Gli strumenti di compilazione dei moduli consentono agli utenti di compilare automaticamente i moduli con un clic di un pulsante. Possono far parte di un programma più ampio, come un gestore di password o una soluzione single-on aziendale. I compilatori di moduli sono l'opposto dei raschiatori per schermi che vengono utilizzati per estrarre i dati da un modulo specifico.

Compilazione dei moduli online

Compiliamo tutti i moduli online quando effettuiamo il check-out del nostro acquisto su un negozio online, ci iscriviamo al negozio online, aggiungiamo nuove informazioni al negozio online, accedendo ai nostri account e altro ancora. È abbastanza ovvio che compiliamo moduli online che sono diversi dai negozi online, ma abbiamo appena dato un esempio di qualcosa che al giorno d'oggi è molto alla moda. Pertanto, tutti compilano il modulo online di volta in volta.

Ma potrebbe volerci molto tempo per riempirli, e questo significa perdere tempo prezioso. Ma, nel caso in cui non sapessi che ci sono strumenti e software che puoi usare per compilare automaticamente questi moduli! Grandi notizie, vero? Potresti aver già sentito parlare di alcuni di essi. Tuttavia, la maggior parte delle persone no, ed è per questo che elencheremo il miglior software di compilazione dei moduli.

Cosa significa compilare automaticamente i moduli online?

Bene, non è così difficile. Significa solo che un programma rileverà automaticamente la presenza di un modulo su una determinata pagina Web e compilerà automaticamente le informazioni richieste utilizzando i dati che gli hai precedentemente fornito.

È essenziale utilizzare un programma che abbia una buona reputazione. Le tue informazioni sono estremamente sensibili e non vorresti che cadessero nelle mani sbagliate. Dipende da te che tipo di informazioni fornirai il software. Più informazioni lo offri, più lo strumento diventerà autonomo.

Ecco alcuni esempi di informazioni che è possibile fornire a tale software: nome, e-mail, numero di telefono, indirizzo di casa, informazioni sulla carta di credito e così via.

Hai davvero bisogno di un compilatore di moduli?

Questo ovviamente dipende dalle tue abitudini, ma la maggior parte delle persone ne ha davvero bisogno in quanto compilano regolarmente moduli online. Ammettiamolo, abbiamo tutti account online. Per molte persone, i due più importanti sono sicuramente gli account di posta elettronica e social media.

Anche se hai solo questi due account, ciò significa che ogni volta che accedi ad essi, devi digitare le password manualmente. Un'app di compilazione automatica rileva i campi e inserisce automaticamente le credenziali di accesso per te. Tutto quello che devi fare è fare clic su Accedi. Ci sono alcune app che possono farlo anche per te.

Tale software è davvero utile quando ci si collega al proprio account Facebook, Google o Twitter o un altro sito Web. L'uso di tale software rende il processo molto più rapido. Nel caso in cui ti colleghi a più siti contemporaneamente, questo ti farà sicuramente risparmiare un po 'di tempo.

Come funzionano esattamente i riempimenti automatici?

Fino a poco tempo fa non esistevano standard per il software di compilazione automatica. Ogni browser ha implementato le proprie funzionalità di compilazione automatica in modo diverso e c'era pochissima documentazione su come un browser può determinare quale contenuto si aspetta un determinato campo. Ma, nonostante questa situazione un po 'caotica, i browser sembrano essersi stabiliti su due approcci principali.

1. Campi di riempimento automatico predeterminati

Safari, Chrome, Opera, tutti questi browser hanno adottato l'approccio di identificare campi di moduli di alto valore e di fornire un modo per gestire esattamente ciò che il browser riempirà automaticamente in quei campi particolari.

Ad esempio, Opera offre il riempimento automatico per carte di credito e indirizzi. Chrome, Safari e Opera sono diversi per quanto riguarda i campi per i quali forniscono il riempimento automatico, ma sono supportati i campi di base necessari per completare una procedura di pagamento. Come utente, non è necessario visualizzare o modificare queste preferenze per poter utilizzare il riempimento automatico. Il browser è quello che osserva la persona che sta compilando i moduli e quando riconosce un indirizzo o una carta di credito, chiederà se l'utente desidera che le informazioni vengano salvate per riutilizzarle in seguito quando necessario.

2. Riempi automaticamente qualsiasi campo

L'approccio che abbiamo discusso sopra è simile a un bisturi che viene applicato solo ai campi preselezionati e questo è come una motosega che taglia ogni campo in vista.

