Usi Google Documenti o Fogli Google per elaborare testi, gestire elenchi di cose da fare, lavorare su fogli di calcolo ed eseguire altre attività d'ufficio? In tal caso, ti starai chiedendo come verificare le modifiche apportate al documento. Ti mostreremo come visualizzare le modifiche recenti e la cronologia delle revisioni in Google Documenti, Fogli Google e nelle app Google Workspace.

Sia Google Documenti che Fogli Google sono app di produttività molto popolari che fanno parte di Google Workspace. Poiché sono basati su cloud e facilmente accessibili su qualsiasi dispositivo, molte persone li utilizzano per collaborare su file per scopi lavorativi e scolastici. Ogni volta che lavori su un documento importante che viene aggiornato regolarmente da te o da chiunque altro con cui hai collaborato, può essere importante tenere traccia di tutte le modifiche apportate al documento.

Se stai passando da una suite di produttività diversa come Microsoft Office o Apple iWork, potresti non avere familiarità con come tenere traccia delle modifiche nella suite Google, quindi continua a leggere per sapere come vedere le modifiche recenti e la cronologia delle revisioni in Google Documenti e Fogli Google. E poiché questi trucchi sono basati sul browser Web, puoi utilizzarli su qualsiasi piattaforma con Google Documenti e Fogli Google, inclusi Mac, Windows, Chromebook, Linux o altro.

Come visualizzare la cronologia delle revisioni e le modifiche recenti in Google Docs

Esistono due modi per controllare la cronologia delle versioni di un documento nelle app per la produttività di Google. Tratteremo uno dei metodi per Google Documenti e l' altro per Fogli Google, ma entrambi funzionano in modo intercambiabile. Andiamo al punto:

1. Prima di tutto, apri il documento di cui vuoi controllare la cronologia delle versioni in Google Documenti. Ora, proprio accanto all'opzione Guida nella barra dei menu, vedrai quando è stata apportata l'ultima modifica. Fare clic su questo per aprire la cronologia delle versioni.

   

2. La cronologia delle versioni del tuo documento verrà ora visualizzata sul lato destro dello schermo. Tutte le modifiche apportate verranno evidenziate anche nel documento. Qui le revisioni sono ordinate per data. Fare clic su di esso per visualizzare le versioni precedenti. Puoi fare clic sull'icona a tre punti accanto a una particolare versione per rinominarla o crearne una copia.

   

3. Dopo aver selezionato una versione precedente dal riquadro di destra per la visualizzazione, troverai l'opzione "Ripristina questa versione" nella parte superiore della pagina del documento.

   

Questo è un modo per controllare tutte le modifiche. Se non riesci a vedere quando è stata apportata l'ultima modifica nella barra dei menu, significa che non sono state apportate modifiche al documento.

Come visualizzare le modifiche recenti e la cronologia delle revisioni in Fogli Google

Ora, diamo un'occhiata al metodo alternativo per visualizzare la cronologia delle versioni del documento, ma questa volta utilizzeremo Fogli Google. Ancora una volta, questo approccio funzionerà anche su Google Documenti, è solo un approccio diverso. Segui i passaggi seguenti per iniziare.

1. Apri il documento e fai clic sull'opzione "File" nella barra dei menu.

   

2. Successivamente, sposta il cursore su "Cronologia versioni" nel menu a discesa e fai clic su "Visualizza cronologia versioni".

   

3. Questo elencherà la cronologia delle versioni sul lato destro dello schermo proprio come il metodo precedente.

   

Questo è tutto ciò che devi fare. Proprio come il primo metodo, puoi fare clic su una qualsiasi delle versioni precedenti e ripristinarla.

Entrambi i metodi di cui abbiamo discusso in precedenza funzionano con tutte le app di produttività di Google e non solo con Google Documenti e Fogli Google.

Bonus: scorciatoia da tastiera della cronologia delle versioni di Google Documenti

Per un accesso più rapido alla cronologia delle versioni, puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl+Alt+Maiusc+H mentre sei in Google Documenti.

Consideralo come un metodo bonus.

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Quando si tratta di collaborare ai documenti, il controllo della cronologia delle versioni può sicuramente migliorare il flusso di lavoro poiché è possibile accedere facilmente a tutte le modifiche che chiunque ha apportato al documento o annullarle ripristinando una versione precedente del documento, se necessario .

Se non conosci Google Documenti e Fogli Google, potresti avere ancora alcuni documenti di Microsoft Office in attesa memorizzati sul tuo computer. In tal caso, potresti essere interessato a imparare come convertire i documenti di Word in Google Docs e continuare a lavorare sul file online. Allo stesso modo, puoi anche convertire facilmente fogli di calcolo Excel in Fogli Google. Abbiamo molti altri suggerimenti relativi a Google qui se sei interessato a verificarli o più specifici per Google Documenti.

Ora sai come monitorare tutte le modifiche recenti apportate a un documento controllando la cronologia delle revisioni in Google Documenti e Fogli Google.Quale dei metodi che abbiamo discusso qui preferisci personalmente? Avete suggerimenti simili o consigli utili? Condividi con noi le tue esperienze nei commenti.