dividendi avere strumenti completamente attrezzati in grado di rendere non solo più facile ogni compito, ma anche di portare una nuova dimensione in tutto questo processo.

Esistono tre tipi di capacità di archiviazione di iPhone tra cui gli utenti possono scegliere tra 16 GB, 32 GB e 64 GB. Con uno spazio di archiviazione come questo, l'iPhone può essere utilizzato come disco rigido per salvare i dati essenziali, e questo può essere estremamente efficace. Puoi portare le informazioni sempre con te in questo modo.

D'altra parte, quando si collega il telefono al computer, alcuni file vengono impostati su nascosti e non sarà possibile rivedere tutte le cartelle di file. Ciò accade perché iTunes, che è un'esclusiva libreria di gestione dei media progettata da Apple, proibisce la rivelazione di tutte le cartelle di file. Pertanto è un peccato che sarai in grado di sincronizzare solo determinati tipi di dati con il dispositivo.

Non c'è bisogno di lasciarsi prendere dal panico e rinunciare perché ci sono alcune soluzioni per salvare i tuoi file che non possono essere mostrati sul dispositivo.

Ecco i migliori cinque strumenti di gestione iPhone per PC Windows:

File Manager

File Manager può aiutarti a organizzare i tuoi file e i tuoi documenti in modo intelligente. Lo strumento è quasi come un'unità USB virtuale, e questo a causa della sua efficienza di qualità per consentire agli utenti di trasferire file da Mac o PC sul tuo iPhone.

Lo strumento presenta un lettore PDF integrato e un lettore musicale e in questo modo; avrai la libertà di leggere qualsiasi file e di ascoltare la musica nel modo più comodo possibile. File Manager supporta anche Microsoft Office, Excel e PowerPoint. Offre inoltre supporto per cloud multipli come Dropbox, OneDrive e altri. Tutte queste funzionalità rendono questa app molto comoda per gestire correttamente i tuoi file. La funzione di ricerca integrata dello strumento consente di cercare qualsiasi cosa molto rapidamente. File Manager ti offre anche la possibilità di utilizzare il passcode per proteggere i tuoi dati.

C'è un'altra funzionalità dell'app che ti aiuta a mantenere i tuoi file più organizzati e puoi anche ordinarli per nome, data, tipo e dimensione. È possibile condividere i file tramite Bluetooth, e-mail e anche Facebook. La funzione Apri in consente di aprire file in altre applicazioni e di creare ed estrarre file ZIP.

L'app File Manager è sviluppata da TapMedia Ltd e puoi scaricarla gratuitamente da iTunes.

Documenti 6

Documents 6 è un'app multitasking completa che è più adatta per i consumatori e le imprese. Puoi modificare i tuoi file di testo, puoi anche leggere e annotare i file PDF e, cosa più importante, puoi cercare all'interno dei tuoi documenti molto rapidamente.

L'uso di questo strumento ti darà anche la possibilità di salvare le tue pagine web preferite per leggerle in seguito quando ne avrai bisogno. Lo strumento protegge i tuoi documenti e file utilizzando una password e ti offrirà varie opzioni per sincronizzare i tuoi file con il cloud. Puoi sincronizzare i file con iCloud e Dropbox, ad esempio, e questo renderà le tue attività molto più semplici.

Se stai cercando un'applicazione in grado di mantenere i tuoi file più organizzati, questo strumento può essere una soluzione praticabile.

Documents 6 è un file manager, un lettore PDF e un browser, un hub centrale per tutti i tuoi file. Usandolo, puoi visualizzare, ascoltare, leggere o annotare tutto ciò che vuoi sul tuo iPad e iPhone. Documenti, file, libri e altro contenuto, sono tutti a casa in questo strumento.

Questa è una delle app più capaci sul tuo dispositivo iOS e sostituisce con successo un visualizzatore di documenti, un lettore PDF, un lettore di musica e video, un downloader di file, un integratore di cloud e molte altre app.

Documents 6 offre un'enorme attenzione ai dettagli e stabilità e design senza pari. Dopo averlo ottenuto, vedrai che lo userai costantemente ogni giorno e si rivelerà l'app che rende il tuo iPad e iPhone degno del prezzo.

L'app è sviluppata da Readdle Inc. ed è gratuita su iTunes.

