Potrebbe venire il momento in cui devi salvare o convertire un file Microsoft Word Doc o DOCX in formato PDF da un Mac. I vantaggi nel salvare un Word DOC come PDF sono notevoli in quanto il file PDF diventa universalmente leggibile da qualsiasi sistema operativo con un lettore PDF, anche senza la suite Microsoft Office, e conservato nella sua formattazione originale.

Esistono diversi metodi per salvare un documento Word come PDF e per convertire un file Word DOC/DOCX esistente in PDF, entrambi utilizzano l'app Microsoft Office Word sul Mac per ottenere il lavoro fatto. Rivediamo come eseguire questa azione.

Questi trucchi si applicano a tutte le versioni moderne di Word per Mac, inclusi Microsoft Office 2016 e 2011.

Come salvare un documento Word come PDF in Word per Mac

Questo salverà qualsiasi documento Word come PDF:

1. Apri il documento Word che desideri salvare come PDF in Word
2. Apri il menu "File" e scegli "Salva con nome" (o fai clic sull'icona del dischetto nella barra del titolo)
3. Cerca "Formato file" e scegli "PDF"
4. Dai al documento un nome ovvio (e assicurati di includere l'estensione del file .pdf) e poi scegli “Salva”

Questo metodo è facile e veloce e salverà un nuovo documento Word come PDF e può anche scambiare qualsiasi documento Word esistente in un file PDF utilizzando la funzione Salva con nome.

Puoi anche condividere rapidamente un Word DOC come PDF andando nel menu "Condividi" e scegliendo "Invia PDF", che ti consentirà di inviare tramite e-mail il Word DOC come file PDF.

Il PDF appena salvato dall'origine DOC è ora pronto per l'uso in qualsiasi ambiente adatto ai PDF, sia che si tratti di inviarlo e preservare la formattazione originale o pubblicarlo online o qualsiasi altra cosa. Un altro vantaggio significativo per il salvataggio o la conversione di file Word DOC in PDF è che puoi firmare documenti in Anteprima utilizzando un trackpad Mac o applicare una firma digitale al PDF con Anteprima, consentendo a te stesso o a un destinatario di firmare un documento Word. Questo è davvero utile per lettere e contratti o per qualsiasi altro scenario in cui desideri applicare una firma digitale a un file Word DOC.

Come convertire Word DOC in PDF in Office per Mac

Un' altra opzione è convertire un documento Word esistente in PDF utilizzando la funzione Esporta:

1. Apri il documento Word che desideri convertire in PDF in Word per Mac
2. Vai al menu "File" e scegli "Esporta"
3. Seleziona "PDF" nella selezione del formato del file
4. Scegli di esportare il documento Word come PDF

L'uso di Esporta per convertire Doc in PDF offre alcune opzioni di salvataggio PDF in più, ma per il resto non è molto diverso dall'uso della funzione "Salva con nome". Entrambi funzionano nella maggior parte delle situazioni, ma Esporta è la scelta preferita per convertire i file di Office in PDF. Questo trucco funziona in quasi tutte le app di Office sul Mac, incluso Powerpoint, e non solo Word.

Come posso convertire Word in PDF senza Office?

Se non hai un Mac con Microsoft Office a portata di mano ma devi convertire un file DOC o DOCX in un formato PDF, dovrai invece utilizzare un metodo indiretto per eseguire l'operazione. Tuttavia, non è troppo difficile, è solo questione di combinare due consigli:

• Innanzitutto, apri il file DOC / DOCX su Mac con TextEdit
• Successivamente, usa File > Stampa e scegli “Salva come PDF” per stampare il file come PDF come descritto qui

Puoi usare il trucco per salvare PDF praticamente con qualsiasi documento sul Mac, il che fa parte di ciò che lo rende una funzionalità così potente. Se ti ritrovi a farlo spesso, probabilmente vorrai impostare la scorciatoia da tastiera Salva come PDF per il Mac, che semplifica il lavoro di questa operazione.

Posso andare nell' altra direzione? Da PDF a Word?

Sì, puoi anche andare nella direzione opposta se necessario, il modo migliore per convertire un file PDF in DOC è con Google Docs come descritto qui.