Vuoi condividere una nota con un amico, un collega o chiunque altro? Sia che tu voglia condividere i tuoi pensieri o avere una nota collaborativa, è facile condividere le note dal Mac.

Proprio come la funzione di collaborazione disponibile su Google Docs e iCloud Pages, l'app Note stock su macOS ti consente di collaborare con altre persone online per lavorare insieme su una nota.Le persone possono apportare modifiche o semplicemente leggere e visualizzare la nota. Quando condividi la nota, puoi decidere se altri hanno il permesso solo di visualizzare o modificare anche la nota condivisa. Ciò potrebbe rivelarsi utile in molti casi, ad esempio puoi condividere liste della spesa, elenchi di cose da fare, condividere appunti da una lezione e così via. E sì, puoi anche condividere le note su iPhone e iPad, ma qui ci stiamo concentrando sul Mac.

Quindi, ti interessa sapere come funziona questa utile funzione di Notes sul Mac? Continua a leggere e collaborerai dall'app Note in men che non si dica.

Come condividere le note dal Mac

Prima di procedere con la procedura seguente, ci sono alcune cose che devi tenere a mente. Il tuo Mac deve eseguire macOS 10.12 Sierra o versioni successive, puoi collaborare solo su note archiviate in iCloud e il destinatario deve anche disporre di un account ID Apple/iCloud da cui accedere alle note condivise.

1. Apri l'app Note sul tuo Mac.

   

2. Ora, seleziona una nota archiviata nella cartella iCloud e fai clic sull'icona di collaborazione situata proprio accanto all'opzione di condivisione.

   

3. Questo ti darà la possibilità di aggiungere persone alla nota. Fare clic su di esso per procedere ulteriormente.

   

4. Ora, scegli come desideri condividere l'invito. Seleziona l'autorizzazione per le persone che stai invitando e fai clic su "Condividi".

   

5. Hai iniziato a condividere la nota con successo. Per modificare le autorizzazioni per la nota o per rimuovere qualcuno dalla nota condivisa, fai di nuovo clic sull'icona di collaborazione.

   

6. Ora, fai clic sull'icona a tre punti accanto al nome della persona e scegli "Rimuovi accesso" per rimuoverla dalla nota condivisa. Oppure, se desideri rimuovere tutti dalla nota, fai clic su "Interrompi condivisione".

   

7. Se desideri semplicemente condividere una copia della nota, fai clic sull'icona di condivisione, come mostrato di seguito. Puoi anche condividere copie delle note archiviate sul tuo Mac.

   

È così facile condividere note e collaborare con altre persone utilizzando l'app Note sul tuo Mac.

Grazie a questa funzione di collaborazione, puoi lavorare con i tuoi colleghi su una particolare nota in tempo reale, direttamente sul tuo Mac. Oltre a questo, puoi anche impostare la nota condivisa per evidenziare tutte le modifiche, il che ti consente di identificare rapidamente tutte le modifiche apportate alla nota dai partecipanti, migliorando così il flusso di lavoro (e se tu o il destinatario modificate anche la nota condivisa note su iOS o ipadOS, puoi evidenziare le modifiche anche lì).

Quando interrompi la condivisione di una nota con qualcuno, questa viene automaticamente rimossa dal suo dispositivo. L'eliminazione della nota la rimuove anche dai dispositivi delle persone con cui l'hai condivisa. La nota verrà quindi spostata nella cartella Eliminati di recente sul tuo Mac.

Queste note condivise possono essere visualizzate e modificate utilizzando l'app Note anche sul tuo iPhone o iPad, grazie a iCloud. Se stai leggendo questo articolo su un dispositivo iOS o iPadOS, potresti essere interessato a imparare come condividere le note dal tuo iPhone e iPad per l'editing collaborativo.

Anche se la persona che inviti a condividere le note non possiede un dispositivo Apple, potrà utilizzare il client web di iCloud per visualizzare e apportare modifiche alla nota condivisa.

Utilizzi questa funzione di Notes condivisa per collaborare? Quali sono le tue opinioni generali su questa caratteristica elegante? Condividi i tuoi pensieri, suggerimenti e opinioni correlati nei commenti.