La gestione di un gran numero di e-mail può richiedere molto tempo, ma un modo per gestire la posta sul Mac è configurare una casella di posta Solo messaggi non letti. Ciò consente agli utenti Mac di visualizzare facilmente i messaggi di posta non letti senza dover scorrere le e-mail già lette, poiché saranno visibili solo le e-mail nuove o non lette. La cosa grandiosa di questo approccio è che copre tutte le caselle di posta e gli account e-mail configurati all'interno di Mail per Mac, anche se puoi certamente specificare gli account se lo desideri.

Stiamo andando a dimostrare come impostare una casella di posta intelligente in Mail per Mac OS X che verrà utilizzata per visualizzare esclusivamente le email non lette. Tutte le tue e-mail regolari saranno ancora intatte nella normale casella di posta, la casella di posta intelligente è essenzialmente solo una casella di posta preordinata. Poiché i messaggi non letti vengono contrassegnati come letti, lasceranno automaticamente la casella di posta non letta, rendendo la casella di posta intelligente perfetta per gestire gli arretrati delle e-mail non lette.

Come mostrare le email non lette solo in Mail per Mac OS X

Questo metodo si basa sulla creazione di una casella di posta intelligente che visualizzerà solo i messaggi e-mail non letti per tutti gli account configurati all'interno di Mail per Mac.

1. Apri Mail sul Mac se non l'hai già fatto
2. Apri il menu "Mailbox" e scegli "New Smart Mailbox"



3. Assegna alla casella di posta intelligente un nome come "Solo email non lette", quindi imposta i seguenti parametri, quindi fai clic su OK per creare la casella di posta non letta:
• Contiene messaggi che soddisfano “tutte” le seguenti condizioni”
• “Messaggio non letto”



4. Torna alla schermata principale di Mail, cerca nella barra laterale di sinistra "Caselle di posta intelligenti" e scegli la nuova casella di posta "Solo email non lette"

Quando è selezionata l'opzione "Solo email non lette" (o come hai chiamato la posta in arrivo), verranno mostrati solo i messaggi non letti nell'app Mail. Le e-mail non lette nell'app Mail sono indicate dal punto blu che appare accanto all'e-mail all'interno della posta in arrivo, e in questo caso tutti i messaggi di posta mostreranno il punto blu perché non sono stati letti.

Se non hai messaggi e-mail non letti, questa smart mailbox sarà vuota.

Spostare tra la casella di posta intelligente dei soli messaggi non letti e tra la normale casella di posta in arrivo e le caselle di posta è solo una questione di scegliere la posta in arrivo da utilizzare dalla barra laterale sinistra nell'app Mail come al solito.

Nota che se desideri visualizzare solo le email non lette per un account email specifico, devi aggiungere un altro parametro per specificare quella casella di posta

Ovviamente questo approccio è per l'app Mac Mail, ma gli utenti iOS possono anche visualizzare solo le e-mail non lette su iPhone e iPad con una speciale casella di posta non letta. Inoltre, se sei un utente webmail puoi mostrare tutti i messaggi non letti in Gmail utilizzando anche un semplice trucco di ordinamento.

Conosci altri suggerimenti utili per Mail? Fateci sapere nei commenti.