Per molti utenti di computer, la compilazione di moduli PDF e documenti PDF è un'operazione di routine e l'app Mac Preview consente di compilare facilmente e rapidamente un file PDF. Il bello dell'utilizzo di Anteprima per completare i moduli PDF sul Mac è che non sono necessarie app o download aggiuntivi, è incluso in ogni versione del software di sistema Mac OS e Mac OS X.

Qualunque sia il tipo di file PDF, se ha dei moduli da compilare potrai completare il documento e salvarlo, pronto per qualsiasi utilizzo sia necessario.

Questo tutorial si concentrerà sulla dimostrazione di come compilare moduli PDF su Mac, ma per gli utenti mobili puoi anche compilare facilmente documenti PDF su iPhone e iPad.

Come compilare moduli PDF su Mac con Anteprima

Supponiamo che tu abbia un documento in formato PDF pronto da compilare, in tal caso:

1. Apri il documento PDF che desideri compilare nell'app Anteprima sul Mac, se il file PDF è sul Web, salvalo prima in locale
2. Fai clic su ciascuno dei campi del modulo disponibili nel file PDF e compila ogni campo del modulo come richiesto



3. Controlla il documento PDF per assicurarti che sia stato completato e che tutti i moduli necessari siano sufficientemente compilati



4. Quando sei soddisfatto, vai al menu "File" e scegli "Salva", "Esporta" o "Salva con nome" - nota che Salva sovrascrive il file PDF esistente e Salva con nome renderà il file compilato versione come copia del file PDF originale

Questo è tutto! Il file PDF è stato compilato e puoi usarlo secondo necessità, allegarlo a un'e-mail, caricarlo su un sito Web, stamparlo, qualunque sia il tuo prossimo passaggio.

Se ne hai voglia, puoi confermare che il PDF è stato compilato correttamente aprendo o utilizzando Quick Look sul file PDF per vedere che ora è completato con tutti i moduli compilati.

Tieni presente che Anteprima dovrebbe essere il visualizzatore PDF predefinito sul Mac, anche se alcune app di terze parti potrebbero tentare di cambiarlo. Se necessario, puoi facilmente ripristinare l'anteprima del visualizzatore PDF predefinito.

Cosa succede se il modulo PDF richiede una firma?

Molti moduli e applicazioni PDF in formato PDF potrebbero richiedere una firma per essere completati. Indovina un po? L'app di anteprima può aiutarti anche a firmare un documento! Esistono in re altà due diversi metodi per apporre una firma sui file PDF su Mac, puoi firmare documenti utilizzando il trackpad Mac come descritto qui e puoi anche inserire firme digitali attraverso la fotocamera in Anteprima come spiegato qui. Questo è estremamente utile, ma non è solo il Mac ad avere la capacità di firma, gli utenti di iPhone e iPad scopriranno che anche iOS ha la funzione di firma.

I moduli PDF non funzionano, come posso utilizzare il Mac per compilare comunque il documento PDF?

La maggior parte dei moduli PDF può essere compilata facilmente come descritto sopra. Tuttavia, potresti occasionalmente incontrare un file PDF che non ha moduli che consentono l'immissione di testo o dati, e sono invece fondamentalmente un file di immagine che viene salvato come PDF che altrimenti sembra un documento o un'applicazione. Non preoccuparti se il file PDF non contiene moduli cliccabili facili da compilare come descritto sopra, perché puoi comunque completare il modulo PDF utilizzando gli strumenti Mac Preview Text per aggiungere testo a file PDF, foto o file immagine come descritto qui. Un' altra opzione sarebbe quella di compilare il PDF utilizzando anche gli strumenti iOS Markup Text. Quindi, non preoccuparti, potrai comunque compilare quel documento PDF e usarlo.

Posso compilare un file PDF direttamente da un'e-mail sul Mac?

Sì, se utilizzi l'app Mac Mail e disponi di una versione moderna del software di sistema Mac OS, puoi utilizzare la funzione Mail Markup per annotare gli allegati, inclusi i file PDF, direttamente dall'e-mail.Questa è un'opzione comoda e veloce se qualcuno ti ha inviato un file PDF tramite e-mail che desideri restituire rapidamente, ma tieni presente che il markup tramite e-mail non salverà una copia del file PDF sul tuo computer locale per impostazione predefinita.

Conosci un altro modo per modificare e compilare moduli PDF sul Mac? hai una soluzione migliore? Fateci sapere nei commenti!