Hai mai svuotato il cestino solo per rendersi conto, qualche mese dopo, che hai eliminato un'e-mail con informazioni importanti di cui hai urgentemente bisogno? Bene, è successo a me - e alla parte più frustrante; Google non è riuscito a recuperare l'email. Ed è allora che ho capito l'importanza di disporre di un software di backup e-mail. Difficilmente si può dire per quanto tempo Google conserva le e-mail cancellate sul proprio server.

Alcuni ipotizzano non più di 30 giorni, altri non più di 90 giorni e la maggior parte non ha nemmeno una vaga idea. Questo è il motivo per cui si consiglia di disporre di un software di backup e-mail in modo da essere al sicuro. Un software di backup e-mail ha tutto ciò di cui hai bisogno per soddisfare le tue esigenze di backup e sono incredibilmente facili da usare. In questa carrellata, metteremo in evidenza 5 delle migliori utility gratuite e a pagamento per gestire i tuoi backup e-mail.

I 5 migliori software di backup e-mail gratuiti ea pagamento

Handy Backup (consigliato)

Handy Backup offre diversi tipi di backup in modo da poterlo utilizzare per scopi diversi. Con esso, è sempre possibile eseguire il backup di un file, una cartella o qualsiasi cosa si desideri eseguire il backup senza dover eseguire il backup dell'intero sistema. È un ottimo strumento per quelli di voi, gente, che vogliono archiviare / eseguire il backup delle e-mail. Puoi proteggere i tuoi backup con password e crittografia a 128 bit.

Per ulteriori funzionalità, dovrai acquistare le versioni più avanzate di Handy Backup. Ne avrai bisogno solo in caso di necessità di "disaster recovery". Ma per le mail: le versioni Standard e Pro sono le migliori. Veloce, sicuro, preciso e orientato alle funzionalità, Handy Backup diventerà uno dei tuoi strumenti preferiti di backup / ripristino / salvataggio.

• Scarica ora Handy Backup Versione standard
• Scarica ora la versione di Handy Backup Professional

Mailstore Home

Mailstore Home ti consente di eseguire il backup di tutti i tuoi messaggi e-mail da più account e-mail in un archivio sicuro e ricercabile. Con Mailstore Home, puoi eseguire il backup di tutti i tuoi messaggi e-mail in un archivio centrale anche se sono distribuiti su diverse cassette postali, programmi o computer. Puoi farlo su un'unità USB come opzione portatile o su PC. Puoi importare e gestire e-mail da Outlook, Gmail, Mozilla Thunderbird, qualsiasi casella di posta POP e molti altri account online.

Mailstore Home non esegue il backup dei contatti o delle impostazioni dell'account, sebbene sia possibile recuperarlo dai messaggi di posta elettronica. Ti consente di effettuare il backup da Microsoft Outlook, Microsoft Exchange Server, Windows Mail, Outlook Express, qualsiasi account POP3 e IMAP, Webmailer, Mozilla Seamonkey e da file di archivio importati. Ha anche un'opzione di ricerca velocissima che ti consente di recuperare una e-mail in un attimo. Puoi persino rispondere ai messaggi direttamente da Mailstore.

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KLS Mail Backup

KLS Mail Backup è una soluzione affidabile per il backup della posta elettronica e supporta la maggior parte dei client di posta elettronica più diffusi. Oltre alle e-mail, offre anche supporto di backup per alcuni dei programmi Internet più diffusi. Il backup di KLS utilizza i file zip comuni per archiviare i messaggi, facilitando l'accesso ai backup. Ogni fase dei processi di backup e recupero impiega la procedura guidata come finestre di dialogo che rendono il processo semplice e intuitivo.

KLS Mail Backup consente di eseguire il backup e il ripristino dei file di profilo di Outlook Express, Windows Mail, Thunderbird e Firefox. Viene offerto anche il backup per programmi Internet popolari come Opera, profili Internet Explorer, profili IncrediMail, profili The Bat e altro. Tuttavia, KLS Mail non esegue il backup degli account IMAP o POP, quindi non è possibile utilizzarlo per eseguire il backup degli account di webmail come Gmail direttamente.

