I pacchetti software di archiviazione e-mail sono progettati principalmente per il dominio aziendale. Queste sono applicazioni che archiviano e-mail su server fuori sede, array di dischi o cloud storage. Le applicazioni indicizzano le e-mail in modo che gli utenti possano quindi recuperarle e ripristinarle rapidamente se necessario. Poiché le e-mail possono contenere record che devono essere conservati, la conservazione degli archivi di e-mail potrebbe essere un requisito essenziale in alcuni settori.

Le applicazioni di archiviazione della posta elettronica offrono numerosi vantaggi rispetto a lasciare e-mail su server attivi. I dati di posta elettronica archiviati occupano meno spazio, il che accelera di conseguenza il ripristino e il recupero. Ciò può anche aumentare la produttività poiché è più veloce cercare e-mail archiviate specifiche rispetto a quelle lasciate su un server live. Quindi questi sono alcuni dei migliori pacchetti software di archiviazione e-mail.

MessageSolution Enterprise Email Archive

MessageSolution Enterprise Email Archive è ampiamente considerata come una delle migliori applicazioni di archiviazione. Fornisce supporto per la maggior parte dei principali server di posta elettronica come IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange e Novel GroupWise. L'applicazione ha un rapporto di compressione elevato che può ridurre il volume di archiviazione della posta elettronica del 75%. Questo software non ha bisogno di un server SQL in quanto include database integrato e motore di ricerca di testo. MessageSolution Enterprise può anche rimuovere gli allegati dal server di posta elettronica per migliorare ulteriormente la velocità di recupero.

GFI Archiver

GFI Archiver è un'applicazione di archiviazione e-mail molto apprezzata che offre un grande valore. Il software consente agli utenti di archiviare non solo e-mail, ma voci di calendario, fax, SMS e file e cartelle in un archivio centrale. L'archiviazione su singola istanza di GFI Archiver e l'archivio di compressione in tempo reale inviano e-mail in modo più efficiente. Il software include anche strumenti di ricerca avanzata in modo che gli utenti possano cercare e-mail con numerosi filtri, parametri di esclusione e condizioni. GFI Archiver è compatibile con la maggior parte delle piattaforme Windows da XP a 10 e i suoi server di posta supportati includono MS Exchange, Office 365 e Google Apps.

Server MailStore

MailStore Server è un'altra applicazione di archiviazione e-mail che ha avuto recensioni brillanti. Il software ha requisiti di sistema relativamente minimi e supporta sistemi di posta elettronica come Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps e tutti i server di posta elettronica IMAP e POP3. Questa applicazione utilizza anche l'archiviazione a istanza singola e comprime gli allegati dei file, il che può potenzialmente risparmiare spazio di archiviazione del 70%. Gli utenti possono accedere agli archivi in ​​vari modi tramite MailStore Web Access, MailStore IMAP Server e MS Outlook, che include un comodo componente aggiuntivo per l'archiviazione. J. Peter Bruzzese, MVP di Microsoft Exchange, ha dichiarato:

“ Ci sono molte cose che mi piacciono del MailStore Server. Mi piace soprattutto quanto sia facile metterlo in funzione, impostarlo e dimenticarlo (come dovrebbe essere una soluzione di archiviazione adeguata). Apprezzo le campane e i fischietti aggiuntivi per la conformità e lo sforzo compiuto per offrire un componente aggiuntivo client, nonché la possibilità di accedere al MailStore tramite Accesso Web e Accesso Web mobile (e non solo su iOS ma su Android, Windows Phone o Mora). ”

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault è uno dei leader del settore per l'archiviazione di e-mail che fornisce sia l'implementazione in loco che remota. Con questa applicazione gli utenti possono archiviare e-mail da MS Exchange, IBM Domino, SharePoint e altri file system. Una delle cose migliori di Enterprise Vault è la sua migrazione PST (Personal Storage Table) che consente di spostare i PST in un archivio separato, che può migliorare le operazioni IT. L'applicazione sfrutta al massimo l'archiviazione a istanza singola per comprimere gli archivi. Enterprise Vault incorpora anche numerosi maghi che rendono semplice l'installazione e l'amministrazione degli archivi.

Questi sono quattro dei più noti pacchetti software di archiviazione e-mail per Windows. Sono applicazioni affidabili che potrebbero avere notevoli vantaggi in termini di costi per la maggior parte delle organizzazioni.