Un metodo elettronico che consente a un individuo di mostrare il proprio consenso alle condizioni e ai termini di un servizio elettronico è noto come firma elettronica.

La firma elettronica è un meccanismo online per la validazione affidabile di informazioni importanti. Tracciare e archiviare documenti sul tuo sistema è molto meglio e più semplice che firmare cartelle in un archivio polveroso.

L'uso di questo software consente di confermare l'identità del creatore del messaggio. Le firme digitali possono essere considerate esattamente come sigilli timbrati e firme scritte a mano. Oggi, nell'ambiente aziendale, le firme digitali sono utilizzate principalmente nell'e-commerce e nelle otturazioni normative perché sono considerate altamente sicure.

In molti paesi, l'importanza e il significato legali sono attribuiti alle firme elettroniche proprio come i mezzi tradizionali di esecuzione dei documenti.

Software di firma elettronica - il software di firma può essere classificato in tre diversi programmi:

• Software di firma elettronica on-premise

Il software nell'ambito di questo programma è coperto da un'unica licenza e ospitato sul server locale del client. Sono costosi a causa del fatto che occasionalmente richiedono complesse installazioni hardware e di installazione.

• Software di firma elettronica open source

La maggior parte di questi programmi offre piani di base gratuiti e sono generalmente accessibili grazie al loro accesso universale. Inoltre, l'aggiornamento e la manutenzione non vengono eseguiti dal client.

• Software di firma elettronica Software-as-a-service (SaaS)

Il software nell'ambito di questo programma viene pagato ogni mese ed è ospitato sul server del fornitore. Il proprietario dell'azienda o dell'azienda non è responsabile dell'installazione, dell'aggiornamento e della manutenzione.

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Caratteristiche principali del software di firma elettronica

• Sicurezza: con i documenti di firma elettronica, la transazione di informazioni personali e private viene effettuata online, il che rende la sicurezza una caratteristica vitale per ogni firma elettronica.
• Privacy: anche se il programma viene utilizzato da più dipendenti contemporaneamente, ognuno di essi ha il diritto di rivelare informazioni e fare transazioni in modo discreto.
• Conformità: la firma di documenti ufficiali è generalmente conforme alle politiche, alle leggi, agli standard e alle normative del settore.
• Audit trail: i documenti sono firmati in modo attendibile e affidabile.
• Scalabilità: la maggior parte dei programmi di firma elettronica accetta volumi di documenti senza ostruzione delle prestazioni.

Vantaggi del software di firma elettronica

Questi sono i principali vantaggi che un buon sistema di firma elettronica può offrire:

La stampa, la scansione e il corriere di documenti possono essere piuttosto costosi per il budget di grandi aziende e richiedere molto tempo.

• Migliore esperienza utente.

Puoi firmare documenti da case private, metropolitane, uffici o in viaggio mentre aspetti che il semaforo cambi.

• Sicurezza aggiornata.

Le persone non si fidano più degli armadi e dei lucchetti di sicurezza, ma delle prove digitali con sigilli a prova di manomissione che li tengono informati su ogni alterazione del contenuto / ciclo di vita dei documenti. Molti fornitori di firme digitali tengono traccia di chiunque scarichi documenti dal loro software, il che è molto diverso dal modo tradizionale di firmare i documenti.

Il miglior software di firma elettronica per PC Windows

1. Servizi Adobe eSign

Questa è un'ottima soluzione aziendale che accelera la firma e la gestione dei documenti. Si integra anche con i sistemi aziendali più diffusi. Puoi facilmente firmare, inviare, tenere traccia e gestire i documenti utilizzando il browser del tuo sito Web e le app aziendali.

Di seguito sono riportate le caratteristiche dei servizi Adobe eSign:

• Archiviazione sicura dei documenti
• Colleziona firme scritte a mano
• Colleziona firme sul tuo sito web
• Personalizza configurazione e flussi di lavoro
• Personalizza i documenti con il tuo marchio
• Firma i documenti ovunque
• Fax a livello globale
• Riutilizzare documenti e modelli
• Accedi in blocco
• Tieni traccia dei documenti firmati

Questo software basato sul Web offre i seguenti pacchetti:

• Individuale: $ 14, 99 / mese o $ 119, 88 / anno
• Affari - A partire da $ 30 / posto / al mese
• Premium - A partire da $ 45 / posto / al mese

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1. DocuSign

Questa è una piattaforma di firma digitale che può essere utilizzata da piccole imprese e privati. Ha una grande capacità di accelerare il ROI; ha una forte ottimizzazione mobile. DocuSign è ideale per la configurazione aziendale.

