Hai mai desiderato configurare un messaggio di posta elettronica con risposta automatica nell'app Mac Mail? Gli autorisponditori ti consentono di impostare una risposta automatica "fuori sede" che viene inviata automaticamente come risposta a qualsiasi e-mail in entrata all'app Mac Mail. Questa è un'ottima soluzione per situazioni in cui sei fuori dall'ufficio, lontano da una scrivania o comunque lontano dalla posta elettronica per un po', che si tratti di una vacanza o forse semplicemente odi rispondere alle e-mail.Qualunque sia il motivo, tutte le email in entrata riceveranno una risposta automatica con il messaggio di tua scelta.

Se hai mai inviato un'e-mail a qualcuno e poi hai ricevuto una risposta immediata che diceva qualcosa del tipo "Sono fuori ufficio in questo momento, contattami sul mio cellulare al 555-555- 5555", allora hai visto come funziona un'e-mail di risposta automatica. Questo tutorial ti mostrerà come impostare un autorisponditore proprio così, dall'app Mail per Mac.

L'impostazione degli autorisponditori in Mail per Mac funziona allo stesso modo praticamente su ogni versione dell'app Mail e Mac OS, quindi dovrebbe essere indipendente dalla versione e dal rilascio. Se disponi di un account e-mail aggiunto all'app Mail per Mac e hai l'app Mail aperta e in esecuzione, verrà inviata la risposta automatica.

Come creare una risposta e-mail di risposta automatica in Mail per Mac OS

Creeremo un ampio risponditore automatico di posta elettronica onnicomprensivo, il che significa che la risposta automatica verrà inviata istantaneamente a ogni singolo messaggio di posta elettronica in entrata all'app Mac Mail.

1. Apri l'app Mail se non l'hai già fatto
2. Abbassa il menu "Posta" e scegli "Preferenze"
3. Fai clic sulla scheda "Regole"
4. Fai clic su "Aggiungi regola"



5. Compila una descrizione e chiamala in modo ovvio, come "Risposta automatica per le vacanze"
6. Nella sezione "Se le condizioni sono soddisfatte", scegli le regole che desideri applicare al risponditore automatico di posta elettronica, impostando l'account o se desideri che venga applicato a tutte le email, quindi scegli "Ogni Messaggio" dalle opzioni del menu a discesa
7. Ora nella sezione "Esegui le seguenti azioni", scegli "Rispondi al messaggio" dalle opzioni del menu a discesa



8. Fai clic su "Rispondi al testo del messaggio..." e inserisci il tuo messaggio e-mail di risposta automatica, quindi fai clic su "OK" e fai nuovamente clic su "OK" per impostare il risponditore automatico della posta



9. Fai nuovamente clic su "OK" per impostare e abilitare il risponditore automatico della posta



10. Scegli "Non applicare" quando ti viene chiesto di applicare a tutti i messaggi nella casella di posta corrente - assicurati di selezionare "Non applicare" t Applica” altrimenti invierai un'e-mail a tutte le e-mail già presenti nella casella di posta

Ecco fatto, la risposta automatica è stata impostata.

Puoi confermare che funziona come previsto inviandoti un'e-mail, che dovrebbe ricevere rapidamente la risposta automatica che hai impostato nelle regole del risponditore automatico.

Se lo desideri, puoi impostare regole molto più complesse per la risposta automatica e gli autorisponditori, ad esempio puoi applicare la risposta automatica a mittenti specifici, email specifiche da domini, a persone specifiche, solo a VIP , per date specifiche e molto altro ancora. Dipende tutto da te. Per i nostri scopi qui stiamo mantenendo le cose semplici con un'ampia risposta automatica e-mail universale a tutte le e-mail da tutti i destinatari.

Come disattivare il risponditore automatico in Mail per Mac

Una volta creato il risponditore automatico, verrà abilitato automaticamente. Tuttavia, in seguito potrai disattivare o riattivare l'autorisponditore in qualsiasi momento semplicemente facendo quanto segue:

1. Apri l'app Mail sul Mac e vai al menu "Mail" e scegli "Preferenze"
2. Vai a "Regole" e deseleziona la casella accanto al tuo autoresponder (etichettato come "Risposta automatica per le vacanze" in questo tutorial)

Se non disabiliti mai l'autorisponditore, sarà abilitato e in uso per sempre finché l'app Mail sul Mac è aperta e la regola è abilitata.

Se riscontri problemi con il risponditore automatico di Mail che agisce in modo imprevisto, può essere utile chiudere l'app Mail, disattivare il Wi-Fi e quindi disabilitare o eliminare la regola eMail.

Se necessario, puoi fare riferimento a questa procedura dettagliata sulla rimozione delle regole di Mail sul Mac che include come eliminare le regole e anche un metodo per disabilitarle manualmente.

Gli autorisponditori e-mail sono comunemente usati per lavoro, ma molte persone li usano anche per e-mail personali. Forse sei lontano dalla tua scrivania e vuoi che le persone sappiano immediatamente che è così, o forse sei in vacanza e non vuoi che le persone ti inviino un'e-mail pensando di essere ignorate, o forse vuoi ignorare email quindi stai impostando un messaggio di posta elettronica di risposta automatica che lo dice.Esistono molti potenziali casi d'uso per gli autorisponditori nelle e-mail, quindi usa la tua immaginazione e imposta le condizioni come meglio credi.

La creazione di autorisponditori per la posta elettronica è solo una delle tante funzioni disponibili con la funzione Regole in Mail per Mac. Le regole di posta possono essere piuttosto potenti, offrendo la possibilità di sospendere in remoto un Mac da un iPhone o tramite qualsiasi e-mail in entrata che soddisfi i requisiti del Mac di sospensione definiti dalla regola di posta. Puoi anche creare l'inoltro automatico, l'archiviazione in batch, effetti sonori speciali per particolari mittenti di e-mail, azioni specifiche per data, eliminazione automatica di e-mail che soddisfano regole specifiche, tra migliaia di altre possibili opzioni automatizzando l'e-mail tramite la funzione Regole di Mail per Mac. Sentiti libero di esplorare le opzioni Regole, ci sono molte possibilità interessanti!

Se ti è piaciuto questo consiglio, probabilmente ti piacerà questa raccolta di 8 trucchi per Mail particolarmente utili per Mac, oppure puoi sfogliare la nostra sezione Suggerimenti per Mail.

È stato utile per te? Hai altri utili trucchi per il risponditore automatico di posta o trucchi per le regole di posta per Mac? Condividili con noi nei commenti qui sotto!