Ad esempio, quando viene inviato un modulo, Microsoft Edge e Firefox memorizzeranno il valore di invio insieme al valore dell'attributo name. Nel caso in cui un browser visualizzi in futuro un campo con un attributo nome corrispondente, fornirà immediatamente le opzioni di compilazione automatica. Questo approccio comporta alcune preoccupazioni relative a problemi di sicurezza e privacy e il valore di completamento del completamento automatico è stato a lungo supportato per impedire al browser di archiviare e compilare automaticamente i dati cruciali per questo motivo.

Qual è l'approccio migliore?

Il secondo metodo che abbiamo menzionato sopra funziona per più campi, ma sembra che la maggior parte degli sviluppatori preferisca il primo. Ciò rende molto più facile capire quali dati deve essere compilato automaticamente dal browser ed è anche molto più semplice impostare i profili di test.

Inoltre, con il secondo approccio, dovrai effettivamente inviare un modulo affinché il browser memorizzi i valori da utilizzare in seguito con il riempimento automatico. Il browser non salverà le tue risposte senza l'invio del modulo e dovresti saperlo.

Il tuo browser potrebbe archiviare le informazioni della carta di credito in modo non crittografato se non è in grado di identificare chiaramente il tipo di campo e questo sarebbe piuttosto un incubo.

D'altra parte, considerando le preoccupazioni di Microsoft e Mozilla in merito alla privacy e alla sicurezza, hanno messo in atto una protezione sufficiente.

Abbiamo raccolto cinque dei migliori programmi di compilazione dei moduli tra cui scegliere.

Il miglior software di compilazione di moduli per PC

ProntoForms

Questo software è in grado di trasformare i processi con l'automazione dei moduli e migliora l'efficienza e la produttività, oltre a monitorare e ottimizzare anche le prestazioni aziendali.

Usandolo, puoi creare un modulo con il generatore di moduli di trascinamento della selezione e puoi anche inviare moduli parzialmente compilati ai tuoi lavoratori sul campo ed evitare viaggi sprecati nel tuo ufficio. Puoi anche aggiungere foto all'interno dei tuoi moduli e puoi fare uno schizzo sopra di essi per fornire elementi visivi delle attività relative al sito e maggiori rapporti sui problemi del sito di lavoro.

È inoltre possibile utilizzare il software per il lavoro offline, poiché i moduli possono essere compilati con o senza connettività e vengono inviati automaticamente una volta ripristinata la rete.

Lo strumento è in grado di acquisire e raccogliere con successo firme e codici a barre direttamente sul dispositivo tramite il touchscreen. Puoi scansionare QR e codici a barre dal dispositivo e puoi integrarli direttamente nei moduli.

È possibile confermare rapidamente la posizione dei siti di lavoro, l'orario di arrivo, le visite dei clienti e anche il lavoro svolto.

Repsly

D'ora in poi puoi dimenticare carta e penna perché i moduli mobili di Repsly ti permetteranno di raccogliere rapidamente dati coerenti, puliti e in tempo reale.

Nel caso in cui non lo sapessi, i moduli mobili sono la chiave per avere dati puliti e coerenti. Sia che tu stia cercando di tenere traccia del tuo prodotto su uno scaffale o se stai solo cercando di prendere appunti ad ogni visita, il software ti darà un modo per creare uno strumento di raccolta dati personalizzato e coerente.

Le informazioni che raccoglierai sul campo offriranno feedback in tempo reale, consentendo ai manager di prendere decisioni commerciali senza avere tonnellate di scartoffie o senza aspettare e-mail di riepilogo settimanali. Puoi vedere le tendenze nel tempo o puoi semplicemente ottenere una rapida istantanea delle prestazioni di quel giorno; qualunque cosa tu stia cercando questo particolare software con moduli mobili ti coprirà.

Anche se questo programma è abbastanza solido, non è anche complicato e gli sviluppatori promettono che tu e il tuo team trarrete molto beneficio dall'uso del loro prodotto. L'app di vendita mobile di Repsly è sia semplice che potente e il suo obiettivo è aumentare l'efficienza e la produttività.

Forms on Fire

Ora puoi sostituire i moduli cartacei con tablet e telefoni utilizzando il software cloud e non devi nemmeno avere alcuna esperienza di programmazione.

