Come compilare un modulo PDF su iPhone e iPad con markup
Sommario:
Se hai un modulo PDF da compilare, sarai lieto di scoprire che iPhone e iPad possono compilare documenti PDF piuttosto facilmente grazie alla funzione di markup integrata di iOS. Non è necessario stampare alcun documento, puoi gestire la modifica del PDF interamente da iOS.
Dato che i moduli PDF sono un evento abbastanza comune, che si tratti di fatture, domande di lavoro, moduli per nuovi pazienti, documenti di prestito o qualsiasi altra quantità di documentazione che incontri nella vita, sei quasi sicuramente di utilizzare questa funzione una volta scoperto che esiste.
Come molte altre funzioni di iOS, il kit di strumenti di markup è facile da usare ma è un po' nascosto e potrebbe essere meno che ovvio, lasciando molti utenti all'oscuro del fatto che iOS ha strumenti di produttività nativi per compilare documenti PDF, firmare , disegnare su di loro e molto altro ancora. Qui ci concentreremo sugli strumenti di markup che consentono di modificare e compilare documenti PDF per i nostri scopi.
Come compilare e modificare documenti PDF su iOS
Dovrai prima aprire il modulo PDF su iPhone o iPad. Puoi aprire un PDF direttamente dall'app Mail se ne è stato inviato uno tramite e-mail semplicemente toccandolo, ma i documenti PDF possono anche essere aperti e modificati tramite Messaggi, iCloud Drive e anche da altre fonti, purché tu possa toccare per aprire il documento PDF in iOS.
- Apri il file PDF che desideri compilare e modificare: se si trova in un'e-mail o in iCloud Drive, tocca semplicemente il file PDF per aprirlo in iOS
- Nella schermata di anteprima del PDF, cerca e tocca la piccola icona della casella degli strumenti nell'angolo dello schermo per accedere alla modalità Markup
- Tocca il pulsante di testo "T" per inserire il testo nel modulo PDF e iniziare a compilarlo, puoi spostare il blocco di testo semplicemente toccando e trascinando dove deve essere
- Tocca di nuovo nello spazio successivo del modulo per compilare l'intero documento PDF, continuando se necessario fino al completamento (se commetti un errore, tocca il pulsante Annulla con la freccia impazzita)
- Quando hai finito di compilare il modulo PDF, tocca "Fine" per salvare le modifiche
- Condividi il modulo PDF compilato come al solito, se questo restituisce un'e-mail il file PDF contrassegnato verrà automaticamente incorporato in una risposta e-mail
Questo è tutto quello che c'è da fare, una volta capito come funziona il markup e come vi si accede, padroneggerai la funzione in pochissimo tempo. Ricorda, questo vale per i PDF, ma gli stessi strumenti di marcatura del testo funzionano anche sulle immagini.
Questo ovviamente si concentra sulla compilazione di un documento PDF, ma gli stessi strumenti di markup ti consentono di scrivere e disegnare sulle foto in iOS e persino di firmare documenti digitalmente da iPhone o iPad, direttamente dall'app Mail, dall'app Foto o iCloud Drive. Il markup è una funzionalità eccellente che può contribuire in modo significativo a consentire a un dispositivo iOS di svolgere attività lavorative e di produttività reali, quindi assicurati di imparare come funziona e sarai
Nota: la possibilità di compilare file PDF e utilizzare Markup è inclusa in tutte le versioni moderne di iOS, se utilizzi una versione precedente dovrai eseguire l'aggiornamento a qualcosa oltre la 10.0 o successiva per ottenere l'abilità di markup.
A proposito, il Mac include strumenti di markup simili anche nell'app Mail per gli allegati, quindi assicurati di controllare anche questo, e gli utenti di computer possono compilare moduli e documenti PDF sul Mac con Anteprima anche.
Hai altri consigli per compilare, modificare o gestire file PDF su iPhone o iPad? Fateci sapere nei commenti.