Come rispondere alle e-mail da iPhone Mail nel modo giusto
Sommario:
Avere la posta elettronica in tasca è una delle tante fantastiche funzionalità di un iPhone, quindi rispondere correttamente alle e-mail è piuttosto importante. Questo può sembrare ovvio e diretto, ma molti nuovi arrivati sulla piattaforma iPhone hanno difficoltà con le risposte e-mail, spesso scegliendo di rispondere al mittente sbagliato, di rispondere a un'e-mail invece di inoltrarla, o qualche sua variazione.
Questo è ovviamente rivolto a più utenti iPhone di livello principiante, quindi se sei un utente avanzato o un esperto di iOS Mail, puoi andare avanti e s altare questa procedura dettagliata.
Per prima cosa: ricorda che rispondere a un'e-mail non è la stessa cosa che inoltrare un'e-mail. L'inoltro di un'e-mail prende un messaggio di posta esistente e lo inoltra a un nuovo indirizzo e-mail diverso, mentre la risposta a un'e-mail risponde al mittente originale del messaggio di posta. Se vuoi passare un'e-mail a qualcun altro, usa forward, mentre se vuoi rispondere a un messaggio di posta, usa reply.
Rispondere alle e-mail su iPhone con l'app di posta
- Apri l'app Mail sull'iPhone se non l'hai già fatto, di solito si trova nel Dock nella parte inferiore della schermata iniziale
- Tocca il messaggio e-mail a cui vuoi rispondere, assicurati di selezionare il messaggio e-mail corretto altrimenti potresti rispondere alla persona sbagliata o inviare una risposta al destinatario sbagliato: questo è importante e comune l'errore è selezionare l'email sbagliata a cui rispondere
- Tocca il pulsante Rispondi, sembra una freccia che punta a sinistra
- Nella schermata delle opzioni, scegli "Rispondi"
- Digita la risposta al messaggio e-mail come al solito, aggiungi un'immagine o includi un allegato se lo desideri, quindi tocca il pulsante "Invia" nell'angolo
Come vedrai, il pulsante Rispondi in Mail per iPhone è anche il pulsante Avanti e il pulsante Stampa, questo crea un po' di confusione e probabilmente contribuisce ad alcuni degli inoltri accidentali o delle risposte accidentali che hanno un impatto su molti utenti.Pertanto, è importante selezionare l'opzione corretta, scegliere "Rispondi" per rispondere a un messaggio e-mail e "Inoltra" per passare il messaggio e-mail a qualcun altro.
Un trucco più avanzato che vale la pena visitare risponde a uno specifico blocco di testo selezionato dall'app Mail di iOS, che è particolarmente utile per rispondere a lunghe e-mail o a una parte specifica di un messaggio.
Rispondere alle e-mail su iPhone può sembrare ovvio o banale, ma c'è un numero molto elevato di utenti che inviano inavvertitamente messaggi e-mail ai destinatari sbagliati, quindi un ripasso può essere utile per capire come funziona la funzione e cosa fanno Rispondi e Inoltra. In effetti, ricevo regolarmente e-mail dirette ad altre persone su un argomento di cui non so nulla, ma che mi vengono comunque inviate, il che è chiaramente accidentale ma accade abbastanza spesso da indicare che un'attività relativamente semplice è forse eccessivamente complicata o confondere.
E sì, rispondere ai messaggi e-mail su un iPhone è esattamente lo stesso che su un iPod touch, e in gran parte lo stesso anche su un iPad. L'interfaccia dell'app Mail sull'iPad è leggermente diversa, in quanto avrai pannelli affiancati di messaggi e-mail e un pannello del corpo separato con cui lavorare, ma per il resto le funzionalità di risposta sono esattamente le stesse.