Hai mai inviato un'e-mail a o da un indirizzo del dominio sbagliato? Forse hai accidentalmente inviato un'e-mail personale dal tuo account di lavoro? L'app Mail su iPhone e iPad include una funzione che può aiutarti a evitare questa situazione contrassegnando qualsiasi indirizzo al di fuori di un dominio specificato mentre componi o rispondi a un messaggio e-mail in iOS Mail.La cosa grandiosa di contrassegnare gli indirizzi con la specificità del dominio si applica sia agli indirizzi inviati sia al tuo indirizzo e-mail di invio, quindi può aiutarti a evitare di inviare e-mail alla persona sbagliata o di inviare accidentalmente un'e-mail dall'indirizzo Da sbagliato anche in iOS.

Questo è una specie di trucco e-mail iOS professionale, ed è ovviamente molto utile per i dispositivi iOS aziendali e di lavoro, o per gli utenti che hanno aggiunto più account e-mail sul proprio iPhone o iPad con un mix di entrambi account e-mail personali e di lavoro o aziendali sullo stesso dispositivo. Questa funzione è davvero facile da configurare, vediamo come funziona.

Spiegazione rapida di come funziona la funzione Segna indirizzi e-mail in iOS

Aspetta, facciamo un passo indietro; cosa fa di nuovo "Segna indirizzi" nella posta iOS? Se sei confuso su come funziona la funzione contrassegna indirizzo di iOS Mail, facciamo un semplice esempio;

Supponiamo che tu intenda inviare un'e-mail a "[email protected]" ma accidentalmente digiti o compili automaticamente un dominio alternativo come "[email protected]" - se "osxdaily.com" è il tuo dominio contrassegnato, allora l'esempio "mailinator.com" verrebbe contrassegnato/contrassegnato perché non è nel elenco di indirizzi contrassegnati. iOS contrassegna in rosso qualsiasi dominio o indirizzo e-mail al di fuori dell'elenco specificato, rendendo molto ovvio quando invii e-mail al di fuori dell'elenco di approvazione del dominio specifico.

Sembra fantastico per chiunque si destreggi tra molti account di posta elettronica aziendali, personali e multipli e chi vuole evitare di inviare qualcosa da o verso l'indirizzo e-mail sbagliato, giusto? Installiamo questa configurazione sul tuo iPhone o iPad.

Come contrassegnare indirizzi e-mail al di fuori di domini specifici in Mail per iOS

1. Apri l'app Impostazioni su iPhone e poi vai alle impostazioni "Posta"
2. Scorri verso il basso fino alla sezione Composizione e tocca "Segna indirizzi"



3. Inserisci il/i dominio/i che vuoi escludere dal contrassegno (ad esempio, se desideri contrassegnare tutte le email che non sono destinate/a osxdaily.com, devi inserire "osxdaily.com" come dominio)



4. Esci da Impostazioni al termine, qualsiasi nuova e-mail inviata, con risposta o inviata da un dominio al di fuori dell'elenco verrà ora contrassegnata in rosso vivo per rendere evidente che non è presente elenco domini

Ora, quando invii una nuova e-mail, sarà molto ovvio se un dominio scelto che non è stato approvato nell'elenco di indirizzi di cui sopra contrassegna, poiché tali indirizzi verranno evidenziati come testo rosso:

Per essere chiari, puoi ancora inviare email a domini non presenti nell'elenco di esclusione, ma diventerà molto più ovvio quando lo farai. Questo segnerà solo un indirizzo email, non impedisce l'invio di messaggi non conformi all'elenco di esclusione di domini.

Questo può aiutare a evitare situazioni sciocche come quando si invia accidentalmente un'e-mail a un familiare dal proprio indirizzo e-mail di lavoro, si risponde accidentalmente a un cliente da un account e-mail personale o si invia accidentalmente a un datore di lavoro concorrente un'e-mail dal proprio indirizzo attuale dell'organizzazione e molte altre situazioni simili.

Questo trucco può essere utile anche se si dispone di un account di posta elettronica configurato che consente l'invio di e-mail solo da e verso determinati domini, il che è abbastanza comune nelle comunicazioni e-mail interne protette che mirano a impedire qualsiasi dominio esterno comunicazione.

Puoi configurare uno o più domini da escludere dall'elenco degli indirizzi contrassegnati, separali semplicemente con virgole in questo modo: "osxdaily.com, icloud.com, outlook.com"

In una nota correlata, se il tuo iPhone o iPad è principalmente un dispositivo di lavoro o personale, ma hai più account e-mail configurati su di esso, è una buona idea impostare l'indirizzo e-mail predefinito principale sul iPhone o iPad in modo che le nuove e-mail siano predefinite per l'uso principale di quel dispositivo. Se si tratta di un dispositivo personale, l'impostazione predefinita di un'e-mail personale ha senso, se si tratta di un dispositivo di lavoro, l'impostazione predefinita di un'e-mail di lavoro ha senso. Ricorda che puoi cambiare l'indirizzo del mittente durante la composizione dell'email in iOS molto facilmente in qualsiasi momento.