DiskAid (ora iMazing)

DiskAid è un File Explorer multifunzionale progettato per iPhone, iPod touch e iPad. È il primo strumento di esplorazione che utilizza WiFi e USB per trasferire file ed è compatibile con i sistemi Windows e Mac in 10 lingue diverse. Puoi facilmente copiare il contenuto del tuo vecchio iPhone o iPad su uno nuovo. Puoi anche scegliere i dati e le applicazioni che desideri conservare sul tuo dispositivo. Lo strumento farà in modo di disporre di un trasferimento privato e configurabile senza iTunes e iCloud.

Hai anche la possibilità di salvare e ripristinare l'avanzamento del gioco, i documenti dell'app e le conversazioni in chat.

Lo strumento ti consente di trasferire video e brani dai tuoi dispositivi Apple su iTunes o su un altro percorso che preferisci sul tuo computer. Dati come SMS, contatti, note e messaggi vocali possono essere trasferiti anche sul computer.

Lo strumento ti autorizza a trasformare il tuo iPhone in un enorme disco rigido portatile. Inoltre, avrai la possibilità di visualizzare in anteprima e accedere ai file precedentemente salvati in iCloud e Mac Photo Stream.

Puoi scaricare l'app dalla pagina iMazing gratuitamente.

FileApp

Questo strumento è un potente gestore di file e documenti che consente di riprodurre contenuti multimediali. Proprio come Finder da Mac o Windows Explorer, lo strumento ti permetterà di archiviare file e cartelle iOS sul tuo iPhone. FileApp legge molti tipi di file come PDF, documenti di Microsoft Office e riproduce anche contenuti multimediali.

Con l'uso dell'editor di immagini integrato, gli utenti possono progettare foto e possono condividere istantaneamente le immagini tramite Twitter e Facebook. Sarai in grado di inviare più immagini tramite allegato e-mail e puoi anche creare una presentazione straordinaria.

Puoi proteggere la privacy dei tuoi file e, per questo, hai la possibilità di crittografare con la protezione dei dati iOS. Puoi anche utilizzare un codice di accesso o persino utilizzare una password di trasferimento wireless per fornire ai tuoi dati la massima sicurezza possibile.

Lo strumento consente il trasferimento di file USB su PC e Mac tramite DiskAid o iTunes File Sharing. Otterrai un robusto trasferimento di dati wireless a un computer tramite WiFi.

Lo strumento rende disponibili le modalità di riproduzione in background, continua, ripetuta e in ordine casuale e offre anche il supporto completo di AirPlay.

FileApp è sviluppato da DigiDNA SARL e puoi scaricarlo gratuitamente da iTunes.

iExplorer

iExplorer è un lettore di eBook, lettore multimediale e visualizzatore di foto di alta qualità. Tutto sommato, lo strumento è un ottimo assistente di lavoro che puoi utilizzare con successo per trasferire file con Bluetooth tra dispositivi compatibili con iOS. È necessario utilizzare un cavo USB nel caso in cui si desideri spostare i file tra il dispositivo mobile e il Mac.

Puoi anche utilizzare lo strumento per guardare film e riprodurre musica senza doverli copiare sul tuo iPhone. Inoltre, iExplorer renderà molto più semplice la visualizzazione di foto di grandi dimensioni, la modifica di fogli di calcolo su Google Documenti e il salvataggio in vari formati.

L'app, d'altra parte, può sembrare un po 'costosa, ma garantiamo che ha le qualità per andare bene con i suoi prezzi attuali.

Utilizzando lo strumento è possibile accedere ai file sul dispositivo o su Windows Condivisione di file e server cloud. È possibile trasferire i file tra il dispositivo mobile e i server remoti.

Lo strumento supporta immagini di grandi dimensioni e puoi facilmente ingrandire e scorrere le foto e visualizzare le anteprime.

Puoi utilizzare l'app per leggere CHM, ePub, PDF e file di testo / PDB di grandi dimensioni con supporto per contorni / segnalibri / annotazioni. Puoi anche riprodurre musica e film senza copiarli sul tuo dispositivo, puoi visualizzare foto molto grandi sul tuo PC / NAS e condividerle con i tuoi amici, puoi modificare fogli di calcolo su Google Documenti e salvarli in diversi formati, e inoltre avere la possibilità di stampare qualsiasi documento visualizzabile.

L'app è sviluppata da Zhiang Chen e il prezzo è di $ 4, 99.

Queste sono le cinque migliori app per iPhone per la gestione dei file per PC Windows e ne garantiamo la qualità. Quindi, esaminali tutti e scegli il tuo preferito.