Puoi utilizzare il software per acquisire informazioni mentre sei in movimento, e questo è fantastico perché sappiamo tutti che i moduli cartacei sono estremamente lenti e stancanti e andando su dispositivi mobili sarà tutto più semplice. Puoi anche ottenere foto, GPS e altro!

L'app funziona sia online che offline e in questo modo, sarai in grado di portare tutto con te, attività, moduli e tutti i dati di cui hai bisogno, anche quando sei offline. Tutto quello che devi fare è trascinare e utilizzare un po 'di Word ed Excel; non devi conoscere alcun codice.

Puoi connetterti a oltre 750 sistemi e anche a un'API personalizzata. Il flusso di lavoro è predefinito, guidato da regole o definito dall'utente. Tutte le mappe, gli elenchi di dati e i dettagli del tuo dispositivo aiuteranno il tuo lavoro a diventare sempre più intelligente.

In base alle esperienze degli utenti, l'app presenta un'interfaccia utente intuitiva ed è perfetta per la raccolta e l'analisi dei dati di ricerca.

Integrify

È possibile utilizzarlo per creare rapidamente moduli aziendali con automazione del flusso di lavoro personalizzata. Ora puoi migliorare notevolmente le prestazioni aziendali sul campo o in ufficio con alcune potenti forme di automazione.

Integrify è il software di automazione del flusso di lavoro più potente e semplice disponibile. Puoi iniziare a gestire e migliorare il tuo sistema di flusso di lavoro in questo momento utilizzando il software.

Sarai in grado di costruire forme e processi unici per l'approvazione a singolo, gruppo e multilivello (sequenziale o parallelo). Ora puoi instradare automaticamente i moduli in base ai dati forniti dagli utenti.

Sarai in grado di creare flussi di elaborazione dei moduli più velocemente con l'interfaccia visiva del programma in modo da poterlo distribuire in giorni anziché settimane. Attiva l'app in pochi minuti o installa Integrify OnPremise in meno di un'ora.

Con il software, sarai in grado di godere di una rapida adozione da parte dell'utente. Le interfacce utente semplicemente configurate forniranno agli utenti un'interfaccia semplice per l'invio di richieste, per il completamento delle attività e per l'attività del processo di tracciamento. Sarai in grado di generare un ROI positivo in meno di tre mesi e il software del flusso di lavoro del programma ridurrà i costi diretti del processo e del flusso di lavoro di oltre il 30 percento.

Le soluzioni offerte da questo software non richiedono alcuna programmazione e l'intuitivo software di gestione del flusso di lavoro con la progettazione dei processi e la creazione di moduli non richiede codifica.

Si tratta di un software robusto e flessibile e l'architettura orientata ai servizi è costruita attorno ai servizi web REST e alla tecnologia AJAX. L'app fornirà una funzione di esportazione dei widget per posizionare Integrify Widget in qualsiasi pagina Intranet o su qualsiasi sito Web.

PerfectForms

Puoi usarlo per creare facilmente moduli online e app per il flusso di lavoro. Tutto quello che devi fare è trascinare e rilasciare oggetti su una tela per creare anche potenti moduli HTML e app per il flusso di lavoro. Non avrai bisogno di alcuna competenza tecnica per mettere in produzione il tuo modulo o la tua app. Puoi distribuire il tuo lavoro in pochi minuti senza dover fare affidamento sull'IT.

Sarai in grado di utilizzare il programma per creare ottimi report per monitorare le tue prestazioni e ottenere la visibilità di cui hai bisogno per promuovere miglioramenti. Sarai anche in grado di estrarre dati dai servizi di directory o di inviare / ricevere dati da alcuni sistemi di terze parti attraverso servizi Web o API senza la necessità di codificare affatto.

Tutto sommato, puoi creare qualsiasi tipo di modulo online o app per il flusso di lavoro senza dover conoscere un'unica riga di codice e devi semplicemente trascinare e rilasciare per progettare un'interfaccia utente perfetta per i pixel, per contrassegnare il flusso di lavoro e per integrarti con altri sistemi e compilare report. Puoi fare tutto questo e molto altro con questo software per la creazione di moduli online.

Garantiamo che, indipendentemente da quale compilatore di moduli tu decida da quelli che abbiamo presentato sopra, sarai sicuramente soddisfatto. Quindi, sfoglia tutti e scegli quello che pensi riuscirà a coprire tutte le tue esigenze.