Gli utenti abituali di posta elettronica potrebbero trovare utile avere una comoda scorciatoia nel Dock per creare nuovi messaggi di posta elettronica sul Mac. In questo tutorial, illustreremo la configurazione di una semplice applicazione Automator che componga un nuovo messaggio di posta elettronica con un modello impostato ogni volta che si fa clic sull'app nel Dock del Mac, da qualsiasi posizione sia possibile accedere al Dock.

Questa nuova scorciatoia per la composizione delle e-mail verrà mostrata con l'app Mail predefinita in Mac OS, ma Microsoft Outlook può essere utilizzato anche per la nuova scorciatoia per la composizione dei messaggi e-mail e molte altre applicazioni e-mail sul Mac possono fallo anche se supportano le azioni di Automator.

Come creare un nuovo collegamento ai messaggi e-mail per il Dock con Automator in Mac OS

1. Avvia Automator in Mac OS, si trova nella cartella /Applicazioni/
2. Apri il menu "File" e scegli "Nuovo", quindi seleziona "Applicazione" come tipo di servizio di Automator che creerai



3. Dal menu Azioni sul lato sinistro, cerca "Nuovo messaggio di posta" (oppure puoi accedere a Azioni > Libreria > Posta (o Outlook) > Nuovo messaggio di posta)
• Per Mail per Mac: seleziona l'azione "Nuovo messaggio di posta"
• Per Microsoft Outlook per Mac: seleziona l'azione "Crea nuovo messaggio di posta di Outlook"



4. Trascina l'azione "Nuovo messaggio di posta" selezionata sul pannello di destra di Automator, il risultato dovrebbe assomigliare all'immagine sopra
5. Facoltativamente, inserisci i dettagli per l'azione Nuovo messaggio di posta, dato che si tratta di un modello, probabilmente vorrai lasciare vuote le sezioni "A" e "CC", ma potresti desidera regolare "Account" per impostare l'account e-mail che verrà utilizzato da questa azione, e possibilmente anche un oggetto e un corpo del messaggio generico



6. Quando sei soddisfatto, è il momento di testare l'azione di Automator, quindi fai clic sul pulsante "Esegui" nell'angolo in alto a destra



7. Se l'azione di Automator ha avuto successo come previsto, sullo schermo dovrebbe apparire una nuova finestra di composizione del messaggio di posta elettronica (puoi chiuderla al termine)



8. Ora salva l'azione di Automator andando nel menu "File" e scegliendo "Salva", quindi assegna all'azione di Automator un nome ovvio come "New Email Compose Shortcut.app" e assicurati che il 'File Formato' è impostato su Applicazione, quindi scegli Salva questo file in un posto facile da trovare come la cartella Documenti



9. Esci da Automator quando hai finito
10. Ora vai semplicemente nella cartella Documenti (o dove hai mai salvato il collegamento di New Mail Automator), individua il tuo "New Email Compose Shortcut.app" e puoi trascinarlo subito nel Dock se lo desideri desidera o, facoltativamente, seguire i passaggi seguenti per personalizzare anche l'icona del collegamento



• OPZIONALE, Cambiare l'icona delle scorciatoie: Cambiamo l'icona di "New Email Compose Shortcut.app" in modo che ris alti meglio il Dock
• Copia l'immagine dell'icona qui sotto facendo clic destro su di essa e scegliendo "Copia", è un file PNG trasparente



• Ora torna al Finder e seleziona l'elemento "New Email Compose Shortcut.app", quindi premi Comando+i per aprire Ottieni informazioni (oppure vai al menu "File" e scegli "Ottieni informazioni ”)
• Fai clic sull'icona dei file nell'angolo, quindi premi Comando+V per incollare l'icona copiata, quindi chiudi la finestra "Ottieni informazioni"



• Ora trascina "New Email Compose Shortcut.app" nel Dock del Mac dove risiederà per un facile accesso, e sembrerà più elegante anche con quell'icona personalizzata



11. Fai clic sull'app "New Email Compose Shortcut.app" nel Dock del Mac da qualsiasi luogo per creare istantaneamente una nuova email in qualsiasi momento

Questo è tutto! Ora hai un collegamento di facile accesso direttamente nel Dock che ogni volta che viene cliccato, avvierà una nuova finestra di composizione del messaggio e-mail nell'applicazione Mail che hai scelto. Abbiamo parlato dell'utilizzo di Apple Mail e Microsoft Outlook qui, ma in teoria dovresti essere in grado di utilizzare qualsiasi altro client di posta elettronica sul Mac, purché supporti le azioni di Automator e si trovi all'interno dell'app di Automator.

Puoi assegnare alla tua applicazione New Email Compose Shortcut qualsiasi icona personalizzata che desideri utilizzando il metodo "Ottieni informazioni" sul file per modificare un'icona in Mac OS.Puoi usare la piccola icona personalizzata che ho messo insieme in Anteprima con Emoji e un' altra icona di sistema, oppure puoi usare qualsiasi altra icona che desideri. Il Mac ha una raccolta di icone di sistema Mac ad alta risoluzione nascoste in una cartella Risorse di sistema se desideri altre opzioni per le icone.

Grazie a Michael W. per l'idea!