Ottieni KLS Mail Backup

Backup upmail Gmail

La maggior parte dei servizi di backup online offre funzionalità premium come la cronologia completa dei backup e i backup pianificati a un prezzo che varia da $ 5 a 10 al mese. Tuttavia, con Upsafe ottieni gratuitamente tutti questi servizi e quelli aggiuntivi. Alcuni dei servizi chiave che ricevi da Upsafe includono:

• Cronologia di backup completa
• Crittografia dei dati
• Backup completo di Office 365
• Notifiche di posta elettronica
• Backup programmati e manuali
• Backup su cloud storage di tua scelta
• Backup di Gmail, calendario, unità, contatti e siti

Il servizio può essere molto utile soprattutto quando hai esaurito la tua quota di archiviazione di Google o quando hai bisogno di un'email che hai eliminato per oltre 30 giorni fa (Google conserva i messaggi eliminati nel cestino per un massimo di 30 giorni). Con Upsafe non puoi mai perdere un'e-mail importante anche quando le hai eliminate dal cestino.

Scarica Upsafe Gmail Backup

Gmvault Gmail Backup

Gmvault è un'utilità gratuita, multipiattaforma, leggera e ricca di funzionalità per il backup di tutti i tuoi account Gmail. Una volta installato, viene eseguito nell'interfaccia della riga di comando, quindi dovrai prima imparare come usarlo. È possibile utilizzarlo per eseguire il backup di tutte le e-mail sul computer e utilizzare una modalità di sincronizzazione rapida per aggiornare la libreria di backup con e-mail recenti. Utilizzare il parametro di ricerca per eseguire il backup solo delle e-mail selezionate e crittografare l'e-mail di cui si esegue il backup.

Gmvault è strettamente per la posta elettronica, il che significa che non eseguirà il backup del calendario o di altre informazioni sulle app di Google. Sebbene non abbia una GUI, avrai bisogno solo di un paio di comandi, come "Sincronizza" per il backup e "Ripristina" per recuperare i messaggi di posta elettronica su Gmail. Gmvault è una soluzione di posta elettronica di backup perfetta e utenti ed esperti hanno scritto recensioni molto positive sul software.

Scarica Gmvault

Spinbackup

Famoso per il suo ampio backup dell'account Google, Spinbackup eseguirà il backup di e-mail, contatti, calendario, Picasa, Google Drive e file locali. La larghezza di banda di backup è illimitata. Tuttavia, per la versione gratuita, ottieni fino a 5 GB di spazio di archiviazione e fino a 1 GB di larghezza di banda dei dati di download per un singolo account. Per la versione a pagamento ($ 3 al mese) ottieni 120 GB di spazio di archiviazione cloud e puoi scaricare fino a 120 GB di dati al mese.

Il pacchetto a pagamento consente inoltre di eseguire il backup di un massimo di 4 account Google. Spinbackup ha una procedura di verifica in due passaggi, che aggiunge un ulteriore livello di sicurezza ai dati. Impiega la crittografia AES di fascia alta a 256 bit per una maggiore sicurezza dei dati durante la trasmissione elettronica. Pertanto, anche se qualcuno ha la tua password, il sistema le terrà comunque fuori.

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Conclusione

Il backup delle e-mail è un modo molto affidabile per garantire di non perdere alcuna informazione importante. Le aziende danno la precedenza alla sicurezza dei dati e alcune delle misure messe in atto includono, tra gli altri, il backup dei dati. Pertanto, indipendentemente dal servizio Web utilizzato, è consigliabile eseguire il backup degli account e-mail. I suddetti programmi software di backup e-mail sono soluzioni convenienti, ricche di funzionalità e molto affidabili, quindi dovresti prendere in considerazione di provarle.