Vuoi programmare le email da inviare in un secondo momento dal tuo Mac? Questo potrebbe tornare utile se utilizzi spesso i promemoria per inviare e-mail in tempo, che si tratti di un augurio di compleanno, di un saluto festivo, di un anniversario, di un'e-mail a un collega o di qualsiasi altra cosa tu possa immaginare. Grazie ad Automator su Mac, puoi programmare l'invio di email dall'app Mail.

L'app di posta standard disponibile su iPhone, iPad e Mac è ampiamente preferita dagli utenti per tenersi aggiornati sulle proprie e-mail, sia per lavoro che per uso personale. Sebbene sia ben integrato nel sistema operativo indipendentemente dal provider di servizi di posta elettronica utilizzato, l'app non dispone di alcune funzionalità avanzate come la possibilità di pianificare le e-mail. Tuttavia, con l'app Automator integrata sul Mac, puoi creare flussi di lavoro personalizzati e azioni rapide per eseguire attività che altrimenti non sarebbero ufficialmente supportate su macOS, e in questo caso tratteremo come impostare la pianificazione della posta elettronica con il App Mac Mail utilizzando Automator.

Come programmare le email dal Mac con Automator

Automator può essere un po' scoraggiante per i nuovi utenti, ma se segui attentamente i passaggi seguenti uno per uno dovresti essere in grado di evitare qualsiasi tipo di confusione e impostare tutto correttamente.

1. Fai clic sull'icona del Finder situata nel Dock e vai su "Applicazioni" dal riquadro di sinistra. Ora avvia "Automator". In alternativa, puoi aprire Automator utilizzando la ricerca Spotlight premendo Comando + barra spaziatrice.

   

2. Una volta avviata l'app, si aprirà anche una finestra pop-up per permetterti di selezionare un tipo di documento. Scegli "Flusso di lavoro" per procedere.

   

3. Successivamente, seleziona "Posta" che si trova sotto Libreria nel riquadro di sinistra, quindi fai clic su "Nuovo messaggio di posta" per iniziare.

   

4. Ora ti verrà chiesto di comporre l'email. Basta digitare il messaggio che si desidera programmare e inserire l'indirizzo e-mail a cui si desidera inviarlo.

   

5. Al termine, fai clic su "Invia messaggi in uscita" dal riquadro a sinistra per aggiungerlo al flusso di lavoro. Assicurati che si trovi sotto l'azione "Nuovo messaggio di posta".

   

6. Ora, dovrai salvare il flusso di lavoro personalizzato andando su File -> Salva dalla barra dei menu.

   

7. Questo aprirà una piccola finestra pop-up sullo schermo. Assegna un nome adatto e assicurati che il tuo file del flusso di lavoro sia archiviato in "Applicazioni" sul tuo Mac per un facile accesso in seguito. Fai clic su "Salva" e quindi esci da Automator.

   

8. Successivamente, apri l'app Calendario nativa sul tuo Mac dal Dock. Vai alla data in cui desideri programmare l'e-mail e fai doppio clic sulla data per creare un nuovo evento. Riceverai un pop-up. Ora, fai clic sull'opzione "Aggiungi avviso" come mostrato nello screenshot qui sotto.

   

9. Avrai accesso a più opzioni. Fare clic su "Nessuno" accanto a "avviso" per visualizzare un menu a discesa.

   

10. Successivamente, scegli "Personalizzato" che si trova nella parte inferiore del menu a discesa.

    

11. Ora vedrai un altro pop-up. Qui, fai clic su "Messaggio con audio" per accedere a un altro menu a discesa.

    

12. Scegli "Apri file" per utilizzare un file personalizzato per quell'avviso. In questo caso, utilizzeremo il file del flusso di lavoro che abbiamo creato in Automator.

    

13. Dopo aver selezionato "Apri file", è necessario fare clic sull'opzione "Calendario" come mostrato di seguito per procedere.

    

14. Ora, scegli "Altro" per continuare.

    

15. Questo ti permetterà di cercare il file del flusso di lavoro personalizzato. Ricorda, hai archiviato il file del flusso di lavoro in "Applicazioni" in precedenza. Quindi, vai alla directory e fai clic sul file "Schedule Email" per selezionarlo.

    

16. Ora, fai clic su "OK" nel menu a comparsa dell'app Calendario e il gioco è fatto.

    

Ecco fatto. Sei finalmente riuscito a programmare un'email sul tuo Mac utilizzando Automator. Bello, vero?

Come puoi vedere, in re altà non è così difficile creare un flusso di lavoro di pianificazione e-mail personalizzato in Automator. E aggiungerlo come evento del calendario è anche un bel trucco (a proposito, puoi effettivamente avviare app e aprire file in base alle pianificazioni anche con l'app Calendario su Mac, controlla se ti interessa).Supponendo che tu l'abbia seguito, dovresti prendere confidenza e seguire il processo in modo chiaro.

Ora che hai finito con la procedura, devi tenere a mente una cosa molto importante. L'e-mail pianificata verrà inviata solo se il tuo Mac è acceso e attivo all'ora specificata dell'evento di Calendar. Questo è l'unico aspetto negativo di questa soluzione alternativa, a parte la potenziale complessità.

Oltre a creare i tuoi flussi di lavoro, Automator può anche essere utilizzato per creare azioni rapide personalizzate sul tuo Mac in modo simile. Ad esempio, puoi creare un'azione rapida che ridimensioni istantaneamente un'immagine memorizzata sul tuo Mac con solo un paio di clic. C'è così tanto che puoi fare con l'app Automator una volta che hai un'idea di come funziona.

Se questa procedura è troppo complicata per poterla ripetere regolarmente, ti consigliamo di guardare i client di posta elettronica di terze parti come Spark disponibili sul Mac App Store per pianificare le email.Se utilizzi un account Google, puoi programmare facilmente le email anche utilizzando l'app Web Gmail.

L'app Scorciatoie offre anche alcune funzionalità di automazione simili, ma in misura molto più limitata su Mac, iPhone e iPad.

Stai pensando di utilizzare Automator per programmare le email sul tuo Mac? Cosa ne pensi di questa soluzione alternativa? Hai già utilizzato l'app Automator per qualcos' altro? Pensi che Apple dovrebbe aggiungere il supporto nativo per la pianificazione della posta elettronica e mettersi al passo con la concorrenza? Fateci sapere le vostre preziose opinioni ed esperienze nella sezione commenti in basso.