Le caratteristiche di DocuSign includono:

• Collaborazione documentale
• Marchio completamente personalizzabile
• Acquisizione della firma mobile
• Funzione di correzione automatica
• Autenticazione biometrica del telefono
• Forme dinamiche

DocuSign offre diversi pacchetti di prodotti come:

• Piano individuale - $ 10 / mese (pagato annualmente)
• Piano professionale - $ 20 / mese / utente (pagato annualmente)
• Piano aziendale - $ 30 / mese / utente (pagato annualmente)
• Piano Business Premium - $ 30 / mese / utente (pagato annualmente)
• Piano aziendale: contattare per informazioni sui prezzi

Inoltre, è disponibile anche l'opzione di prova gratuita.

1. e-SignLive

Questo software di firma elettronica è facile da usare anche per un utente inesperto. Tuttavia, se si desidera una firma digitale affidabile, considerare l'utilizzo di eSignLive.

Alcune delle sue caratteristiche includono:

• Firma con script
• Flussi di lavoro avanzati
• Autenticazione di base e avanzata
• Facile integrazione
• API aperta
• Passcode di testo SMS
• Servizi di verifica di terze parti
• Marchio completamente personalizzabile
• Acquisizione della firma mobile
• Supporto per più formati di documento
• On-premise e opzioni SaaS

e-SignLive offre due piani:

• Piano professionale: $ 20 per utente / al mese
• Piano aziendale: prezzi per preventivo

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1. RightSignature

Questo software è ampiamente noto per la sua elegante interfaccia grafica che consente firme tipizzate e scritte a mano. Puoi personalizzare facilmente i campi di raccolta. Inoltre, sono disponibili diverse opzioni per privati ​​e aziende.

Le caratteristiche di RightSignature includono:

• Firma scritta a mano
• Interfaccia grafica utente
• Componenti aggiuntivi dell'applicazione
• Pagina web di firma personalizzata
• Incorpora moduli PDF sul tuo sito web
• Log di controllo dettagliati
• Strumenti di guida avanzati
• Firma e visualizzazione delle notifiche
• Statistiche sulle prestazioni
• API potente

Le opzioni di pagamento sono:

• Personale: $ 14 / mese o $ 11 / mese (fatturazione annuale)
• Affari: $ 49 / mese o $ 39 / mese (fatturazione annuale)
• Business Plus - I piani partono da $ 99

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1. Sertifi

Questo è un prodotto software di firma elettronica molto potente che accelera la firma del flusso di lavoro aziendale di circa il 100%. Tuttavia, non è difficile da usare e ha un solido set di funzionalità.

Le funzionalità di Sertifi includono:

• Archiviazione sicura dei documenti
• Colleziona firme scritte a mano
• Colleziona firme sul tuo sito web
• Firme digitali
• Log di controllo dettagliati
• Strumenti di guida avanzati
• Firma e visualizzazione delle notifiche
• Collaborazione / Markup
• Integrazione con altre applicazioni

Sertifi offre i seguenti pacchetti:

• Piano Pro di chiusura: inizia a $ 150 / mese / organizzazione
• Closing Pro + Plan: inizia a $ 250 / mese / organizzazione

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Altri software di firma elettronica online includono:

• SmallPDF
• Firma online di EverSign
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Conclusione

In conclusione, il software di firma elettronica per le aziende automatizza il flusso di lavoro fornendo una serie di modelli predefiniti che è possibile distribuire anziché redigere quelli speciali per ogni occasione. Quindi, il passaggio a un'attività senza carta è un processo molto semplice e regolare.

Inoltre, il software di firma elettronica è utile per ogni azienda, specialmente nelle piccole imprese che stanno perdendo tempo a firmare documenti.

Il risparmio di tempo è uno dei grandi vantaggi del software di firma elettronica per concentrarsi su attività più importanti. Allo stesso tempo, questo software è conveniente, il che significa che non è necessario spendere una fortuna per firmare documenti.

Per la firma dei tuoi documenti online, scegli il software elettronico più adatto a te. Sentiti libero di condividere la tua esperienza con noi dopo aver utilizzato uno qualsiasi dei software di firma elettronica sopra menzionati.