Se sei un utente Gmail e stai per essere assente dalla posta elettronica, in vacanza o fuori dall'ufficio per un po', potresti voler impostare un messaggio di risposta automatica alla posta elettronica direttamente tramite Gmail.

I risponditori automatici, i risponditori "Fuori sede" e i risponditori automatici funzionano in modo molto simile ai nomi; quando sono abilitati e qualcuno ti invia un'e-mail, riceveranno una risposta automatica dal tuo account e-mail con un messaggio a tua scelta, di solito dicendo qualcosa del tipo "Sono fuori dal mio ufficio in questo momento, per favore chiama il mio cellulare o contattare qualcun altro per assistenza.”

Questo tutorial illustrerà come configurare e impostare un risponditore automatico di posta elettronica per un account Gmail, può essere impostato da qualsiasi browser Web su qualsiasi dispositivo, inclusi PC Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS o qualsiasi altro dispositivo da cui puoi accedere al sito web di Gmail.

Gmail rende l'impostazione di un risponditore automatico molto semplice e puoi impostare le date di inizio e di fine per il risponditore automatico, oppure puoi impostarlo immediatamente e durare a tempo indeterminato fino a quando non trasformi manualmente la vacanza /risponditore automatico fuori te stesso. Ovviamente puoi personalizzare anche l'oggetto e il messaggio di risposta all'e-mail.

Come impostare un risponditore automatico automatico con Gmail

L'utilizzo di questo approccio basato su Gmail è accessibile e configurato tramite il Web su gmail.com. Un vantaggio significativo di questo metodo è che gestirà le e-mail del risponditore automatico sul lato server di Gmail, il che significa che prima che l'e-mail arrivi al tuo iPhone, iPad o Mac, questo può rendere più veloci le risposte automatiche "fuori sede" basate su Gmail e più affidabili rispetto alla configurazione su un dispositivo locale, in particolare se i dispositivi in ​​questione si troveranno su una rete limitata o su una copertura del telefono cellulare.

1. Vai su Google Mail o Gmail.com e accedi all'account email per il quale desideri impostare un risponditore automatico
2. Accedi alle impostazioni di Gmail facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio e quindi scegliendo "Impostazioni" dal menu a discesa o andando al seguente URL:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Scorri verso il basso per trovare la sezione "Risponditore automatico" delle impostazioni generali di Gmail
4. Seleziona la casella accanto a "Risponditore automatico attivo"



5. Compila le impostazioni del risponditore automatico per Gmail, includendo quanto segue:
• Il primo giorno
• Ultimo giorno (facoltativo, questo chiuderà automaticamente il risponditore automatico)
• Materia
• Messaggio
• Seleziona se desideri o meno inviare il risponditore automatico per le ferie solo agli utenti nei tuoi contatti
6. Quando sei soddisfatto della configurazione del risponditore automatico, scegli "Salva modifiche"

Nota che se hai impostato la data di inizio sulla data odierna (qualunque sia oggi), il risponditore automatico si avvierà immediatamente.

L'impostazione Risponditore automatico/Fuori sede in Gmail è descritta come segue da Gmail:

In altre parole, se qualcuno continua a inviarti e-mail, non continuerà a ricevere messaggi di risposta automatica, ma ne riceverà un altro tra diversi giorni se gli capita di inviare un' altra e-mail in quel momento.

Come accennato in precedenza, l'utilizzo dell'approccio basato su Gmail è ottimo per gli utenti di Gmail perché gestisce il risponditore automatico sul lato server di Gmail, in pratica non appena Gmail riceve l'e-mail nella posta in arrivo risponde con il messaggio del risponditore automatico.Ciò differisce da quando si configurano o si utilizzano i risponditori automatici sul lato dispositivo, perché quando un risponditore automatico è configurato su un dispositivo locale, deve disporre dell'accesso a Internet per controllare l'e-mail e quindi inviare una risposta. Per un esempio pratico, ciò significa che l'impostazione del risponditore automatico di Gmail direttamente tramite Gmail invierebbe il messaggio di risposta automatica anche in una situazione in cui il tuo iPhone, iPad o Mac non ha una connessione Internet, ad esempio su un aereo sopra il Pacifico o a la cima del Monte Everest, mentre il metodo basato su dispositivo locale non è in grado di farlo poiché richiede una connessione Internet attiva per rilevare e inviare la risposta automatica. Tuttavia, se sei interessato, puoi anche imparare a configurare i risponditori automatici per Mail su Mac OS, oltre a configurare le email "Fuori sede" del risponditore automatico per Mail su iPhone e iPad.

Puoi anche attivare e regolare il risponditore automatico in Gmail con l'app Gmail per iPhone e iPad o Android, utilizzando le impostazioni in-app più o meno come descritto qui. Tuttavia, qui ci stiamo concentrando sul client Gmail basato sul web.

Come disattivare le email del risponditore automatico "Fuori sede" su Gmail

1. Vai su Gmail.com e accedi all'account email in questione
2. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio, quindi seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa o visita il seguente URL dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Gmail:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Scorri verso il basso fino alla sezione "Risponditore automatico" delle impostazioni generali
4. Attiva/disattiva il pulsante per "Disattiva risponditore automatico"
5. Scegli "Salva modifiche"

Ed è tutto, se non hai impostato una data di fine in cui l'e-mail di risposta automatica si interromperà automaticamente, puoi invece disattivare il risponditore in qualsiasi momento in questo modo.

Puoi attivare o disattivare il risponditore automatico in Gmail in qualsiasi momento, tramite il Web o tramite l'app Gmail su un iPhone, iPad o dispositivo Android.

Conosci altri suggerimenti o trucchi utili per impostare le e-mail di risposta Fuori sede, i risponditori automatici e altre risposte automatiche? Condividili nei commenti qui sotto!