Come rispondere alle e-mail da iPhone Mail nel modo giusto

Sommario:

Anonim

Avere la posta elettronica in tasca è una delle tante fantastiche funzionalità di un iPhone, quindi rispondere correttamente alle e-mail è piuttosto importante. Questo può sembrare ovvio e diretto, ma molti nuovi arrivati ​​sulla piattaforma iPhone hanno difficoltà con le risposte e-mail, spesso scegliendo di rispondere al mittente sbagliato, di rispondere a un'e-mail invece di inoltrarla, o qualche sua variazione.

Questo è ovviamente rivolto a più utenti iPhone di livello principiante, quindi se sei un utente avanzato o un esperto di iOS Mail, puoi andare avanti e s altare questa procedura dettagliata.

Per prima cosa: ricorda che rispondere a un'e-mail non è la stessa cosa che inoltrare un'e-mail. L'inoltro di un'e-mail prende un messaggio di posta esistente e lo inoltra a un nuovo indirizzo e-mail diverso, mentre la risposta a un'e-mail risponde al mittente originale del messaggio di posta. Se vuoi passare un'e-mail a qualcun altro, usa forward, mentre se vuoi rispondere a un messaggio di posta, usa reply.

Rispondere alle e-mail su iPhone con l'app di posta

  1. Apri l'app Mail sull'iPhone se non l'hai già fatto, di solito si trova nel Dock nella parte inferiore della schermata iniziale
  2. Tocca il messaggio e-mail a cui vuoi rispondere, assicurati di selezionare il messaggio e-mail corretto altrimenti potresti rispondere alla persona sbagliata o inviare una risposta al destinatario sbagliato: questo è importante e comune l'errore è selezionare l'email sbagliata a cui rispondere
  3. Tocca il pulsante Rispondi, sembra una freccia che punta a sinistra
  4. Nella schermata delle opzioni, scegli "Rispondi"
  5. Digita la risposta al messaggio e-mail come al solito, aggiungi un'immagine o includi un allegato se lo desideri, quindi tocca il pulsante "Invia" nell'angolo

Come vedrai, il pulsante Rispondi in Mail per iPhone è anche il pulsante Avanti e il pulsante Stampa, questo crea un po' di confusione e probabilmente contribuisce ad alcuni degli inoltri accidentali o delle risposte accidentali che hanno un impatto su molti utenti.Pertanto, è importante selezionare l'opzione corretta, scegliere "Rispondi" per rispondere a un messaggio e-mail e "Inoltra" per passare il messaggio e-mail a qualcun altro.

Un trucco più avanzato che vale la pena visitare risponde a uno specifico blocco di testo selezionato dall'app Mail di iOS, che è particolarmente utile per rispondere a lunghe e-mail o a una parte specifica di un messaggio.

Rispondere alle e-mail su iPhone può sembrare ovvio o banale, ma c'è un numero molto elevato di utenti che inviano inavvertitamente messaggi e-mail ai destinatari sbagliati, quindi un ripasso può essere utile per capire come funziona la funzione e cosa fanno Rispondi e Inoltra. In effetti, ricevo regolarmente e-mail dirette ad altre persone su un argomento di cui non so nulla, ma che mi vengono comunque inviate, il che è chiaramente accidentale ma accade abbastanza spesso da indicare che un'attività relativamente semplice è forse eccessivamente complicata o confondere.

E sì, rispondere ai messaggi e-mail su un iPhone è esattamente lo stesso che su un iPod touch, e in gran parte lo stesso anche su un iPad. L'interfaccia dell'app Mail sull'iPad è leggermente diversa, in quanto avrai pannelli affiancati di messaggi e-mail e un pannello del corpo separato con cui lavorare, ma per il resto le funzionalità di risposta sono esattamente le stesse.

Come rispondere alle e-mail da iPhone Mail nel modo giusto